Arrivée en Irlande

Orientation

Elle a généralement lieu le lendemain de votre arrivée. Vous rencontrerez votre point de contact ISI Dublin et aurez l'occasion de rencontrer certains de vos camarades de programme, qui, nous pouvons le dire par expérience, deviendront vos amis.

*Les dates de rentrée scolaire diffèrent légèrement en fonction de l'école et du groupe d'âge.
**Les dates peuvent être modifiées en fonction de l'école et du groupe d'âge.

Points clés de nos services de tutelle

Questions médicales

Si votre étudiant a besoin d'une assistance médicale pendant son séjour, nous vous demandons de prendre rendez-vous avec votre médecin généraliste local. Si vous avez besoin de conseils ou d'assistance, veuillez appeler l'ISI. Les étudiants de l'UE sont couverts par la CEAM (carte européenne d'assurance maladie) et ne devraient donc pas avoir à payer pour leur rendez-vous. Les étudiants non ressortissants de l'UE sont obligés d'avoir une couverture médicale privée. Ils devront payer leur rendez-vous à l'avance, mais devront conserver leurs reçus médicaux pour les donner à leurs parents.

Frais et dépenses

Les frais du programme comprennent

• Le service de tutelle de l'ISI de Dublin
• Accueil à l'aéroport et transfert vers le lieu d'hébergement à l'arrivée et au départ, ainsi que les transferts aller-retour si les étudiants rentrent chez eux pour une période de 7 jours ou plus. Tous les autres transferts seront facturés au tarif de 120 € aller-retour. La loi sur la protection de l'enfance exige qu'un adulte accueille tous les étudiants de moins de 18 ans à leur arrivée en Irlande. Par conséquent, les transferts aller-retour sont obligatoires pour tous les étudiants âgés de moins de 18 ans.
• Orientation du programme à l'arrivée.
  Frais d'inscription au lycée pour les écoles privées ou contribution à l'école pour les écoles publiques.
• Chambre simple ou double en pension complète dans des familles d'accueil sélectionnées ou lit et pension complète dans un dortoir de l'école.
• 2 heures par semaine de cours d'anglais dans notre club d'anglais
• L'ISI a organisé des activités extrascolaires : La plupart de la vie sociale d'un étudiant après l'école tourne autour de son propre lycée. Cependant, chaque trimestre, nous organisons plusieurs événements sociaux, qui coïncident généralement avec un jour férié ou une célébration à laquelle tous les étudiants peuvent participer. Les étudiants qui ne vivent pas à Dublin peuvent ne pas être en mesure de participer à ces événements qui ne durent normalement que quelques heures.

Les frais du programme ne comprennent pas

• Dépenses scolaires occasionnelles : Nous avons fait de notre mieux pour anticiper toutes les dépenses scolaires que vous aurez à supporter, mais il arrive que les écoles organisent un événement, une excursion ou un projet qui n'est pas inclus dans les frais de notre programme. Les frais correspondants (entre 20 et 50 euros) seront demandés par votre lycée et devront être payés directement à celui-ci. En cas de non-paiement de ces frais, l'école peut retenir les rapports finaux et/ou les services.
• Activités du programme social de la pause de mi-parcours, par exemple, excursion d'une journée dans le nord de l'Irlande. (en option).
  Hébergement en famille d'accueil pendant les deux semaines de vacances de Noël. Les étudiants doivent rentrer chez eux pour les vacances.
• Les livres scolaires et l'uniforme.
• Argent de poche : Tes parents doivent décider du montant de l'argent de poche dont tu as besoin, en tenant compte de toutes tes dépenses. Pour te guider :
  o Une carte de transport hebdomadaire pour enfant, pour le bus ou le train, coûtera de 10 à 15 euros - pour tous les déplacements personnels et scolaires.
  o Une place de cinéma pour un étudiant coûte environ 9 € o Un repas dans un restaurant rapide comme McDonalds coûte environ 8,50 € o Un café ou un thé dans un café coûte environ 3 € o Un sandwich dans un magasin coûte environ 5 €.
• Transferts supplémentaires à l'aéroport en dehors des vacances scolaires officielles / pour une période de moins de 7 jours.
  Vous devrez payer un supplément de 20 euros pour les transferts pour tout vol dont le départ est prévu entre 3h et 8h30 ou dont l'arrivée est prévue entre 22h et 3h.
• Les écoles privées facturent régulièrement des services qui ne sont pas inclus dans leurs frais de scolarité ou dans les frais de programme que nous annonçons. Il s'agit notamment des services de blanchisserie et de photocopie, des rendez-vous chez le médecin, des médicaments, des livres et des uniformes. Ils peuvent également facturer des cours d'anglais supplémentaires si nécessaire. Tout montant individuel supérieur à 100 euros sera notifié à l'avance, sinon il sera déduit du compte de dépenses géré par l'ISI.

