En av våra HSP-handledare (programkoordinatorer), Jessica, delar sina uppgifter med dig i den här bloggen.

Den typiska arbetsuppgifterna för en ISI Dublin HSP-lärare

LÄRARES ANSVAR

Kontrollera studentens välbefinnande, framsteg och beteende under tiden de är delaktiga i programmet.
Arbeta som kontaktperson mellan skolor, partners, värdfamiljer och eleverna.
Stödja studenten vid deras sjukhus-, tandläkars- eller sjukgymnastbesök.
Arrangera boende hos värdfamiljer samt nödvändiga överföringar vid ankomster och avgångar på flygplatsen
Anordna sociala aktiviteter under mellandagarna.
Stödja studenter med eventuella problem som kan uppstå under deras vistelse här.
Delta i skolans föräldra-läraremöten och skicka återkoppling till elevernas partners.
Skicka månadslinseringsrapporter som beskriver elevernas framsteg och andra nödvändiga kommentarer.

Ett TYPISKT MÅNADS

Jag kontaktar mina elever i början av varje vecka för att ta reda på hur deras helg har varit och hur allt går. Eleverna kommer till ISI minst en gång i månaden och vi har ett månatligt möte. Detta är en fantastisk möjlighet för eleverna att ställa frågor och låta sin koordinator veta hur de trivs med programmet. Jag har tät kontakt med elevernas partner för att hålla dem uppdaterade om elevernas framsteg. Jag har också kontakt med deras skolor för att få skolrapporter och delta i föräldrakonferenser. Vi skickar månatliga rapporter till elevernas partner för att redogöra för deras framsteg. Vi hjälper också eleverna till sina läkare/tandläkare och på sjukhus. Vårt team ordnar sociala program under mellandagarna och anordnar orienteringsdagar för nya elever.

HANDLING DAGLIGA FRÅGOR

Studentfrågor och -begäranden tas på allvar, och vi gör vad vi kan för att ge studenten ett svar i rätt tid. Vi kommunicerar vanligtvis med partnerorganisationerna för att hålla dem uppdaterade, och vi samarbetar för att hitta en lösning som studenten och hans eller hennes föräldrar är nöjda med.

Studenter kan kontakta sina koordinatorer när som helst via WhatsApp. Koordinatorerna kontaktar också sina studenter ofta för att kolla hur det går i skolan och hos värdfamiljerna.

Administrativa uppgifter utgör en stor del av en HSP-koordinatorns roll. Vi skickar månatliga rapporter om elevernas framsteg, skickar dagliga e-postmeddelanden till partners och skolor, organiserar och ordnar överföringar för elevernas avgångs- och ankomstflygningar samt skapar veckovisa nyhetsbrev och studentbloggar.

HANTERING AV OFÖRUTSEDDA PROBLEM

Om det uppstår oväntade problem eller utmaningar under dagen kan eleverna kontakta sin koordinator, och vi kommer att göra vad vi kan för att lösa problemet. Om något händer utanför våra arbetstider kan eleverna ringa nödsamtalet och den person som är ansvarig för nödsamtalet kommer att göra vad de kan för att hjälpa och stödja studenten. Alla elever får sin koordinators nummer och nödsamtalet på orienteringsdagen när de anländer till Irland.

VECKOMÅNADER OCH MÅNADSSKATTNINGAR

Jag kontaktar mina elever regelbundet under veckan för att se hur det går. Alla elever kommer till ISI för sitt månatliga möte med sin koordinator. Detta ger eleverna möjlighet att berätta om något som kan störa dem eller bara dela med sig av sina erfarenheter hittills. Många elever kommer till engelskläxarna på ISI på onsdagar, så det är en bra möjlighet att träffas då.

KONTAKTA FÖRÄLDRAR OCH PARTNERS

Jag ser alltid till att hantera kommunikation och samordning med partnerna på ett lugnt och professionellt sätt. Det är alltid viktigt att ta hänsyn till partnernas åsikter och se situationen ur studentens perspektiv.

SPÅRNING AV STUDERANDE

Studerandenas framsteg följs upp av deras koordinator, skolhandledare och värdfamilj. Om något uppstår ser vi till att följa upp studenten noggrant och se till att det löses. Vi uppdaterar alltid partnern med alla situationer så att de kan informera studenternas föräldrar.

SAMARBETE MED SKOLOR OCH LÄRARE

Koordinatörer samarbetar med skolans rektorer och lärare för att se till att eleverna anpassar sig och presterar bra i skolan. Om vi har några frågor om elevernas beteende eller välbefinnande ser vi till att tala med deras skola. Vi använder också deras skolapp för att övervaka deras närvaro. Vi kommunicerar också med de engelsklärare på ISI för att se hur elevernas engelska utvecklas.

DEN MEST NYTTIGT FÖRKULDA ASPECTEN

Som koordinator för HSP-programmet tycker jag verkligen om att bevittna mina elevers tillväxt och utveckling. När eleverna anländer till orienteringsdagen på ISI på sin första dag är de oftast utanför sin komfortzon, saknar hemmet och ibland känner de inte igen någon annan på programmet. Det är alltid så härligt att se hur snabbt eleverna anpassar sig och skapar vänner. Vid slutet av programmet är det väldigt givande att se hur mycket elevernas självförtroende har ökat, deras engelska har förbättrats och de har fått fantastiska vänner och fantastiska minnen.

ISI:s program för gymnasieelever lanserades 2001 och sedan dess har vi strävat efter att ge våra elever den högsta nivån av vård och omvårdnad. Vi har fyra gånger, 2014, 2016, 2018 och 2020/2021, vunnit det prestigefyllda priset Study Travel English Language School Europe Award. ISI var en av grundarna av Association of Guardianship Providers in Ireland (AGPI) år 2016. ISI Dublin är inte längre medlem av AGPI; vårt program för gymnasieelever fortsätter att upprätthålla sina egna professionella säkerhets-, välfärds- och omvårdnadsstandarder.