Aankomst in Ierland

Oriëntatie

Dit vindt meestal plaats op de dag na uw aankomst. U zult uw contactpersoon bij ISI Dublin ontmoeten en de kans krijgen om enkele van uw medestudenten te ontmoeten die, zoals we uit ervaring kunnen zeggen, uw vrienden zullen worden.

*De startdata van de school verschillen lichtjes afhankelijk van de school en de klasgroep.
**De data kunnen veranderen afhankelijk van de school en de klasgroep.

Belangrijkste punten van onze voogdijdiensten

Medische problemen

Als uw student tijdens zijn/haar verblijf medische hulp nodig heeft, verzoeken wij u vriendelijk om een afspraak te maken met uw plaatselijke huisarts. Indien u advies of hulp nodig heeft, gelieve dan contact op te nemen met ISI. EU-studenten zijn gedekt door de EHIC (Europees Gezondheidsverzekeringspas) en hoeven derhalve niet te betalen voor hun afspraak. Niet-EU-studenten zijn verplicht om een eigen ziektekostenverzekering af te sluiten. Zij moeten hun afspraak vooraf betalen, maar moeten hun medische facturen bewaren en deze aan hun ouders overhandigen.

Vergoedingen en kosten

De programmabridg kosten zijn onder andere:

• De ISI Dublin Guardianship Service
• Vluchtelingenhulp bij aankomst en vertrek, plus retourvervoer indien studenten voor een periode van 7 dagen of langer naar huis terugkeren. Alle andere verplaatsingen worden tegen een tarief van €120 per reis in rekening gebracht. De wetgeving inzake kinderrechten vereist dat een volwassene alle studenten onder de 18 jaar bij aankomst in Ierland ontmoet. Daarom zijn retourvervoer verplicht voor alle studenten onder de 18 jaar.
• Programma-introductie bij aankomst.
  Studiekosten voor middelbare scholen in het geval van privéscholen of schoolbijdrage in het geval van openbare scholen.
• Eenpersoons- of tweepersoonskamer, volpension in geselecteerde gastgezinnen of bed en ontbijt in een schoolaccommodatie.
• 1,5 uur Engelsles per week, zowel bij ISI Dublin als online, afhankelijk van de locatie van de student.
• ISI organiseerde extra-curriculaire activiteiten: Het sociale leven van een leerling na schooltijd draait voornamelijk rond zijn eigen middelbare school. Echter, elke termijn organiseren we verschillende sociale evenementen, meestal samen met een feestdag of een viering waarbij alle leerlingen kunnen deelnemen. Voor studenten buiten Dublin is het mogelijk dat deze evenementen, die meestal slechts enkele uren duren, niet geschikt zijn om mee te doen.

De programmabridgesschuld omvat niet:

• Afwisselende schoolkosten: We hebben ons best gedaan om alle schoolkosten voor u te voorzien, maar soms organiseren scholen een evenement, excursie of project dat niet in onze programmatoeslag is inbegrepen. De kosten hiervan (tussen €20 en €50) worden door de school gevraagd en dienen rechtstreeks aan uw middelbare school betaald te worden. Het niet betalen van deze kosten kan ertoe leiden dat de school de definitieve rapporten en/of diensten weigert.
• Maatwerkactiviteiten tijdens de tussentijdse vakantie, zoals een dagtrip naar het noorden van Ierland. (Optioneel).
  Accommodatie bij een gastgezin tijdens de 2 weken durende kerstvakantie. Studenten moeten tijdens de vakantie naar huis terugkeren.
• Scholierenboeken en uniformen.
• Portemonneegeld: Je ouders moeten beslissen hoeveel portemonneegeld je nodig hebt, rekening houdend met al je kosten. Om je te helpen:
  o Een wekelijkse kinderreiskaart voor het openbaar vervoer kost €10 tot €15 – voor alle persoonlijke en schoolreizen.
  o Een bioscoopkaart voor een student kost ongeveer €9 o Een maaltijd in een fastfoodrestaurant zoals McDonalds kost ongeveer €8,50 o Een kopje koffie of thee in een café kost ongeveer €3 o Een broodje in een winkel kost ongeveer €5
• Extra luchthaventransfers buiten de officiële schoolvakanties/voor een periode van minder dan 7 dagen.
  Er wordt een extra vergoeding van €20 in rekening gebracht voor transfers voor vluchten die zijn geboekt om tussen 3.00 uur en 8.30 uur te vertrekken of die zijn geboekt om tussen 22.00 uur en 3.00 uur te arriveren.
• Privatscholen rekenen regelmatig voor diensten die niet in hun collegegeld of de programmakosten die we adverteren zijn inbegrepen. Dit omvat onder andere was- en fotokopie diensten, huisartsbezoeken, medicatie, boeken en uniformen. Ze kunnen ook extra Engelslessen in rekening brengen indien nodig. Alle individuele bedragen boven €100 worden vooraf gemeld; anders worden deze afgetrokken van het beheerd kostenaccount van ISI.

