Ev Sahibi Aile Yönergeleri

Eviniz

Burası sizin eviniz ve sizin kurallarınız ama burada beklediğimiz bazı kurallar var. Unutmayın, öğrencinizin evinizde işlerin nasıl yürüdüğünü anladığından emin olmanız gerekir, bu nedenle lütfen ev kurallarını onunla tartışın.

Yemek ve Yemek Saatleri

Öğrencinizin ne tür şeyleri yemekten hoşlandığını tartışmak iyi bir fikirdir. Her lise öğrencisi tam pansiyona tabidir ve bu, aşağıdakilere ihtiyaç duydukları anlamına gelir -

• Sağlam bir kahvaltı. Pişmiş bir kahvaltı olması gerekmez, ancak örneğin mısır gevreği, kızarmış ekmek, çay/kahve, meyve suyu gibi doyurucu bir kahvaltı olmalıdır. Ailenizin geri kalanına sağladığınızla aynı olmalıdır.
• Okul günlerinde sandviç, bir parça meyve, bir paket cips, mısır gevreği ve bir içecek gibi paketli bir öğle yemeği. Hafta sonları evde normal bir öğle yemeği servis edilmeli/bulundurulmalıdır.
• Evde her akşam sıcak bir akşam yemeği bulunmalıdır.

Öğrencinizi evinizdeki yemek saatleri hakkında bilgilendirmek her zaman iyi bir fikirdir. Bunlar sizin düzenli yemek saatlerinize denk gelmelidir. Öğrenciler mümkün olduğunca aileleriyle birlikte yemek yemelidir. Tüm ev sahibi ailelerimizin, öğrencilere yemek saatleri arasında istedikleri zaman çay/kahve yapma veya makul bir atıştırmalık hazırlama özgürlüğü vermelerini takdir ediyoruz. Herhangi bir öğün için hazır bulunmayacaklarsa sizi önceden bilgilendirmek öğrencinin sorumluluğundadır - lütfen bunu onlara hatırlatın.

Yatak Odası

Yatak odası için minimum gereksinimler şunlardır:

• Rahat bir tam boy yatak.
• Bir masa ve sandalye (sessiz bir alan olduğu sürece farklı bir odada olabilir).
• Bir gardırop ve çekmeceli dolap.
• Bir başucu lambası.
• Yeterli ısıtma.

• Nevresim & Havlu (haftalık olarak değiştirilecektir).

Banyo

Temiz bir banyo çok önemlidir ve sağlanmalıdır:

• Öğrencinin her gün en az bir kez duş almasına yetecek kadar sıcak su.
• Öğrenciye tesisleri kullanabilmesi için yeterli zaman tanınmalıdır.

*Banyoda 'işlerin nasıl yürüdüğünü' açıklamak iyi bir fikir olabilir. Tüm öğrencilerin İrlanda banyolarına aşina olduğunu varsaymayın! Örneğin, Japonya'da insanlar bazen banyoya girmeden önce duş alırlar! Elbette İrlandalı ailelerin çoğu bunu abartılı bulacaktır!

İlk birkaç hafta

Lütfen bunun öğrencinin evinden uzakta tek başına geçireceği ilk hafta sonu olabileceğini ve öğrencinin tanımadığı bir ülkedeki ilk teması olabileceğinizi unutmayın; bu nedenle öğrenciyi sıcak bir şekilde karşılamanız çok önemlidir. Bir gülümseme ve dostça bir jest, uzun bir yolculuktan ve yabancı bir çevreye vardıktan sonra gerçek bir fark yaratabilir. İlk karşılama değişimleri yapıldıktan sonra, öğrencinizi mümkün olan en kısa sürede evinize ve bölgenize yerleştirmenizi öneririz. İlk hafta sonunda sizden şunları yapmanızı rica ediyoruz:

• Öğrencinizle aile rutini ve evde işlerin nasıl yürüdüğü hakkında konuşun.
• Öğrencinize evin anahtarını verin ve mülkünüzün güvenliğini nasıl sağlayacağını gösterdiğinizden emin olun.
• İlk gün liselerine nasıl gitmeleri gerektiğini açıklayın.
• Onları üniforma mağazasına götürün ve üniformalarını satın almalarına yardımcı olun. Size bir liste vereceğiz.
• Gelişlerini kutlamak için aile olarak özel bir etkinlik yapmayı planlayın. Bu, birlikte yemek yemek veya yürüyüşe çıkmak kadar basit olabilir, önemli olan öğrenciye hoş karşılandığını hissettirmektir.
• Evinizde neyin kabul edilebilir neyin kabul edilemez olduğu konusunda doğrudan ve net olmaktan korkmayın. Deneyimlerimiz, bunları en baştan netleştirmenin en iyisi olduğunu göstermiştir. Yaklaşımınızda kararlı ama nazik ve tutarlı olun.