Paiement des dépenses non incluses dans les honoraires

Nous proposons un service de gestion des notes de frais pour tous les éléments non inclus dans les frais du programme. Ce service est obligatoire pour tous les étudiants des écoles privées et publiques. Pour tous les étudiants des écoles privées, nous demandons un acompte de 2 000 euros au moment de la confirmation, à payer au moins deux semaines avant l'arrivée.

Toutes nos familles d'accueil ont été contrôlées par la Garda (police) et inspectées par un membre du personnel de l'ISI.

Ce que nous attendons de votre famille d'accueil

• Vous accueillir à l'aéroport et vous montrer comment vous rendre à l'école le premier jour (si cela n'est pas possible, l'ISI en sera informé et d'autres dispositions seront prises).
• Vous emmener au magasin d'uniformes et à la librairie locale pour acheter les articles nécessaires.
• Vous encourager à parler anglais autant que possible chez eux.
• Vous encourager à vous sentir chez vous, vous traiter comme un membre de la famille plutôt que comme un invité payant et vous faire participer aux événements familiaux, le cas échéant.
• Pour vous donner la clé de leur maison.
• Toujours prendre en compte votre bien-être, votre sécurité et votre sûreté, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur du domicile.
• Inclure votre linge normal dans le linge de la famille. Le nettoyage à sec est à votre charge.
• Pour rester en contact avec l'ISI et aider à résoudre tout problème que vous pourriez rencontrer pendant votre séjour.
• Vous respecter et être sensible à votre vie privée, à votre culture, à votre religion, à votre orientation sexuelle et à vos convictions politiques.
• Les familles d'accueil ne doivent pas accueillir un autre étudiant de la même langue maternelle en même temps, sauf accord spécial avec l'étudiant et l'ISI.
• Les familles d'accueil ne doivent pas s'absenter pendant les week-ends ou les vacances, vous laissant seul dans la maison et sans surveillance.
• La famille d'accueil présentera à l'arrivée ses "règles de vie" concernant les heures de repas, les douches, le ramassage des ordures, etc. et ces règles doivent être raisonnables et équitables.

 La famille d'accueil doit vous fournir les éléments suivants :

• Une maison propre et bien entretenue.
• Un environnement familial approprié pour vous permettre d'étudier correctement.
• Une chambre de taille appropriée et un endroit calme pour étudier dans votre chambre ou dans un endroit calme de la maison.
• Espace de rangement suffisant pour les vêtements.
• Accès au bain ou à la douche quotidienne.
• Un régime alimentaire équilibré et approprié. (Nous informerons votre famille d'accueil si vous ne pouvez pas manger certains aliments, mais il est toujours bon de signaler toute exigence particulière à votre arrivée).
• Petit-déjeuner à la maison, déjeuner à l'école et dîner chaud à la maison le soir.

Vos obligations envers votre famille d'accueil

On attend de vous que vous viviez comme les membres de la famille d'accueil et que vous vous adaptiez à la vie familiale irlandaise. Nous vous demandons de ne pas oublier que vous avez choisi de venir en Irlande pour apprendre notre langue et notre culture et que, par conséquent, vous devrez peut-être vous adapter un peu à la vie ici, car elle sera différente de ce à quoi vous êtes habitué. Nous attendons de vous que vous fassiez un effort dès le début et que vous vous adaptiez à votre nouvel environnement. Vous êtes à tout moment soumis à la discipline normale de la vie familiale et nous vous demandons de vous comporter avec respect et courtoisie envers la famille d'accueil à tout moment.

• Règlement intérieur : Vous êtes tenu de respecter les "règles de la maison" qui vous sont remises par votre parent d'accueil à votre arrivée.
• Recevoir des amis. Veuillez consulter votre famille d'accueil pour connaître ses règles en la matière.
• Les étudiants n'ont pas le droit d'utiliser librement le téléphone de la famille d'accueil. Vous devez utiliser votre téléphone portable et/ou la carte SIM irlandaise qui vous sera remise à votre arrivée. Veuillez respecter les règles de la famille d'accueil à ce sujet, par exemple, ne pas téléphoner après 22 heures.
• Les étudiants sont priés de ranger leur chambre et de faire leur lit tous les matins. Votre parent d'accueil passera l'aspirateur dans votre chambre et changera vos draps une fois par semaine, mais vous pouvez aussi proposer de le faire tous les samedis, si vous voulez aider votre parent d'accueil qui est très occupé. Il vous en sera certainement reconnaissant !
• Articles de toilette : Vous devez apporter votre propre matériel de toilette - dentifrice, shampoing, savon et serviettes.