Betaling van kosten die niet in de vergoeding zijn inbegrepen

Wij bieden een beheerde kostenadministratie voor alle items die niet inbegrepen zijn in de programmastipendies. Dit is een verplichte dienst voor alle studenten die naar privéscholen of openbare scholen gaan. Voor alle studenten die naar privéscholen gaan, vragen wij een storting van € 2.000 bij de bevestiging van de inschrijving, die u minstens twee weken voor aankomst dient te voldoen.

Alle onze gastgezinnen zijn door de Garda (politie) gecontroleerd en geïnspecteerd door een medewerker van de ISI.

Wat we van uw gastgezin verwachten

• Om u op de eerste dag op het vliegveld op te halen en u te laten zien hoe u naar school kunt komen (als dit niet mogelijk is, wordt ISI hiervan op de hoogte gebracht en zullen er alternatieve regelingen getroffen worden).
• Om u naar de uniformenwinkel en de plaatselijke boekhandel te brengen om de benodigde artikelen te kopen.
• Om u aan te moedigen zoveel mogelijk Engels te spreken in hun eigen land.
• Om u te laten voelen als thuisbezoeker en u als een lid van het gezin te behandelen in plaats van als een betalende gast, en u te betrekken bij gezinsfeesten indien passend.
• Om u een sleutel te geven voor hun huis.
• Om altijd rekening te houden met uw welzijn, veiligheid en bescherming, zowel thuis als buiten het huis.
• Uw normale wasgoed kunt u in de waslijn van het gezin stoppen. U bent zelf verantwoordelijk voor eventuele stomerijwerkzaamheden.
• Om contact te houden met ISI en om te helpen bij het oplossen van eventuele problemen die u tijdens uw verblijf kunt ondervinden.
• Om u te respecteren en uw privacy te respecteren, rekening houdend met uw culturele achtergrond, religie, seksuele geaardheid en politieke overtuigingen.
• Gastgezinnen mogen niet meer dan één student van dezelfde moedertaal tegelijkertijd huisvesten, tenzij dit op specifieke afspraak met de student en de ISI is gemaakt.
• Verhuurgezinnen mogen niet weggaan voor het weekend of tijdens vakanties, waardoor je alleen in het huis en zonder toezicht komt te staan.
• De gastgezin zullen bij aankomst hun ‘huisregels’ uiteenzetten over maaltijden, douchen, afvalinzameling enzovoort. Deze regels moeten redelijk en billijk zijn.

 Het gastgezin moet u de volgende dingen verstrekken:

• Een huis dat schoon en goed onderhouden is.
• Een geschikte leeromgeving om goed te kunnen studeren.
• Een slaapkamer van de juiste grootte en een rustige plek om te studeren in je kamer of een rustige ruimte in huis.
• Toegewezen opslagruimte voor kleding.
• Toegang tot dagelijkse bad of douche.
• Een uitgebalanceerd en passend dieet. (Wij zullen uw gastgezin informeren als u bepaalde voedingsmiddelen niet kunt eten, maar het is altijd een goed idee om bij aankomst eventuele speciale wensen aan te geven).
• Ontbijt thuis, een lunchpakket voor school en een warm diner thuis 's avonds.

