Ankomst till Irland

Orientering

Detta sker vanligtvis samma dag som du anländer. Du kommer att träffa din kontaktperson på ISI Dublin och får möjlighet att träffa några av dina medstudenter från programmet, som vi kan säga utifrån erfarenhet kommer att bli dina vänner.

*Startdatum för skolan varierar något beroende på skola och årskurs.
**Datum kan komma att ändras beroende på skola och årsklass.

Nyckelpunkter i vår vårdnadsförmåga

Medicinska problem

Om din student behöver medicinsk hjälp under sin vistelse ber vi dig vänligen att boka tid hos din lokala läkare. Om du behöver rådgivning eller hjälp, vänligen ring till ISI. EU-studenter omfattas av EHIC (Europeisk sjukförsäkringskort) och behöver därför inte betala för sin tid. Studerande utanför EU är skyldiga att ha egen sjukförsäkring. De måste betala för sin tid i förväg, men bör behålla sina recept för att kunna visa upp dem för sina föräldrar.

Avgifter och kostnader

Programavgifterna inkluderar:

• ISI Dublin Guardianship Service
• Flygplatshälsning och transfer till boende vid ankomst och avresa, samt returtransferer om studenterna återvänder hem under en period av 7 dagar eller mer. Alla andra transferer debiteras med en avgift på 120 € tur och retur. Barnskyddslagar kräver att en vuxen möter alla studenter under 18 år vid ankomsten till Irland. Därför är returtransferer obligatoriska för alla studenter under 18 år.
• Programorientering vid ankomsten.
  Skolavgifter för gymnasiet i fall av privata skolor eller skolavgift i fall av statliga skolor.
• Enkelrum eller dubbelrum, fullständigt boende i utvalda värdfamiljer eller frukost och fullständigt boende på en skolkoloni.
• 1,5 timmars engelskläggning per vecka, antingen på ISI Dublin eller online beroende på studentens plats.
• ISI organiserade extraaktiviteter: De flesta av en elevs sociala aktiviteter efter skolan kretsar kring den egna skolan. Dock anordnar vi flera sociala evenemang varje termin, som vanligtvis sammanfaller med en offentlig helgdag eller en högtid där alla elever kan delta. För elever utanför Dublin kanske det inte är lämpligt att delta i dessa evenemang som normalt bara varar några timmar.

Programavgifterna inkluderar inte:

• Ofta förekommande skolutgifter: Vi har gjort vårt bästa för att förutse alla skolutgifter som du kan komma att stå inför, men ibland ordnar skolorna evenemang, utflykter eller projekt som inte ingår i våra programavgifter. Kostnaderna för dessa (mellan 20 och 50 euro) kommer att begäras av er skola och bör betalas direkt till er högskola. Om ni inte betalar dessa utgifter kan skolan neka er att lämna in slutbetalningar och/eller använda er av tjänster.
• Sociala aktiviteter under mellandagarna, dvs. en dagstur till norra Irland. (Valfritt).
  Boende hos värdfamilj under 2 veckors julledighet. Studenter måste åka hem under semestern.
• Skolböcker och uniform.
• Pocketpengar: Dina föräldrar bör bestämma hur mycket pocketpengar du behöver, med hänsyn till alla dina kostnader. För att hjälpa dig:
  o En veckovis barnresekort för buss eller tåg kostar 10–15 euro – för all person- och skolresor.
  o En biokort för en student kostar ungefär 9 € o Ett måltid på en snabbmatsrestaurang som McDonalds kostar ungefär 8,50 € o En kopp kaffe eller te på ett café kostar ungefär 3 € o En smörgås på en affär kostar ungefär 5 €
• Extra flygtransferer utanför officiella skollov/under en period kortare än 7 dagar.
  Du kommer att debiteras en extra avgift på 20 € för transferer för alla flygningar som bokas för avgång mellan kl. 03.00 och 08.30 eller för ankomst mellan kl. 22.00 och 03.00.
• Privatskolor tar regelbundet utgifter för tjänster som inte ingår i deras studieavgifter eller i de programavgifter som vi annonserar. Dessa inkluderar men är inte begränsade till tvätt- och kopieringstjänster, läkarbesök, mediciner, böcker och uniformer. De kan också ta ut avgifter för extra engelsklägg där så krävs. Alla individuella belopp över 100 € kommer att meddelas i förväg; annars dras dessa från ISI:s kostnadsredovisning.