Öğrencilerden geri bildirim

Öğrenciniz geldikten sonraki ilk birkaç hafta içinde, tercihen evinizde, sizinle ve öğrencinizle bireysel olarak bir görüşme ayarlayacağız. Bu süre zarfında, her şeyin yolunda gittiğinden emin olmak için sizinle ve öğrenciyle görüşmeyi umuyoruz. Ayrıca, ev rutini ve kuralları konusunda belirsizlik olmamasını sağlamak için sizinle ve öğrenciyle birlikte bir öğrenci bakım planı tamamlayacağız. Ayrıca öğrencilerle ayrı ayrı konuşarak okulda, evinizde nasıl ilerlediklerini ve herhangi bir sorun yaşayıp yaşamadıklarını tartışacağız. Gerekirse veya uygunsa size bu konuda geri bildirim sağlayacağız. İlk görüşmeden sonra öğrencilerle aylık olarak bir araya gelecek ve velilere aylık raporlar sunacağız.

Öğrencilerden gelen şikayetler

Evinize uyum sağlayacak öğrencileri size göndermek için çok çalışıyoruz. Ancak bazen işler planlandığı gibi gitmeyebiliyor. Öğrencinizin davranışlarından endişe duyuyorsanız, lütfen derhal bizimle iletişime geçin. Politikamız, konuyla ilgili her iki tarafa da danışmak ve öğrenciyi taşımadan önce sorunu dostane bir şekilde çözmeye çalışmaktır. Bazen, ister öğrencinin ister sizin, yani ev sahibi ailenin talebi üzerine olsun, bir taşınma kaçınılmaz olacaktır. Bu tür durumlarda, durumu mümkün olduğunca hassas bir şekilde ele almak için her zaman elimizden geleni yapacağız.

Tıbbi Sorunlar

Öğrencinizin kalışı sırasında herhangi bir tıbbi yardıma ihtiyaç duyması halinde, yerel aile hekiminizden randevu almanızı rica ederiz. Tavsiye veya yardıma ihtiyacınız olursa lütfen ISI'yı arayın. AB öğrencileri EHIC (Avrupa Sağlık Sigortası Kartı) kapsamındadır ve bu nedenle randevuları için ödeme yapmaları gerekmez. AB üyesi olmayan öğrencilerin özel sağlık sigortası yaptırmaları zorunludur. Randevuları için önceden ödeme yapmaları gerekecektir, ancak ebeveynlerine vermek için tıbbi makbuzlarını saklamalıdırlar.

Lise Devamlılığı

• Devamlılık (yoklama) her gün okulda takip edilmektedir. Bu nedenle, öğrencinin herhangi bir nedenle (hastalık gibi) herhangi bir gün okula gidememesi durumunda, lütfen ISI'yı ve okulu arayarak durumu açıklayınız.
• Öğrenci okula devam etmezse, okul ofisimizle iletişime geçecek ve sizi ve ebeveynlerini bilgilendireceğiz. Dersten sonra öğrencilerin eve gitmeleri beklenmektedir. En geç akşam yemeği saatinde evde olmalıdırlar. Öğrencilerden geç kalmaları durumunda sizinle iletişime geçmeleri ve ne zaman evde olacaklarını teyit etmeleri istenir.
• ISI'da bir uyarı sistemimiz var. Öğrenci, oryantasyonda açıklanan kurallardan herhangi birini ihlal eder veya yanlış davranırsa, sözlü bir uyarı alacaktır. Bunu yazılı bir uyarı ve ardından iki yazılı uyarı daha izleyecektir. Kötü davranışlar devam ederse, programdan ayrılmak ve eve dönmek zorunda kalacaklardır.

Sokağa çıkma yasağı: Öğrencilerin evinizde bulunmaları beklenen saatler

Pazar - Cuma / Okul geceleri Saat 21:00'e kadar ev sahibi ailede veya yakın çevrede - daha önce izin verilen denetimli okul etkinliklerine katılmak hariç.

Cuma ve Cumartesi günleri saat 22:00'ye kadar ev sahibi ailede veya yakın çevrede - denetimli okul etkinliklerine katılmak hariç.