Uw verplichtingen tegenover uw gastgezin

U wordt verwacht om als leden van het gastgezin te leven en zich aan te passen aan het Iers gezinsleven. We vragen u eraan te denken dat u ervoor gekozen hebt om naar Ierland te komen om onze taal en cultuur te leren kennen. Daarom moet u wellicht een beetje aanpassen aan het leven hier, aangezien het anders zal zijn dan wat u gewend bent. We verwachten dat u vanaf het begin een inspanning levert en zich aan uw nieuwe omgeving aanpast. U bent te allen tijde onderworpen aan de normale regels van het gezinsleven, en we vragen u om te allen tijde respectvol en hoffelijk te zijn tegenover de gastgezin.

• Huisregels: U wordt verwacht de ‘huisregels’ te volgen die u bij aankomst van uw gastouder wordt gegeven.
• Vriendelijke gastheren en gastvrouwen. Raadpleeg uw gastgezin alstublieft voor informatie over hun regels op dit gebied.
• Studenten hebben geen recht om vrijelijk gebruik te maken van de telefoon van de gastgezin. U dient uw mobiele telefoon en/of een Iers SIM-kaart te gebruiken die u bij aankomst ontvangt. Volg bij voorkeur de regels van de gastgezin hieromtrent; bijvoorbeeld mag er geen telefoongebruik zijn na 22.00 uur.
• Studenten worden verzocht hun slaapkamers netjes te houden en hun bed elke ochtend op te ruimen. Je gastouder zal je slaapkamer stofzuigen en je beddengoed een keer per week vervangen, maar je kunt ook elke zaterdag deze taak uitvoeren als je je drukbezochte gastouder wilt helpen. Ze zullen het vast waarderen!
• Toiletartikelen: U moet uw eigen toiletartikelen meenemen – tandpasta, shampoo, zeep en handdoeken.

Medische problemen

Als u tijdens de schooluren medische hulp nodig heeft, informeer dan naar uw leraar en neem dan contact op met uw ISI-coördinator. Buiten de schooluren kunt u contact opnemen met uw gastgezin en/of een ISI-coördinator die indien nodig een afspraak met de arts maakt. EU-studenten moeten over een EHIC (Europees ziekteverzekeringsbewijs) of een medisch paspoort beschikken en moeten derhalve niet hoeven te betalen voor een consult bij de huisarts of spoedmedische zorg.

Noodsituaties

In geval van een noodgeval is het 24-uurs noodnummer van de ISI: (00353) 87 7864937 uit het buitenland of gewoon 087 7864937 Uit Ierland. Dit wordt bewaakt door een lid van het personeel van ISI Dublin buiten kantooruren, 's nachts en tijdens het weekend. Gelieve dit nummer te onthouden of het op een stukje papieren te bewaren. een papieren exemplaar bij je te allen tijde, voor het geval je je mobiele telefoon kwijtraakt!

Houd er rekening mee dat dit nummer alleen in een echte noodsituatie moet worden gebruikt, bijvoorbeeld als u een ongeval hebt gehad, in de stad verdwaald bent of als u uw portemonnee kwijtraakt. Voordat u dit nummer belt, vraag uzelf af:‘Is dit een noodgeval??” en “Kan dit wachten tot de kantooruren??’. Als dat het geval is, wacht dan tot de kantooruren: maandag tot vrijdag van 9.00 tot 17.00 uur (00353)1 8727888.