Betalning av kostnader som inte ingår i avgifterna

Vi erbjuder en tjänst för hantering av utgifter för alla varor som inte ingår i programmets avgifter. Detta är en obligatorisk tjänst för alla elever som går på privata skolor och statliga skolor. För alla elever på privata skolor kräver vi en deposition på 2 000 euro vid bekräftelse som ska betalas minst två veckor innan ankomsten.

Alla våra värdfamiljer har genomgått en granskning av Garda (polisen) och kontrollerats av en medarbetare från ISI.

Vad vi förväntar oss av ert värdförhållande

• Att hämta dig på flygplatsen och visa dig hur du tar dig till skolan första dagen (om detta inte är möjligt kommer ISI att underrättas och alternativa arrangemang kommer att göras).
• Att ta dig till uniformshopen och till den lokala bokhandeln för att köpa nödvändiga artiklar.
• För att uppmuntra dig att tala engelska så mycket som möjligt i deras hem.
• För att uppmuntra dig att känna dig hemma och behandla dig som en medlem av hushållet snarare än en betalande gäst och inkludera dig i familjehändelser där det är lämpligt.
• Att ge dig nycklarna till deras hus.
• Att alltid ta hänsyn till din egen välbefinnande, säkerhet och trygghet både i hemmet och utanför hemmet.
• Att inkludera din vanliga tvätt i tvätten för hela familjen. Du ansvarar för eventuell kemtvätt.
• För att hålla kontakten med ISI och för att hjälpa till att lösa eventuella problem som du kan ha under din vistelse.
• Att respektera dig och vara känsliga för din integritet, kulturell bakgrund, religion, sexuell läggning och politiska övertygelser.
• Värdfamiljer bör inte ta emot ytterligare en student med samma modersmål samtidigt, om inte det är särskilt avtalat med studenten och ISI.
• Värdfamiljer får inte åka iväg på helger eller semestrar, vilket gör att du blir ensam i huset och utan tillsyn.
• Värdfamiljen kommer att redogöra för sina ‘husregler’ gällande måltider, duschning, sopuppsamling etc. vid ankomsten, och dessa förväntas vara rimliga och rättvisa.

 Värdfamiljen bör ge dig följande:

• En ren och välskött bostad.
• En lämplig hemmiljö där du kan studera ordentligt.
• En sovrum som är lämplig storlek och en lugn plats att studera i rummet eller en lugn plats i hemmet.
• Tillräckligt förvaringsutrymme för kläder.
• Tillgång till daglig badning eller dusch.
• En balanserad och lämplig kost. (Vi kommer att informera din värdfamilj om du inte kan äta vissa livsmedel, men det är alltid en bra idé att uppmärksamma eventuella särskilda önskemål när du anländer).
• Frukost hemma, en matlåda till skolan och en varm middag hemma på kvällen.

Dina skyldigheter gentemot din värdfamilj

Du förväntas leva som medlemmar av värdfamiljen och anpassa dig till det irländska familjelivet. Vi ber dig komma ihåg att du har valt att komma till Irland för att lära känna vårt språk och vår kultur, och därför kan det vara nödvändigt att anpassa dig lite till livet här, eftersom det kommer att vara annorlunda än det du är van vid. Vi förväntar oss att du anstränger dig från början och anpassar dig till din nya omgivning. Du är alltid underkastad den normala disciplinen i familjelivet, och vi ber dig alltid uppträda med respekt och artighet mot värdfamiljen.

• Husregler: Du förväntas följa de ‘husregler’ som din värdförälder ger dig vid ankomsten.
• Underhållande vänner. Kontakta gärna er värdfamilj angående deras regler i den här frågan.
• Studenter har inte rätt att använda värdfamiljens telefon fritt. Du bör använda din mobiltelefon och/eller din irländska SIM-kort som du får vid ankomsten. Följ alla värdfamiljens regler gällande detta, t.ex. inga telefonsamtal efter kl. 22.00.
• Studenterna uppmanas att hålla sina sovrum snygga och städa sängen varje morgon. Din värdförälder dammsuger ditt sovrum och byter sängkläder en gång i veckan, men du kan också erbjuda att göra det varje lördags, om du vill hjälpa din upptagna värdförälder. De kommer garanterat att uppskatta det!
• Toalettartiklar: Du bör ta med dina egna toalettartiklar – tandkräm, schampo, tvål och handdukar.

