Una de nuestras Tutoras HSP (coordinadoras del programa), Michelle, comparte sus tareas con ustedes en este blog.

Responsabilidades típicas de un tutor de PSH de ISI Dublín

RESPONSABILIDADES DEL TUTOR

Nuestro tutor HSP actúa como enlace entre el estudiante, los padres, los compañeros, el colegio y la familia de acogida. Supervisa el bienestar, la adaptación, el comportamiento y la salud de cada estudiante. Proporcionan apoyo emocional e informativo, al tiempo que obtienen información periódica sobre la situación actual del estudiante, trabajan en su defensa y resuelven cualquier problema que pueda surgir.

Además de desarrollar y proporcionar un programa de orientación y social para todos los estudiantes de ISI High School, nuestro Tutor HSP se reúne y recibe a cada estudiante a su llegada, organizando los traslados necesarios y asegurándose de que toda la documentación necesaria es correcta y está actualizada. También asiste a todas las citas médicas y de visado-inmigración que puedan surgir, manteniendo al día los registros detallados y, en general, prestando todo el apoyo posible como tutor de cada estudiante aquí en Irlanda.

UN MES NORMAL

Un mes normal para nuestro tutor de HSP incluye reuniones de padres y profesores, reuniones con los estudiantes, citas con el médico, el dentista y el hospital, además de las cosas más divertidas, como organizar los programas sociales de los estudiantes fuera del periodo lectivo. También hay un flujo casi constante de reuniones en el aeropuerto y días de orientación a los que asistir, además de visitas a agentes y escuelas, visitas a familias de acogida y, por supuesto, la importante investigación de antecedentes de la familia de acogida.

GESTIÓN DE LAS CONSULTAS DIARIAS

Las solicitudes y consultas diarias que llegan de nuestros estudiantes de Secundaria o de sus agentes son atendidas por nuestro Tutor HSP con prontitud y de manera oportuna, asegurando que cada estudiante es consciente de que sus problemas o preocupaciones se toman en serio y se abordan en tiempo real. Normalmente, para comunicarse con los estudiantes, el Tutor de HSP considera que el método más rápido es WhatsApp, ya sea por teléfono o mensaje de texto, siempre hay una respuesta rápida, y el correo electrónico se utiliza para enviar documentos, boletines e informes.

GESTIÓN DE IMPREVISTOS

Tratando con adolescentes siempre habrá problemas inesperados y desafíos que manejar y HSP Tutor encuentra que la mejor manera de hacer frente a estas situaciones es estar tranquilo y lógico y mantenerse centrado en el bienestar del estudiante, la búsqueda de los hechos y trabajar a través del problema con todas las partes involucradas. En ISI Dublín, disponemos de un teléfono de emergencia fuera de horario que siempre está atendido (24 horas al día, 365 días al año), por lo que nuestros estudiantes de HSP nunca se quedan en una situación sin apoyo.

CONTROLES SEMANALES Y MENSUALES

Nuestro tutor HSP se comunica con sus estudiantes semanalmente mediante mensajes de texto o llamadas telefónicas, es una simple comprobación para ver cómo les va y si tienen algún problema del que informar. Además, nuestro tutor se reúne con los estudiantes HSP cuando vienen a nuestro campus de ISI Parnell todos los miércoles para una rápida puesta al día sobre cómo van las cosas con su escuela y familia de acogida, y luego hay una reunión mensual uno-a-uno para discutir, con más detalle, lo que está sucediendo con todos ellos individualmente ahora y en el futuro, y para ver si hay algo en absoluto que necesitan que nuestro tutor haga por ellos.

COMUNICACIÓN CON PADRES Y SOCIOS

En ISI, la comunicación con los socios y los padres siempre se lleva a cabo con el máximo cuidado y consideración por parte de nuestro tutor de PSH. Los padres, en particular, son conscientes de que nos confían su bien más preciado y nosotros somos conscientes de ello.

SEGUIMIENTO DEL PROGRESO DE LOS ALUMNOS

Cada estudiante es supervisado cuidadosamente por nuestro tutor HSP en colaboración con sus profesores en la escuela y su familia de acogida, por lo que su progreso o falta de él es bastante evidente y se detecta con bastante rapidez. Las revisiones semanales y los informes mensuales de todos los implicados a menudo ponen de manifiesto áreas de mejora y destacan dónde se necesita ayuda. Entonces se trata de hablar con el estudiante para ver cómo podemos trabajar con él, qué necesita de nosotros o cómo podemos ayudarle más.

COLABORACIÓN CON LA ESCUELA Y LOS PROFESORES

Nuestro tutor de PSH colabora con la escuela del alumno y con los profesores de la misma, en particular asistiendo a las reuniones de padres y profesores de los alumnos en nombre de sus padres naturales, y aquí se hace una idea de cómo está progresando el alumno y qué apoyos adicionales necesita si tiene dificultades. Los profesores del centro suelen ser muy conscientes de cómo se desenvuelve el alumno en clase, por lo que suelen hacer críticas muy constructivas, sobre las que todos podemos actuar para mejorar la experiencia de aprendizaje.

ASPECTO MÁS AGRADABLE

Nuestro tutor de HSP disfruta mucho viendo a los estudiantes florecer una vez que se asientan en la vida aquí, llegan como adolescentes tímidos con pocas habilidades lingüísticas a una nueva vida que puede ser muy desalentadora, ya que, para algunos, esta es la primera vez que han estado lejos de casa. Sin embargo, poco a poco empiezan a convertirse en individuos más maduros que pueden valerse por sí mismos, hacer amigos, vivir de forma independiente y comunicarse perfectamente en otro idioma. Nuestro tutor de PSH supone que esto es como ver salir a una mariposa de una crisálida, ¡y les produce una gran alegría!

El programa High School de ISI se puso en marcha en 2001 y desde entonces nuestro objetivo ha sido ofrecer el máximo nivel de atención y tutela a nuestros estudiantes. Hemos ganado el prestigioso premio Study Travel English Language School Europe en cuatro ocasiones, en 2014, 2016, 2018 y 2020/2021. ISI se convirtió en miembro fundador de la Asociación de Proveedores de Tutela en Irlanda (AGPI) en 2016 - indicativo de nuestra determinación de mantener los más altos estándares de tutela de los estudiantes.