Aandacht voor middelbare school

• De aanwezigheid (rolcall) wordt elke dag in de school gecontroleerd. Als u vanwege ziekte niet naar school kunt komen, moet u dit eerst aan uw gastgezin melden en vervolgens contact opnemen met uw ISI-coördinator via sms of telefoon om dit te verklaren.
• Als u niet komt, neemt uw middelbare school contact met ons op. We zullen dan uw ouders (via uw bureau) informeren.
• Na school moet je elke dag naar huis terugkeren. Je moet thuis zijn uiterlijk op de afgesproken tijd voor het eten. Het etenstijdstip is meestal rond 18.00 uur. Als je te laat komt, moet je de gastgezin bellen en uitleggen waarom je te laat bent en wanneer je thuis zult zijn.
• Wij hebben een waarschuwingssysteem in ISI. Als u zich ongepast gedraagt of een van de regels overtreedt, krijgt u een mondelinge waarschuwing. Als het gedrag aanhoudt, krijgt u een schriftelijke waarschuwing. Indien nodig worden er tot twee andere schriftelijke waarschuwingen gegeven. Als u echter consequent de regels schendt of uw slechte gewoonten voortzet, wordt u gevraagd het programma te verlaten en naar huis terug te keren.

Curfew: De laatste tijd waarop u elke dag terugkeert bij uw gastgezin

• Zondag – vrijdag schoolavonden – Om 21.00 uur bij het gastgezin (21.00 uur in de directe omgeving). Met uitzondering van het bijwonen van begeleide schoolactiviteiten.
• Vrijdagen en zaterdag – Tot 22.00 uur bij het gastgezin (21.00 uur in de directe omgeving). Met uitzondering van het bijwonen van schoolactiviteiten onder toezicht.

Je moet je plaatselijke stad of het centrum van de stad niet later dan 19.00 uur verlaten.

Verblijven na deze uren of overnachten met een vriend

U moet ISI minstens 3 dagen vooraf contacteren als u later wilt blijven of overnachten bij een vriend. Studenten moeten hun ouders vragen om 3 dagen vooraf per e-mail schriftelijke toestemming voor ISI te geven. Als u in het huis van een vriend verblijft, moeten wij de naam, het adres en het telefoonnummer van de ouders van uw vriend hebben.

Communicatieprotocol

Wie moet je contacteren en wanneer?

Als u problemen ondervindt in Ierland, zal uw instinct waarschijnlijk zijn om contact op te nemen met uw ouders thuis. We zijn hier om u te helpen, en de onderstaande informatie zal nuttig voor u zijn als u tijdens uw verblijf problemen ondervindt en onmiddellijke hulp nodig hebt van iemand in Ierland.

Met wie moet ik contact opnemen…?