Medicinska problem

Om du behöver medicinsk hjälp under skoltid, vänligen informera din lärare och kontakta sedan din ISI-koordinator. Utanför skoltid, vänligen kontakta din värdfamilj och/eller en ISI-koordinator som kommer att boka tid hos läkaren vid behov. EU-studenter bör ha ett EHIC (Europeisk sjukförsäkringskort) eller ett medicinskort och bör därför inte behöva betala för läkarbesök eller akutsjukvård.

Nödsituationer

Vid nödsituationer är ISI:s 24-timmars nödlarmnummer (00353) 87 7864937 från utlandet eller helt enkelt 087 7864937 Från Irland. Detta övervakas av en medarbetare från ISI Dublin utanför kontorstid, på natten och under helgen. Vänligen memorera detta nummer eller hålla det på en bit ha papper med dig hela tiden, ifall du skulle förlora din mobiltelefon!

Kom ihåg att detta nummer endast bör användas i verkliga nödsituationer, till exempel om du råkar ut för en olycka, försvinner i stan eller förlorar plånboken. Innan du ringer detta nummer, fråga dig själv:‘Är detta en nödsituation??” och “Kan detta vänta till kontorstid??’. Om så är fallet, vänta då på öppettider; måndag till fredag, kontorstid 9:00–17:00 (00353)1 8727888.

Gymnasieutbildning

• På skolan övervakas närvaron (upprop) varje dag. Om du inte kan gå i skolan på grund av sjukdom måste du först tala om för din värdfamilj och sedan kontakta din ISI-koordinator via textmeddelande eller telefon för att förklara situationen.
• Din gymnasieskola kommer att kontakta oss om du inte deltar. Då kommer vi att informera dina föräldrar (via ditt utbildningscenter).
• Efter skolan förväntas du gå hem varje dag. Du bör vara hemma senast vid din överenskomna middagstid. Middagstid är vanligtvis runt klockan 18–19. Om du är sen bör du ringa till din värdfamilj och förklara varför du är sen och när du kommer hem.
• Vi har ett varnningssystem i ISI. Om du beter dig olydigt eller bryter mot någon av reglerna kommer du att få en muntlig varning. Om beteendet fortsätter kommer du att få en skriftlig varning. Upp till två ytterligare skriftliga varningar kommer att utfärdas vid behov. Om du dock konsekvent bryter mot reglerna eller fortsätter med dåligt beteende kommer du att bli ombedd att lämna programmet och återvända hem.

Undantagstillstånd: Den senaste tiden du måste återvända till din värdfamilj varje dag

• Söndag – fredagskvällar – Till kl. 21.00 hos värdfamiljen (kl. 20.00 i närområdet). Undantag görs vid deltagande i skolaktiviteter under övervakning.
• Fredagar och lördagar – Till kl. 22.00 hos värdfamiljen (kl. 21.00 i närliggande områden). Undantag gäller vid deltagande i skolaktiviteter under övervakning.

Du måste lämna din lokala stad eller stadskärna senast klockan 19.00.

Att stanna utomhus efter dessa tider eller att stanna över natten hos en vän

Du måste kontakta ISI minst 3 dagar i förväg om du vill stanna utöver programmet eller sova över hos en vän. Studerande måste be sina föräldrar att skriva under en skriftlig accept av ISI 3 dagar i förväg via e-post till sin tilldelade programkoordinator. Om du bor hos en vän måste vi ha namnet på din väns föräldrar, deras adress och kontaktnummer.

Kommunikationsprotokoll

Vem ska man kontakta och när?

Om du upplever problem i Irland kommer din instinkt förmodligen att vara att kontakta dina föräldrar hemma. Vi finns här för att hjälpa dig, och den information som finns nedan kommer att vara till nytta för dig om du stöter på svårigheter medan du är här och behöver omedelbart hjälp från någon i Irland.

