เจสสิกา หนึ่งในผู้สอน HSP (ผู้ประสานงานโครงการ) ของเรา กำลังแบ่งปันงานของเธอให้คุณทราบในบล็อกนี้

ความรับผิดชอบโดยทั่วไปของผู้สอน HSP ของ ISI Dublin

ความรับผิดชอบของผู้สอน

• ติดตามสวัสดิการ ความก้าวหน้า และพฤติกรรมของนักศึกษาในระหว่างที่อยู่ในโครงการ
• ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานระหว่างโรงเรียน พันธมิตร ครอบครัวเจ้าภาพ และนักเรียน
• ช่วยเหลือนักศึกษาในการไปพบแพทย์ที่โรงพยาบาล/ทันตกรรม/กายภาพบำบัด
• จัดเตรียมการจัดหาครอบครัวอุปถัมภ์และการขนส่งที่จำเป็นสำหรับการมาถึงและออกเดินทางจากสนามบิน
• จัดทำโครงการสังคมในช่วงปิดเทอมกลางภาค
• ให้การสนับสนุนนักศึกษาเกี่ยวกับปัญหาใดๆ ที่อาจเกิดขึ้นในระหว่างที่พวกเขาอยู่ที่นี่
• เข้าร่วมการประชุมผู้ปกครองและครูของโรงเรียนและส่งคำติชมไปยังคู่ของนักเรียน
• ส่งรายงานรายเดือนที่ระบุความก้าวหน้าของนักเรียนและความคิดเห็นที่จำเป็นอื่น ๆ

เดือนทั่วไป

ฉันตรวจสอบกับนักเรียนของฉันทุกต้นสัปดาห์เพื่อดูว่าสุดสัปดาห์ของพวกเขาเป็นอย่างไรบ้างและทุกอย่างเป็นอย่างไรบ้าง นักเรียนมาที่ ISI อย่างน้อยเดือนละครั้งและเรามีการประชุมรายเดือน นี่เป็นโอกาสดีที่นักเรียนจะถามคำถามและแจ้งให้ผู้ประสานงานทราบว่าพวกเขาคิดอย่างไรกับโปรแกรม ฉันติดต่อกับคู่หูของนักเรียนบ่อยครั้งเพื่อแจ้งความคืบหน้าของนักเรียนให้ทราบ ฉันยังติดต่อกับโรงเรียนของพวกเขาเพื่อรับรายงานของโรงเรียนและเข้าร่วมการประชุมผู้ปกครองและครู เราส่งรายงานรายเดือนให้กับคู่หูของนักเรียนเพื่อสรุปความคืบหน้าของพวกเขา นอกจากนี้ เรายังช่วยเหลือนักเรียนในการนัดหมายกับแพทย์/ทันตแพทย์และโรงพยาบาล ทีมงานของเราจัดโปรแกรมทางสังคมสำหรับช่วงพักกลางภาคและจัดวันปฐมนิเทศสำหรับนักเรียนใหม่

การจัดการการสอบถามรายวัน

คำถามและคำขอของนักเรียนได้รับการพิจารณาอย่างจริงจัง และเราจะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อให้คำตอบแก่นักเรียนอย่างทันท่วงที โดยปกติแล้ว เราจะสื่อสารคำขอกับพันธมิตรเพื่อให้ข้อมูลอัปเดต และเราจะทำงานร่วมกันเพื่อค้นหาวิธีแก้ปัญหาที่นักเรียนและผู้ปกครองพอใจ

นักเรียนสามารถติดต่อผู้ประสานงานของตนได้ตลอดเวลาทาง WhatsApp ผู้ประสานงานยังติดต่อนักเรียนของตนเป็นประจำเพื่อติดตามความคืบหน้าของโรงเรียนและกับครอบครัวอุปถัมภ์

หน้าที่การบริหารงานถือเป็นส่วนสำคัญของบทบาทของผู้ประสานงาน HSP เราส่งรายงานความก้าวหน้าของนักเรียนทุกเดือน ส่งอีเมลถึงคู่ค้าและโรงเรียนทุกวัน จัดการและจัดเตรียมการรับส่งนักเรียนทั้งขาไปและขากลับ นอกจากนี้ เรายังจัดทำจดหมายข่าวรายสัปดาห์และบล็อกสำหรับนักเรียนอีกด้วย

การจัดการกับปัญหาที่ไม่คาดคิด

หากเกิดปัญหาหรือความท้าทายที่ไม่คาดคิดในระหว่างวัน นักเรียนสามารถติดต่อผู้ประสานงานของตนได้ และเราจะดำเนินการแก้ไขปัญหาให้ดีที่สุด หากเกิดเหตุการณ์ใดๆ นอกเวลาทำการ นักเรียนสามารถโทรไปที่หมายเลขฉุกเฉิน และบุคคลที่รับสายฉุกเฉินจะช่วยเหลือและสนับสนุนนักเรียนอย่างเต็มที่ นักเรียนทุกคนจะได้รับหมายเลขผู้ประสานงานและหมายเลขฉุกเฉินในวันปฐมนิเทศเมื่อมาถึงไอร์แลนด์