Het team van de High School Program

Algemene tips, veiligheid en het leven in Ierland

• Als u met de bus reist of met de Dart en u niet zeker weet welke halte juist is, informeer dan de buschauffeur; hij/zij zal u helpen en u vertellen wanneer u de juiste halte hebt bereikt.
• Zorg ervoor dat je je mobiele telefoon aan hebt en de batterij opgeladen hebt voor het geval van nood.
• Als u een Iers nummer belt vanuit uw eigen internationale telefoon, gebruik dan het voorvoegsel (00353), bijvoorbeeld voor het noodnummer 00353 87 786 4937.
• Als u een vaste lijnnummer wilt bellen vanuit uw Ierse mobiele telefoon, gebruikt u de plaatscode, bijvoorbeeld Dublin is (01), dus ISI is 01 8727888.
• Zorg ervoor dat u altijd uw gegevens over uw gastgezin, uw woonadres en de telefoonnummers van de ISI bij u hebt.
• Voeg al uw contactnummers toe aan uw persoonlijke mobiele telefoon, inclusief het hoofdkantoor van ISI, het noodnummer van ISI, het huisnummer van uw gastgezin en uw mobiele telefoonnummers en het nummer van uw plaatselijke Garda-station (vraag dit aan uw gastgezin).
• Dublin is een grote hoofdstad, dus moet u voorzichtig zijn met uw bezittingen. Als u een tas meedraagt, zorg er dan voor dat u deze altijd stevig vasthoudt en nooit onbeheerd laat. Dieven zijn ook op zoek naar camera's, mobiele telefoons, enz. Draag niet te veel contant geld mee en als u dat wel moet, leg het dan in verschillende, discrete zakken.
• Loop nooit alleen in het centrum van de stad 's nachts (na 20.00 uur). Als je 's avonds naar de stad moet komen (voor muzieklessen, etc.), zorg er dan voor dat je met een vriend meegaat en samen blijft.
• Uw gastgezin moet weten waar u bent na 18.00 uur. Als u te laat komt, bel dan uw gastgezin, anders maken ze zich zorgen om u.
• Bij het reizen in een dubbeldekkerbus is het beter om op de benedenverdieping te blijven, vooral als het donker is of als u alleen bent. Over het algemeen vindt het antisociale gedrag dat op bussen plaatsvindt meestal boven aan de achterkant van de bus plaats.
• Op de buskalender ziet u de tijd waarop de bussen vertrekken van hun eerste vertrekpunt (niet de tijd waarop ze aankomen bij de bushalte). Let hierbij op wanneer u de aankomsttijd van uw bus berekent. De bus stopt niet als u niet Leg uw hand op.. U kunt ook de Dublin Bus-app downloaden voor de actuele aankomsttijden.
• Als je verdwaalt, neem dan een taxi. Je moet altijd je adres van de gastgezin bij je hebben voor dergelijke situaties.
• Het noodnummer (00353) 87 7864937 is voor echte noodgevallen. alleen. Een medewerker zal 24 uur per dag telefonisch bereikbaar zijn. Vanaf maandag tot en met vrijdag kunt u voor algemene vragen het kantoornummer bellen van 9.00 tot 17.00 uur (01 – 8727888).
• Gelieve uw ISI-coördinator te informeren als u medicatie gebruikt. Als u zich niet goed voelt, neem dan contact op met ons bij ISI of vraag uw gastgezin om contact met ons op te nemen. U kunt naar uw plaatselijke apotheek/chemist gaan voor algemene verkoudheid of een maagontsteking. De apotheek zal u helpen met het verkrijgen van medicatie. Als u naar de dokter moet, kost een bezoek meestal €50 – €65. Gelieve ISI of uw gastgezin te contacteren als u zich niet goed voelt, zodat we kunnen bepalen wat de volgende beste stap is.
• U moet toestemming vragen als u een oproep wilt plegen via de vaste telefoonlijn van uw gastgezin. U kunt echter gebruikmaken van Wi-Fi in het huis, zodat u in de meeste gevallen uw eigen telefoon kunt gebruiken.
• Je kunt elke dag douchen, zowel 's ochtends als 's avonds (je moet de regels bij je gastgezin navragen). We raden je aan om 's ochtends niet meer dan 10-15 minuten in de badkamer te blijven, omdat een ander familielid misschien naar het werk of naar school moet en ook deze ruimte nodig heeft.

Neem hiervoor contact op met uw gastgezin.

• Praat met uw gastgezin over de routine voor het wassen van kleding en het vervangen van bedlinnen, etc. Elke woning heeft andere regels, die u moet volgen.

ISI HSP Discipline & Behaviour Agreement

Alle studenten zijn gedurende de duur van het programma onderworpen aan Iers recht. Studenten zijn ook onderworpen aan de disciplinebeleidsregels en de regels van hun middelbare school en hun gastgezin. Naast deze richtlijnen zal ISI, als voogd, de volgende eisen stellen:

De volgende handelingen zijn in alle omstandigheden verboden:

1. Het drinken van alcoholische dranken onder de 18e verjaardag. (Als u op het programma aanwezig bent en 18 bent, moet u zich houden aan deze regels).
2. Het gebruik van elke vorm van illegale drug of onbevoegd voorgeschreven medicijn; het omgaan met of contact hebben met een persoon die betrokken is bij of betrokken is bij onbevoegd of illegaal gebruik van drugs. (U moet ISI Ireland informeren als u een voorgeschreven medicijn gebruikt).
3. Roken en vapen.
4. Het besturen van een auto of motor.
5. Verblijven in de gastgezin/residentiële school overnachten zonder toestemming van – – ISI, uw gastgezin/school en uw ouders/voogd.
6. Ontbreken op school zonder toestemming.