Vem ska jag kontakta…?

High School Program Team

Allmänna tips, säkerhet och liv i Irland

• Om du reser med buss eller Dart & är osäker på vilken hållplats det är rätt att stanna vid, vänligen informera bussföraren så hjälper han/hon dig och berättar när du har kommit till rätt hållplats.
• Se till att du håller din mobiltelefon påslagen och batteriet laddat vid eventuella nödsituationer.
• Om du ringer ett irländskt nummer från din egen internationella telefon, använd prefixet (00353), t.ex. för nödfunktionens telefonnummer 00353 87 786 4937.
• Om du vill ringa ett fastnummer från din irländska mobiltelefon använder du det lokala telefonnummeret, t.ex. Dublin är (01) så att ISI är 01 8727888.
• Se till att du alltid har med dig uppgifter om din värdfamilj, din hemadress och ISI:s telefonnummer.
• Lägg till alla kontaktnummer på din personliga mobiltelefon, inklusive ISI:s huvudkontor, ISI:s nödkontaktnummer, din värdfamiljs hem- och mobilnummer samt ditt lokala polisstationens nummer (fråga din värdfamilj om detta).
• Dublin är en stor huvudstad, så du måste vara försiktig med dina tillhörigheter. Om du bär med dig en väska, se till att du alltid håller den ordentligt och aldrig lämnar den obevakad. Tjuven är också ute efter kameror, mobiltelefoner etc. Ta inte med för mycket kontanter, och om du måste, lägg dem i olika, diskreta fickor.
• Gå aldrig runt i stadens centrum ensam på natten (efter kl. 20). Om du måste komma till staden på kvällen (för musiklektioner etc.), se till att du reser med en vän och stannar tillsammans.
• Din värdfamilj måste veta var du är alltid efter klockan 18. Om du kommer för sent, ring värdfamiljen så blir de oroliga för dig.
• När man reser i en dubbeldäckare är det bättre att stanna på bottenvåningen, särskilt när det blir mörkt eller om man är ensam. Generellt sett sker antisocialt beteende på bussar oftast på övervåningen, längst bak i bussen.
• På bussens tidtabell ser du tiden då bussarna lämnar sin första avgångsplats (inte tiden då de kommer fram till busshållplatsen). Ta detta i beaktande när du beräknar när din buss kommer fram. Bussen stannar inte om du inte Håll upp handen. Du kan också ladda ner Dublin Bus-appen för att se aktuella ankomsttider.
• Om du blir förlorad, ta en taxi. Du måste alltid ha din värdfamiljs adress med dig vid sådana tillfällen.
• Nödtelefonen (00353) 87 7864937 är för verkliga nödsituationer endast. En medarbetare svarar i telefonen dygnet runt. Från måndag till fredag och för allmänna frågor måste du ringa till kontorsnumret från kl. 9.00 till 17.00 (01 – 8727888).
• Vänligen informera din ISI-koordinator om du tar mediciner. Om du känner dig dålig mående, vänligen kontakta oss på ISI eller be din värdfamilj att kontakta oss. Du kan gå till din lokala apotek för generella förkylningar eller magbesvär. Apoteket kommer att hjälpa dig att skaffa medicin. Om du behöver gå till läkaren kostar besöket vanligtvis 50–65 euro. Vänligen kontakta ISI eller din värdfamilj om du känner dig dålig mående så att vi kan bestämma nästa bästa steg.
• Du måste be om tillåtelse om du vill ringa från din värdfamiljs fasta telefon. Du har dock tillgång till Wi-Fi i hemmet, så du borde kunna använda din egen telefon i de flesta fall.
• Du kan duscha varje dag antingen på morgonen eller kvällen (du måste fråga din värdfamilj om reglerna). Vi rekommenderar att du inte stannar kvar i badrummet längre än 10–15 minuter på morgonen, eftersom andra familjemedlemmar kanske måste gå till jobbet eller skolan och också behöver använda badrummet.

Kontakta gärna värdfamiljen för att diskutera detta.

• Snacka med din värdfamilj om rutiner för tvätt av kläder och byte av sängkläder etc. Varje hus har olika regler, som du måste följa.