Öğrencilerin zamanında evlerinde olabilmeleri için bulundukları kasaba veya şehir merkezinden en geç saat 19:00'da ayrılmaları gerekmektedir.

Bu saatlerden sonra dışarıda kalmak veya bir arkadaşla gecelemek

Bir öğrenci bir arkadaşının evinde gecelemek isterse, öğrenci ISI koordinatörüyle önceden tam bilgi ile irtibata geçmelidir. Bize sorumlu yetişkinin, yani arkadaşın ebeveyninin adı, adresi ve iletişim numarası verilmelidir. Öğrenciler, öz ebeveynlerinden ISI için en geç 3 gün öncesinden yazılı onay vermelerini istemelidir. Haberdar olmadığımız herhangi bir plan ya da endişelendiğiniz bir konu varsa bizi bilgilendirmenizi rica ederiz.

Öğrencinin Disiplin ve Davranış Sözleşmesi

Her öğrenciye aşağıdaki yönergelerin bir kopyasını veriyoruz ve kendilerinden ve ebeveynlerinden bunları imzalamalarını ve bunlara uymayı kabul etmelerini istiyoruz: Tüm öğrenciler program süresince İrlanda yasalarına tabidir. Öğrenciler ayrıca liselerinin ve ev sahibi ailelerinin disiplin politikalarına ve kurallarına da tabidir. Buna ek olarak, ISI, veliler olarak aşağıdakiler konusunda ısrarcı olacaktır:

Aşağıdaki eylemler her koşulda yasaktır:

1. Herhangi bir alkollü içeceği 18 yaşın altında tüketmek.
2. Her türlü yasa dışı uyuşturucu veya reçetesiz ilaç almak; reçetesiz veya yasa dışı uyuşturucuya karışmış veya bunlarla ilişkili herhangi bir kişiyle ilişki kurmak veya temas kurmak. (Reçeteli herhangi bir ilaç kullanıyorsanız ISI'yı bilgilendirmelisiniz).
3. Sigara içiyorsun.
4. Araba veya motosiklet kullanmak.
5. Ev sahibi aileden/yurttan izin almadan gece boyunca uzakta kalmak
6. ISI ve
7. Ev sahibi aile/okul ve
8. Ebeveynleriniz/veliniz.
9. İzinsiz olarak okula gelmemek. Tüm devamsızlıklar gerekçelendirilmelidir (örneğin belgelendirilmiş hastalık). Ayrıca, 20 gün veya daha fazla devamsızlık yapmanız halinde İrlanda Eğitim ve Bilim Bakanlığı tarafından soruşturma açılacağını ve hem okulunuzdan hem de HSP programından atılabileceğinizi unutmayın.
10. Okul binasını izinsiz terk etmek.
11. ISI'nın ve ebeveynlerinizin/velinizin izni olmadan ikamet bölgenizin dışına seyahat etmek.
12. Sınıf arkadaşlarından ödünç para almak veya sınıf arkadaşlarına borç para vermek.
13. Ev sahibi ailenin ve ISI'nın önceden izni olmaksızın arkadaşlarını ev sahibi aileye/konaklama yerine davet etmek.
14. Her türlü zorbalık.
15. Ders sırasında cep telefonu kullanmak.
16. Çalışma - öğrencilerin herhangi bir ücretli yarı zamanlı işte çalışmasına izin verilmez.
17. İrlanda'dayken dövme yaptırmak veya vücudunuza piercing taktırmak
18. Ev sahibi ailenizin evinde izin almadan yemek pişirmek.
19. Herhangi bir cinsel eylemde veya cinsel ilişkide bulunmak.
20. Birinin yaralanmasına veya birinin malına zarar gelmesine neden olabilecek her türlü eylem.
21. Sokağa çıkma yasağını çiğnemek.
22. Ders sırasında sınıfı rahatsız etmek veya uygunsuz ya da kabul edilemez davranışlarda bulunmak.
23. Hırsızlık.

Diğer ISI kuralları ve yönergeleri şunlardır:

1. Öğretmenlerinize, ev sahibi ailenize ve ISI'nın tüm personeline her zaman saygı gösterilmelidir.
2. Öğretmenleriniz tarafından verilen tüm ev ödevlerini yapmanız beklenmektedir. Ev ödevlerine ek olarak, her akşam özel çalışmaya biraz zaman ayırmanız beklenmektedir. Bu süre günde en az bir saat olmalıdır.
3. Sokağa çıkma yasağına uymalısın.