– Alle afwezigheden moeten worden gemotiveerd (bijvoorbeeld met een door een arts afgegeven ziekteverklaring). Als u 20 dagen of langer afwezig bent, zal het Ierse ministerie van Onderwijs en Wetenschap een onderzoek uitvoeren en kan u worden uitgesloten van zowel uw school als het programma.

7. Uitgaan van de schoollocatie zonder toestemming.
8. Reizen buiten uw woongebied zonder toestemming van ISI en van uw ouder/voogd.
9. Het lenen van geld van klasgenoten of het verstrekken van geld aan klasgenoten.
10. Vrienden uitnodigen om een familie- of residentiële accommodatie te beheren zonder toestemming van de gastgezin en de ISI.
11. Pesten van welke aard dan ook, zowel persoonlijk als via telefoon, sociale media etc.
12. Het gebruik van mobiele telefoons tijdens lesuren.
13. Het hebben van een parttimebaan – studenten mogen geen betaalde parttimebaan uitoefenen.
14. Het zetten van tatoeages of het zetten van piercings in Ierland.
15. Koken in het huis van je gastgezin zonder toestemming hiervoor.
16. Het aangaan van een seksuele relatie.
17. Elke handeling die letsel kan veroorzaken aan iemand of schade kan toebrengen aan iemands bezit.
18. De avondklok overtreden.
19. Verontrustende gedragingen in de klas of ongewettigd of onaanvaardbaar gedrag tijdens de les.

Overige regels en richtlijnen van de ISI

1. Er moet altijd respect getoond worden naar je leraren, je gastgezin en alle medewerkers van ISI.
2. U wordt verwacht om al het huiswerk te doen dat door uw leraar is opgegeven.
   Naast huiswerk hoort er ook tijd vrij te zijn voor privéstudie elke avond.

De minimumduur zou één uur per dag moeten zijn.

3. Tenzij u en uw gastgezin vooraf een andere datum hebben afgesproken, moet u elke dag om het etenstijdstip thuis zijn (u kunt deze tijd bij uw gastgezin bevestigen).
   • Je mag alleen tot 21.00 uur in het lokale gebied socializen van zondag tot donderdag.
   • Je mag alleen tot 22.00 uur in het lokale gebied socializen op vrijdag en zaterdag.
   • In alle gevallen moet de gastgezin geïnformeerd worden over:
   • Waar je heen gaat.
   • De tijd die u verwacht terug te keren.
   • Wie zal er bij je zijn?

Disciplinaire maatregelen

Breuken van de regels en normen van ISI Ireland, het gastgezin en/of de school kunnen leiden tot:

• Stap 1: Formele mondelinge waarschuwing (getuige)
• Stap 2: Eerste schriftelijke waarschuwing (ondertekend en getekend door getuige)
• Stap 3: Eindrapportage
• Fase 4: Expulsie

In ernstige gevallen van disciplinaire maatregelen kan de mondelinge waarschuwing of de eerste of laatste schriftelijke waarschuwing worden uitgesloten. In het laatste geval wordt de student uit het programma gezet en onmiddellijk naar huis gestuurd. Alternatief kan een straf worden opgelegd die beter aansluit bij het overtreden van de discipline (bijvoorbeeld het schrijven van een verontschuldigingsbrief, een vrijdagse detentie of een eerder sluitingstijd).

Het overtreden van de wet in Ierland (zoals het stelen van spullen uit winkels, het beschadigen van eigendommen en het gebruik van illegale drugs) leidt direct tot uitzetting uit het programma zonder waarschuwing. Er wordt geen terugbetaling van de kosten verstrekt als u wordt uitgesloten van het programma..