ISI HSP-avtal om disciplin och beteende

Alla studenter omfattas av irländsk lag under programmets varaktighet. Studerande omfattas också av disciplinreglerna och reglerna för sin skola och sin värdfamilj. Utöver detta kommer ISI, som vårdnadshavare, att kräva följande:

Följande handlingar är under alla omständigheter förbjudna:

1. Att konsumera alkoholhaltiga drycker under 18 års ålder. (Om du är här vid programstart och är 18 år eller äldre måste du följa dessa regler).
2. Att ta någon form av olaglig droge eller medicin som inte är receptbelagd; att umgås med eller ha kontakt med någon person som är involverad i eller har anknytning till olagliga droger. (Du måste informera ISI Ireland om du tar någon receptbelagd medicin).
3. Rökning och vaping.
4. Att köra bil eller motorcykel.
5. Att vistas utan tillåtelse från – – ISI, din värdfamilj/skola och dina föräldrar/vårdnadshavare, borta från värdfamiljen/skolan under natten.
6. Att vara frånvarande från skolan utan tillåtelse.

– Alla frånvaroer måste vara motiverade (till exempel med läkarintyg). Om du är frånvarande i 20 dagar eller mer kommer det irländska utbildningsministeriet att utreda saken och du kan bli utslängd både från din skola och från programmet.

7. Utträde från skolans område utan tillåtelse.
8. Att resa utanför din bostadsort utan tillåtelse från ISI och dina föräldrar/vårdnadshavare.
9. Att låna pengar av klasskamrater eller låna ut pengar till klasskamrater.
10. Att bjuda in vänner att vara värd för familj eller boende utan tillåtelse från värdfamiljen och ISI.
11. Mobbning av något slag, personligen eller via telefon, sociala medier etc.
12. Användning av mobiltelefoner under skoltid.
13. Att ha deltidsarbete – studenter får inte arbeta någon form av betald deltidsarbete.
14. Att tatuera sig eller göra kroppspiercingar när man befinner sig i Irland.
15. Att laga mat i din värdfamiljs hem utan tillåtelse att göra det.
16. Att ingå i en sexuell relation.
17. Alla handlingar som kan orsaka skada på någon eller skada på någons egendom.
18. Bröt undantagslåten.
19. Upprörande uppförande i klassen eller uppträdande på ett olämpligt eller oacceptabelt sätt under lektionen.

Andra ISI-regler och riktlinjer

1. Du måste alltid visa respekt mot dina lärare, din värdfamilj och alla medarbetare på ISI.
2. Du förväntas göra all läxor som dina lärare har satt.
   Utöver läxor förväntas du ägna lite tid varje kväll åt privatstudier.

Minimivillkoret bör vara en timme per dag.

3. Om inte annat avtalats måste du vara hemma vid middagstid varje dag (du kan bekräfta den här tiden med värdfamiljen).
   • Du får umgås i det lokala området endast fram till kl. 21.00 från söndag till torsdag.
   • Du får umgås i det lokala området endast fram till klockan 22.00 på fredagar och lördagar.
   • I samtliga fall måste värdfamiljen informeras om:
   • Vart du ska.
   • Den tid du räknar med att återvända.
   • Vem kommer att vara med dig?

Disciplinära åtgärder

Brott mot reglerna och normerna hos ISI Ireland, värdfamiljen och/eller skolan kan leda till:

• Steg 1: Formell muntlig varning (bevisad)
• Stadie 2: Första skriftliga varningen (undertecknad och bevittnad)
• Steg 3: Slutlig skriftlig varning
• Steg 4: Utvisning

Vid allvarliga disciplinåtgärder kan det verbala eller första eller sista skriftliga varningen undvikas. I det sista fallet kommer studenten att utvisas från programmet och skickas hem omedelbart. Alternativt kan en straffåtgärd som är mer passande för överträdelsen av disciplin tillämpas (t.ex. skriftlig ursäkt, fredagskontroll eller tidigare stängning av klockan).

Att bryta mot lagen i Irland (t.ex. stöld från butiker, skadegörelse av egendom och användning av illegala droger) kommer att leda till omedelbar utvisning från programmet utan förvarning. Du kommer inte att få tillbaka pengarna för avgifterna om du utvisas från programmet..