การเช็คอินรายสัปดาห์และรายเดือน

ฉันตรวจสอบกับนักเรียนของฉันเป็นประจำทุกสัปดาห์เพื่อดูว่าทุกอย่างเป็นอย่างไรบ้าง นักเรียนทุกคนมาที่ ISI เพื่อประชุมรายเดือนกับผู้ประสานงานของพวกเขา ซึ่งจะทำให้นักเรียนมีโอกาสสื่อสารสิ่งที่อาจรบกวนพวกเขาหรือแบ่งปันประสบการณ์ที่ผ่านมา นักเรียนหลายคนมาเรียนภาษาอังกฤษที่ ISI ในวันพุธ ดังนั้นนี่จึงเป็นโอกาสที่ดี

การสื่อสารกับผู้ปกครองและคู่ค้า

ฉันมักจะจัดการการสื่อสารและการประสานงานกับคู่ค้าด้วยท่าทีที่ใจเย็นและเป็นมืออาชีพเสมอ สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงความคิดเห็นของคู่ค้าและมองสถานการณ์จากมุมมองของนักเรียน

การติดตามความก้าวหน้าของนักเรียน

ผู้ประสานงาน ครูประจำโรงเรียน และครอบครัวอุปถัมภ์จะติดตามความก้าวหน้าของนักเรียน หากมีปัญหาเกิดขึ้น เราจะติดตามนักเรียนอย่างใกล้ชิดและแก้ไขปัญหาให้เสร็จสิ้น เราจะแจ้งสถานการณ์ทั้งหมดให้คู่ค้าทราบเสมอ เพื่อให้พวกเขาสามารถแจ้งผู้ปกครองของนักเรียนได้

ความร่วมมือกับโรงเรียนและครู

ผู้ประสานงานจะทำงานร่วมกับผู้อำนวยการโรงเรียนและครูเพื่อให้แน่ใจว่านักเรียนปรับตัวเข้ากับสภาพแวดล้อมและเรียนได้ดี หากเรามีข้อสงสัยใดๆ เกี่ยวกับพฤติกรรมหรือความเป็นอยู่ของนักเรียน เราจะพูดคุยกับทางโรงเรียน นอกจากนี้ เรายังใช้แอปของโรงเรียนเพื่อติดตามการเข้าเรียนของนักเรียน นอกจากนี้ เรายังสื่อสารกับครูสอนภาษาอังกฤษใน ISI เพื่อดูว่าภาษาอังกฤษของนักเรียนมีความก้าวหน้าเพียงใด

ด้านที่น่าเพลิดเพลินที่สุด

ในฐานะส่วนหนึ่งของบทบาทของฉันในฐานะผู้ประสานงาน HSP ฉันมีความสุขมากที่ได้เห็นการเติบโตและความก้าวหน้าของนักเรียนของฉัน เมื่อนักเรียนมาถึงวันปฐมนิเทศที่ ISI ในวันแรก พวกเขามักจะออกจากเขตสบายของตัวเอง คิดถึงบ้าน และบางครั้งพวกเขาก็ไม่รู้จักใครเลยในโครงการ การได้เห็นว่านักเรียนปรับตัวเข้ากับสภาพแวดล้อมและมีเพื่อนใหม่ได้เร็วเพียงใดนั้นเป็นเรื่องน่ายินดีเสมอ เมื่อสิ้นสุดโครงการ ฉันรู้สึกคุ้มค่ามากที่ได้เห็นว่าความมั่นใจของนักเรียนเพิ่มขึ้นมากเพียงใด ภาษาอังกฤษของพวกเขาดีขึ้น และพวกเขาได้เพื่อนดีๆ และความทรงจำอันแสนวิเศษ

โครงการโรงเรียนมัธยมศึกษาของ ISI เปิดตัวในปี 2001 และตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา เรามุ่งมั่นที่จะมอบการดูแลและความเป็นผู้ปกครองในระดับสูงสุดให้กับนักเรียนของเรา เราได้รับรางวัล Study Travel English Language School Europe Award อันทรงเกียรติถึงสี่ครั้งในปี 2014, 2016, 2018 และ 2020/2021 ISI กลายเป็นสมาชิกผู้ก่อตั้งของ Association of Guardianship Providers in Ireland (AGPI) ในปี 2016 ซึ่งบ่งบอกถึงความมุ่งมั่นของเราในการรักษามาตรฐานการดูแลนักเรียนในระดับสูงสุด