Questions médicales

Si vous avez besoin d'une assistance médicale pendant les heures de cours, veuillez en informer votre professeur et contacter ensuite votre coordinateur ISI. En dehors des heures de cours, veuillez contacter votre famille d'accueil et/ou un coordinateur ISI qui prendra rendez-vous avec le médecin si nécessaire. Les étudiants de l'UE doivent avoir une CEAM (carte européenne d'assurance maladie) ou une carte médicale et ne devraient donc pas avoir à payer pour une consultation médicale ou des soins hospitaliers d'urgence.

Urgences

En cas d'urgence, le numéro de téléphone d'urgence de l'ISI, accessible 24 heures sur 24, est le suivant (00353) 87 7864937 de l'étranger ou simplement 087 7864937 depuis l'Irlande. Ce système est surveillé par un membre du personnel de l'ISI Dublin en dehors des heures de bureau, la nuit et le week-end. Veuillez mémoriser ce numéro ou le conserver sur un morceau de papier. sur vous à tout moment, au cas où vous perdriez votre téléphone portable !

N'oubliez pas que ce numéro ne doit être utilisé qu'en cas d'urgence réelle, par exemple si vous avez un accident, si vous vous perdez dans la ville ou si vous perdez votre portefeuille. Avant d'appeler ce numéro, posez-vous la question suivante : ''Est-ce que je peux vous aider ?S'agit-il d'une urgence ??" et "Cela peut-il attendre les heures de bureau ??'. Si c'est le cas, veuillez attendre les heures de bureau ; du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00 (00353)1 8727888.

Fréquentation de l'école secondaire

• L'assiduité (appel nominal) est contrôlée chaque jour à l'école. Si vous ne pouvez pas aller à l'école pour cause de maladie, vous devez d'abord en informer votre famille d'accueil, puis contacter votre coordinateur ISI par texto ou par téléphone pour lui donner des explications.
• Votre école secondaire nous contactera si vous ne vous présentez pas. Nous informerons alors vos parents (par l'intermédiaire de votre agence).
• Chaque jour, après l'école, vous devez rentrer chez vous. Vous devez être rentré au plus tard à l'heure convenue pour le dîner. L'heure du dîner se situe généralement entre 18 et 19 heures. Si vous êtes en retard, vous devez appeler votre famille d'accueil et expliquer la raison de votre retard et l'heure à laquelle vous rentrerez.
• L'ISI dispose d'un système d'avertissement. Si vous vous comportez mal ou si vous enfreignez l'une des règles, vous recevrez un avertissement verbal. Si le comportement se poursuit, vous recevrez un avertissement écrit. Si nécessaire, vous recevrez jusqu'à deux autres avertissements écrits. Toutefois, si vous enfreignez systématiquement les règles ou si vous continuez à mal vous comporter, il vous sera demandé de quitter le programme et de rentrer chez vous.

Couvre-feu : L'heure limite à laquelle vous devez retourner dans votre famille d'accueil chaque jour.

• Du dimanche au vendredi, les soirs d'école - avant 21 heures dans la famille d'accueil (20 heures dans les environs immédiats). Sauf en cas de participation à des activités scolaires encadrées.
• Vendredi et samedi - Avant 22 heures dans la famille d'accueil (21 heures dans les environs immédiats). Sauf en cas de participation à des activités scolaires encadrées.

Vous devez quitter votre ville au plus tard à 19 heures.

Rester dehors après ces heures ou passer la nuit chez un ami

Vous devez contacter l'ISI au moins 3 jours à l'avance si vous souhaitez rester dehors plus tard ou passer la nuit avec un ami. Les étudiants devront demander à leurs parents de donner leur accord écrit à l'ISI 3 jours à l'avance par courriel au coordinateur de programme qui leur a été attribué. Si vous logez chez un ami, nous devons avoir le nom, l'adresse et le numéro de téléphone des parents de votre ami.

Protocole de communication

Qui contacter et quand ?

Si vous rencontrez des problèmes en Irlande, votre réflexe sera probablement de contacter vos parents dans votre pays d'origine. Nous sommes là pour vous aider, et les informations ci-dessous vous seront utiles si vous rencontrez des difficultés pendant votre séjour en Irlande et que vous avez besoin d'une aide immédiate de la part de quelqu'un en Irlande.

Qui dois-je contacter ?

