HSP Eğitmenlerimizden (program koordinatörleri) biri olan Jessica, bu blogda görevlerini sizlerle paylaşıyor.

Bir ISI Dublin HSP Eğitmeninin tipik sorumlulukları

ÖĞRETMENİN SORUMLULUKLARI

• Programda geçirdikleri süre boyunca öğrencinin refahını, ilerlemesini ve davranışlarını izlemek.
• Okullar, ortaklar, ev sahibi aileler ve öğrenciler arasında irtibat görevi görür.
• Öğrencilere hastane/dental/fizyoterapi randevuları için yardımcı olun.
• Ev sahibi aile yerleştirmelerini ve havaalanı varış ve ayrılışları için gerekli transferleri organize etmek
• Ara tatiller için sosyal programlar düzenleyin.
• Öğrencilere burada geçirdikleri süre boyunca ortaya çıkabilecek her türlü konuda destek olun.
• Okul Veli-öğretmen toplantılarına katılın ve öğrenci ortaklarına geri bildirim gönderin.
• Öğrencilerin ilerlemesini ve diğer gerekli yorumları özetleyen aylık raporlar gönderin.

TIPIK BIR AY

Hafta sonlarının nasıl geçtiğini ve her şeyin nasıl gittiğini görmek için her hafta başında öğrencilerimi kontrol ediyorum. Öğrenciler ayda en az bir kez ISI'ya geliyor ve aylık bir toplantı yapıyoruz. Bu, öğrencilerin soru sormaları ve koordinatörlerine programı nasıl bulduklarını bildirmeleri için harika bir fırsat. Öğrencilerin ortaklarıyla sık sık temas halindeyim ve onlara öğrencilerin ilerlemeleri hakkında güncel bilgiler veriyorum. Ayrıca okul raporlarını almak ve veli öğretmen toplantılarına katılmak için okullarıyla da iletişim halindeyim. Öğrencilerin gelişimlerini özetlemek için partnerlerine aylık raporlar gönderiyoruz. Ayrıca öğrencilerin doktor / diş hekimi ve hastane randevularına gitmelerine yardımcı oluyoruz. Ekibimiz ara tatiller için sosyal programlar düzenliyor ve yeni öğrenciler için oryantasyon günleri organize ediyor.

GÜNLÜK TALEPLERIN ELE ALINMASI

Öğrenci soruları ve talepleri ciddiye alınır ve öğrenciye zamanında cevap vermek için elimizden geleni yaparız. Talepleri genellikle ortaklarımızla paylaşarak onları güncel tutuyor ve öğrenci ile ebeveynlerinin memnun olacağı bir çözüm bulmak için birlikte çalışıyoruz.

Öğrenciler koordinatörleriyle WhatsApp üzerinden istedikleri zaman iletişime geçebilirler. Koordinatörler ayrıca, okulda ve ev sahibi aileleriyle her şeyin nasıl gittiğini kontrol etmek ve görmek için öğrencileriyle sık sık iletişime geçer.

İdari görevler HSP koordinatörünün rolünün büyük bir parçasıdır. Öğrencilerin gelişimi hakkında aylık raporlar gönderiyor, ortaklara ve okullara her gün e-posta gönderiyor, öğrencilerin gidiş ve geliş uçuşları için transferler düzenliyor ve ayarlıyoruz. Ayrıca haftalık haber bültenleri ve öğrenci blogları oluşturuyoruz.

BEKLENMEDIK SORUNLARLA BAŞA ÇIKMA

Gün içinde beklenmedik bir sorun veya zorluk yaşanırsa, öğrenciler koordinatörleriyle iletişime geçebilir ve biz de sorunu çözmek için elimizden geleni yaparız. Çalışma saatlerimiz dışında herhangi bir şey olursa, öğrenciler acil durum numarasını arayabilir ve acil durum telefonundaki kişi öğrenciye yardım etmek ve destek olmak için elinden geleni yapacaktır. Tüm öğrencilere İrlanda'ya geldiklerinde oryantasyon gününde koordinatörlerinin numarası ve acil durum numarası verilir.

HAFTALIK VE AYLIK KONTROLLER

Her şeyin nasıl gittiğini görmek için hafta boyunca öğrencilerimi düzenli olarak kontrol ediyorum. Tüm öğrenciler koordinatörleriyle aylık toplantıları için ISI'ya gelirler. Bu, öğrencilere kendilerini rahatsız edebilecek herhangi bir şeyi iletme veya sadece şimdiye kadarki deneyimlerini paylaşma şansı verir. Birçok öğrenci Çarşamba günleri ISI'daki İngilizce derslerine geliyor, bu yüzden bu iyi bir şans.

EBEVEYNLER VE ORTAKLARLA ILETIŞIM

Ortaklarla iletişim ve koordinasyonu her zaman sakin ve profesyonel bir şekilde yürütmeye özen gösteririm. Ortakların görüşlerini dikkate almak ve durumlara öğrencinin bakış açısından bakmak her zaman önemlidir.

ÖĞRENCİLERİN İLERLEMESİNİN TAKİBİ

Öğrencilerin ilerlemeleri koordinatörleri, okul öğretmenleri ve ev sahibi aile tarafından takip edilir. Bir sorun ortaya çıkarsa, öğrenciyi yakından izlediğimizden ve çözülmesini sağladığımızdan emin oluruz. Öğrencilerin ailelerini bilgilendirebilmeleri için ortaklarımızı her zaman tüm durumlarla ilgili bilgilendiriyoruz.

OKUL VE ÖĞRETMENLERLE IŞBIRLIĞI

Koordinatörler, öğrencilerin okula alışmalarını ve okulda iyi bir ilerleme kaydetmelerini sağlamak için okul müdürleri ve öğretmenlerle işbirliği yapmaktadır. Öğrencilerin davranışları veya refahı hakkında herhangi bir endişemiz varsa, okullarıyla konuştuğumuzdan emin oluruz. Ayrıca devam durumlarını izlemek için okul uygulamalarını kullanıyoruz. Öğrencilerin İngilizcelerinin nasıl ilerlediğini görmek için ISI'daki İngilizce öğretmenleriyle de iletişim kuruyoruz.

EN EĞLENCELI YÖNÜ

HSP koordinatörü olarak görevimin bir parçası olarak, öğrencilerimin büyümesine ve ilerlemesine tanık olmaktan gerçekten keyif alıyorum. Öğrenciler ISI'daki ilk günlerinde oryantasyon günü için geldiklerinde, genellikle konfor alanlarının dışındalar, evlerini özlüyorlar ve bazen programdaki başka kimseyi tanımıyorlar. Öğrencilerin ne kadar hızlı uyum sağladıklarını ve arkadaş edindiklerini görmek her zaman çok güzeldir. Programlarının sonunda, öğrencilerin özgüvenlerinin ne kadar arttığını, İngilizcelerinin geliştiğini ve harika arkadaşlar ve harika anılar edindiklerini görmek çok ödüllendirici.

ISI'nın Lise programı 2001 yılında başlatıldı ve o zamandan beri öğrencilerimize en üst düzeyde bakım ve koruma sağlamayı amaçladık. Prestijli Study Travel İngilizce Dil Okulu Avrupa Ödülünü 2014, 2016, 2018 ve 2020/2021 yıllarında olmak üzere dört kez kazandık. ISI, 2016 yılında İrlanda'daki Vesayet Sağlayıcıları Birliği'nin (AGPI) kurucu üyesi oldu - bu, öğrenci vesayetinin en yüksek standartlarını sürdürme kararlılığımızın bir göstergesidir.