Репетитор ISI Dublin High School Programme (HSP) - Джессика

Ученик средней школы

Один из наших тьюторов (координаторов программы) HSP, Джессика, делится с вами своими задачами в этом блоге.

Типичные обязанности репетитора ISI Dublin HSP

ОБЯЗАННОСТИ ТЬЮТОРА

  • Следить за благополучием, прогрессом и поведением студента во время обучения на программе.
  • Служить связующим звеном между школами, партнерами, принимающими семьями и студентами.
  • Помощь студентам в посещении больниц, стоматологов и физиотерапевтов.
  • Организуйте размещение в принимающих семьях и необходимые трансферы для прибытия и отъезда из аэропорта
  • Организуйте социальные программы в середине каникул.
  • Оказывать поддержку студентам в решении любых вопросов, которые могут возникнуть за время их пребывания в школе.
  • Посещение школьных родительских собраний и отправка обратной связи партнерам ученика.
  • Отправляйте ежемесячные отчеты с описанием прогресса учеников и любыми другими необходимыми комментариями.

ОБЫЧНЫЙ МЕСЯЦ

В начале каждой недели я связываюсь со своими студентами, чтобы узнать, как прошли их выходные и как идут дела. Студенты приходят в ISI не реже одного раза в месяц, и мы проводим ежемесячные встречи. Это отличная возможность для студентов задать вопросы и сообщить своему координатору о том, как они справляются с программой. Я часто общаюсь с партнерами студентов, чтобы информировать их о прогрессе студентов. Я также поддерживаю связь с их школами, чтобы получать школьные отчеты и посещать родительские собрания учителей. Мы ежемесячно отправляем партнерам студентов отчеты об их успехах. Мы также помогаем студентам посещать врачей, стоматологов и больницы. Наша команда организует социальные программы во время перерывов между семестрами и организует ознакомительные дни для новых студентов.

ОБРАБОТКА ЕЖЕДНЕВНЫХ ЗАПРОСОВ

К запросам и просьбам студентов мы относимся серьезно и делаем все возможное, чтобы дать студенту ответ своевременно. Обычно мы сообщаем о любых просьбах партнерам, чтобы держать их в курсе событий, и вместе находим решение, которое устраивает студента и его родителей.

Студенты могут связаться со своими координаторами в любое время по WhatsApp. Координаторы также часто связываются со своими студентами, чтобы проверить, как идут дела в школе и в принимающих семьях.

Административные обязанности - важная часть работы координатора HSP. Мы отправляем ежемесячные отчеты об успехах студентов, ежедневно переписываемся с партнерами и школами, организуем трансферы для вылета и прилета студентов. Мы также создаем еженедельные информационные бюллетени и студенческие блоги.

РЕШЕНИЕ НЕОЖИДАННЫХ ПРОБЛЕМ

Если в течение дня возникают какие-либо непредвиденные проблемы или трудности, студенты могут связаться со своим координатором, и мы сделаем все возможное, чтобы решить проблему. Если что-то происходит в нерабочее время, студенты могут позвонить по номеру экстренной помощи, и сотрудник, отвечающий на звонок, сделает все возможное, чтобы помочь и поддержать студента. Все студенты получают номер координатора и номер телефона экстренной помощи в день ориентации, когда они прибывают в Ирландию.

ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫЕ И ЕЖЕМЕСЯЧНЫЕ ПРОВЕРКИ

Я регулярно встречаюсь со своими студентами в течение недели, чтобы узнать, как идут дела. Все студенты приходят в ISI на ежемесячную встречу со своим координатором. Это дает студентам возможность рассказать обо всем, что их беспокоит, или просто поделиться своим опытом. Многие студенты приходят на занятия по английскому языку в ISI по средам, так что это хорошая возможность для.

ОБЩЕНИЕ С РОДИТЕЛЯМИ И ПАРТНЕРАМИ

Я всегда слежу за тем, чтобы общение и координация с партнерами проходили в спокойной и профессиональной манере. Всегда важно принимать во внимание мнение партнеров и смотреть на ситуацию с точки зрения ученика.

ОТСЛЕЖИВАНИЕ УСПЕВАЕМОСТИ УЧАЩИХСЯ

Прогресс студентов отслеживается их координатором, школьным наставником и принимающей семьей. Если возникает проблема, мы внимательно следим за студентом и обеспечиваем ее решение. Мы всегда информируем партнеров обо всех ситуациях, чтобы они могли сообщить об этом родителям студентов.

СОТРУДНИЧЕСТВО СО ШКОЛОЙ И УЧИТЕЛЯМИ

Координаторы сотрудничают с директорами школ и учителями, чтобы убедиться, что ученики хорошо прижились и успешно развиваются в школе. Если у нас возникают какие-либо опасения по поводу поведения или самочувствия учеников, мы обязательно связываемся с их школой. Мы также используем их школьное приложение, чтобы следить за посещаемостью. Мы также общаемся с преподавателями английского языка в ISI, чтобы узнать, как продвигается английский у студентов.

САМЫЙ ПРИЯТНЫЙ АСПЕКТ

В рамках своей роли координатора HSP мне очень нравится наблюдать за ростом и прогрессом моих студентов. Когда студенты приезжают на ориентационный день в ISI в свой первый день, они обычно находятся вне своей зоны комфорта, скучают по дому и иногда не знают никого из участников программы. Всегда очень приятно видеть, как быстро студенты осваиваются и заводят друзей. К концу программы очень приятно видеть, насколько выросла уверенность студентов в себе, улучшился их английский, они приобрели замечательных друзей и удивительные воспоминания.

Программа старшей школы ISI была запущена в 2001 году, и с тех пор мы стремимся обеспечить самый высокий уровень заботы и опеки над нашими студентами. Мы четыре раза выигрывали престижную европейскую премию Study Travel English Language School Europe Award - в 2014, 2016, 2018 и 2020/2021 годах. В 2016 году ISI стала членом-учредителем Ассоциации поставщиков услуг по опеке в Ирландии (AGPI), что свидетельствует о нашей решимости поддерживать самые высокие стандарты опеки над студентами.