L'équipe du programme High School

Conseils généraux, sécurité et vie en Irlande

• Si vous voyagez en bus ou en Dart et que vous ne savez pas quel est le bon arrêt, veuillez en informer le chauffeur de bus qui vous aidera et vous dira quand vous aurez atteint le bon arrêt.
• Veillez à ce que votre téléphone portable reste allumé et que sa batterie soit chargée en cas d'urgence.
• Si vous composez un numéro irlandais à partir de votre propre téléphone international, utilisez le préfixe (00353). Par exemple, pour le téléphone d'urgence, composez le 00353 87 786 4937.
• Si vous souhaitez composer un numéro de téléphone fixe à partir de votre téléphone portable irlandais, utilisez l'indicatif local, par exemple Dublin est (01), ISI est donc 01 8727888.
• Veillez à toujours avoir sur vous les coordonnées de votre famille d'accueil, l'adresse de votre domicile et les numéros de téléphone de l'ISI.
• Veuillez ajouter tous les numéros de contact à votre téléphone portable personnel, y compris le bureau principal de l'ISI, le numéro de téléphone d'urgence de l'ISI, les numéros de téléphone fixe et mobile de votre famille d'accueil et le numéro du poste de police local (demandez-le à votre famille d'accueil).
• Dublin est une grande capitale, vous devez donc faire attention à vos affaires. Si vous portez un sac, veillez à toujours le tenir fermement et à ne jamais le laisser sans surveillance. Les voleurs s'attaquent également aux appareils photo, aux téléphones portables, etc. Ne transportez pas trop d'argent liquide, et si vous devez le faire, mettez-le dans différentes poches discrètes.
• Ne vous promenez jamais seul dans le centre-ville la nuit (après 20 heures). Si vous devez venir en ville le soir (pour des cours de musique, etc.), assurez-vous de voyager avec un ami et de rester ensemble.
• Votre famille d'accueil doit toujours savoir où vous êtes après 18 heures. Si vous êtes en retard, appelez votre famille d'accueil ou elle s'inquiétera pour vous.
• Lorsque vous voyagez dans un bus à impériale, il est préférable de rester au rez-de-chaussée, surtout après la tombée de la nuit ou si vous êtes seul. En général, les comportements antisociaux qui ont lieu dans les bus se produisent généralement à l'étage, à l'arrière du bus.
• Les horaires de bus indiquent l'heure à laquelle les bus quittent leur premier lieu de départ (et non l'heure à laquelle ils arrivent à l'arrêt de bus). Tenez-en compte lorsque vous calculez l'heure d'arrivée de votre bus. Le bus ne s'arrêtera que si vous lever la main. Vous pouvez également télécharger l'application Dublin Bus pour connaître les horaires d'arrivée en temps réel.
• Si vous vous perdez, prenez un taxi. Vous devez toujours avoir l'adresse de votre famille d'accueil avec vous pour ce genre d'événements.
• Le portable d'urgence (00353) 87 7864937 est réservé aux urgences réelles. seulement. Un membre du personnel répondra au téléphone 24 heures sur 24. Toutefois, du lundi au vendredi et pour les questions d'ordre général, vous devez appeler le numéro du bureau de 9h00 à 17h00 (01 - 8727888).
• Veuillez informer votre coordinateur ISI si vous prenez des médicaments. Si vous ne vous sentez pas bien, veuillez nous contacter à l'ISI ou demander à votre famille d'accueil de nous contacter. Vous pouvez vous rendre à la pharmacie locale pour les rhumes ou les maux d'estomac. Le pharmacien vous aidera à obtenir des médicaments. Si vous devez aller chez le médecin, la visite coûte généralement entre 50 et 65 euros. Veuillez contacter ISI ou votre famille d'accueil si vous ne vous sentez pas bien, afin que nous puissions déterminer la meilleure marche à suivre.
• Vous devez demander la permission si vous souhaitez passer un appel sur la ligne fixe de votre famille d'accueil. Toutefois, vous aurez accès au Wi-Fi dans la maison et pourrez donc utiliser votre propre téléphone dans la plupart des cas.
• Vous pouvez vous doucher tous les jours, soit le matin, soit le soir (vous devez demander à votre famille d'accueil quelles sont les règles). Nous vous recommandons de ne pas passer plus de 10 à 15 minutes dans la salle de bains le matin, car d'autres membres de la famille peuvent avoir besoin d'aller au travail ou à l'école et peuvent également avoir besoin d'utiliser cette installation.

Veuillez en discuter avec votre famille d'accueil.

• Demandez à votre famille d'accueil de vous expliquer comment se déroule la lessive, le changement des draps, etc. Chaque maison a ses propres règles, que vous devez respecter.

Accord de discipline et de comportement de l'ISI HSP

Tous les étudiants sont soumis à la loi irlandaise pendant toute la durée du programme. Les étudiants sont également soumis aux politiques et règles de discipline de leur lycée et de leur famille d'accueil. En outre, l'ISI, en tant que tuteur, insistera sur les points suivants :

Les actions suivantes sont interdites en toutes circonstances :

1. consommer des boissons alcoolisées avant l'âge de 18 ans (si vous participez au programme et que vous avez 18 ans, vous devez respecter ces règles).
2. Prendre tout type de drogue illégale ou de médicament non prescrit ; s'associer ou être en contact avec toute personne impliquée ou associée à des drogues non prescrites ou illégales. (Vous devez informer ISI Ireland si vous prenez des médicaments sur ordonnance).
3. Fumer et vaper.
4. Conduire une voiture ou une moto.
5. rester hors de la famille d'accueil ou de l'école résidentielle pendant la nuit sans l'autorisation de l'ISI, de la famille d'accueil ou de l'école, et de vos parents ou tuteurs.
6. S'absenter de l'école sans autorisation.

- Toutes les absences doivent être justifiées (par exemple, maladie certifiée). Si vous êtes absent pendant 20 jours ou plus, le ministère irlandais de l'éducation et des sciences ouvrira une enquête et vous pourriez être expulsé de votre école et du programme.

7. Quitter les locaux de l'école sans autorisation.
8. Voyager en dehors de votre zone de résidence sans l'autorisation de l'ISI et de votre parent/tuteur.
9. Emprunter de l'argent à des camarades de classe ou prêter de l'argent à des camarades de classe.
10. Inviter des amis dans une famille d'accueil/un logement résidentiel sans l'autorisation de la famille d'accueil et de l'ISI.
11. Toute forme d'intimidation, en personne ou par téléphone, sur les médias sociaux, etc.
12. L'utilisation de téléphones portables pendant les heures de cours.
13. Avoir un emploi à temps partiel - les étudiants ne sont pas autorisés à exercer un emploi rémunéré à temps partiel.
14. Se faire tatouer ou percer le corps pendant son séjour en Irlande.
15. Cuisiner dans la maison de votre famille d'accueil sans en avoir reçu l'autorisation.
16. S'engager dans une relation sexuelle.
17. Tout acte susceptible de blesser quelqu'un ou d'endommager ses biens.
18. Violation du couvre-feu.
19. Perturber la classe ou se comporter de manière inappropriée ou inacceptable pendant les cours.

Autres règles et lignes directrices de l'ISI

1. Tu dois toujours faire preuve de respect envers tes professeurs, ta famille d'accueil et tous les membres du personnel de l'ISI.
2. On attend de vous que vous fassiez tous les devoirs fixés par vos professeurs.
   En plus des devoirs, vous devez consacrer chaque soir un peu de temps à l'étude personnelle.

Le minimum devrait être d'une heure par jour.

3. Sauf accord préalable, vous devez être rentré à l'heure du dîner chaque jour (vous pouvez confirmer cette heure avec votre famille d'accueil).
   • Vous n'êtes autorisé à fréquenter la zone LOCAL que jusqu'à 21 heures du dimanche au jeudi.
   • Vous êtes autorisé à vous réunir dans la zone LOCAL uniquement jusqu'à 22 heures les vendredis et samedis.
   • Dans tous les cas, la famille d'accueil doit être informée :
   • Où vous allez.
   • L'heure à laquelle vous prévoyez de revenir.
   • Qui sera avec vous ?

Mesures disciplinaires

Les infractions aux règles et normes d'ISI Ireland, de la famille d'accueil et/ou de l'école peuvent avoir pour conséquence

• Étape 1 : Avertissement verbal formel (en présence d'un témoin)
• Étape 2 : Premier avertissement écrit (signé par un témoin)
• Étape 3 : Dernier avertissement écrit
• Étape 4 : Expulsion

Dans les cas graves de mesures disciplinaires, il peut être renoncé à l'avertissement verbal, au premier ou au dernier avertissement écrit. Dans le dernier cas, l'étudiant sera expulsé du programme et renvoyé chez lui immédiatement. Il est également possible d'imposer une sanction plus appropriée au manquement à la discipline (par exemple, la rédaction d'une lettre d'excuses, une retenue le vendredi ou un couvre-feu anticipé).

Les infractions à la loi irlandaise (telles que le vol dans les magasins, la dégradation de biens et la consommation de drogues illégales) entraîneront une expulsion immédiate du programme, sans avertissement. Les frais d'inscription ne seront pas remboursés en cas d'expulsion du programme..