Öğrenciler, özel etkinliklerin düzenlendiği ve önceden izin verildiği durumlar dışında bu yönergelere uymak zorundadır:

1. Her gün akşam yemeği saatinde evde olmalısınız (lütfen bu saati ev sahibi ailenizle teyit edin).
2. Pazar - Perşembe günleri arasında sadece akşam 9'a kadar yerel alanda sosyalleşmenize izin verilmektedir.
3. Cuma ve Cumartesi günleri yalnızca saat 22:00'ye kadar yerel alanda sosyalleşmenize izin verilmektedir.
4. Her durumda, ev sahibi aile bilgilendirilmelidir:

• Nereye gidiyorsun?
• Geri dönmeyi beklediğiniz zaman.
• Kiminle birlikte olacaksın?

Disiplin Cezası

ISI, ev sahibi aile ve/veya okul kurallarının ihlali şu sonuçlara yol açabilir

• 1. Aşama: Resmi Sözlü Uyarı (tanık olunan)
• 2. Aşama: İlk Yazılı Uyarı (imzalı ve şahitli)
• 3. Aşama: Son Yazılı Uyarı
• Aşama 4: Sınır dışı etme

Ciddi disiplin cezaları söz konusu olduğunda, sözlü veya ilk ya da son yazılı uyarıdan vazgeçilebilir. Son durumda öğrenci programdan çıkarılır ve derhal evine gönderilir. Alternatif olarak, disiplin ihlaline daha uygun bir ceza verilebilir (örneğin, bir özür mektubu yazma, Cuma günü gözaltı, ISI dil okulunda ev işleri veya daha erken bir sokağa çıkma yasağı).

İrlanda'da yasaları ihlal etmek (hırsızlık, mülke zarar verme ve yasadışı uyuşturucu kullanımı gibi) programdan derhal çıkarılmayla sonuçlanacaktır.

Önemli Tarihler, Varış ve Oryantasyon

Genellikle öğrencilerden okul başlamadan önceki Perşembe günü İrlanda'ya gelmelerini istiyoruz. Daha sonra Cuma sabahı şehir merkezindeki yerimizde bir grup oryantasyonu düzenliyoruz. Buna bir program sunumu ve öğle yemeği dahildir. Kesin tarihler ve düzenlemeler dönem başlamadan kısa bir süre önce size bildirilecektir.

Ücretler ve Ödemeler

Ev sahibi ailelere ödediğimiz ücretleri aylık ödemelere bölünmüş bir paket olarak görüyoruz. Bu ücretler şunları kapsar:

Tam pansiyon

Evinizde kaldıkları süre boyunca tüm yemekler, yatak ve normal ev faturaları ve bu kılavuzda özetlenen hizmetlerin sağlanmasıyla ilgili tüm masraflar.

Havaalanı Transferi

• Varış transferi, öğrenciyi Dublin havaalanına varışta kararlaştırılan bir zamanda karşıladığınız ve evinize kadar eşlik ettiğiniz yerdir. 18 yaşın altındaki tüm öğrencilerin Dublin havaalanına vardıklarında karşılanmaları kanunen zorunludur. Lütfen yanınızda uygun bir kimlik getirin.
• Tüm 18 yaş altı öğrenciler için kalkış transferi, öğrenciye check-in sırasında yardımcı olmanızı ve kalkış güvenliğine kadar eşlik etmenizi gerektirir.
• Dublin dışında kalan öğrenciler Dublin havaalanında karşılanacak ve uygun toplu taşıma araçlarına transfer edilecektir. Yerel ev sahibi aileden öğrenciyi yerel tren istasyonundan/otobüs durağından alması istenir.

Lütfen Dikkat: Öğrencilerden varış veya ayrılış transferi için ücret almıyoruz ve bu nedenle yukarıdaki ev sahibi aile ücretlerine varışta bir transfer ve ayrılışta bir transfer dahil ediyoruz. Bu nedenle, ilk varış transferi ve son ayrılış transferi için size ödeme yapılmayacaktır. Mümkün olan durumlarda tüm havaalanı transferlerinin ev sahibi aile tarafından yapılması beklenmektedir. Ara tatiller ve/veya eve gündelik seyahatler de dahil olmak üzere diğer tüm transferler, transfer başına (bulunduğunuz yere bağlı olarak) size ödenir. Transferi yapamayacak durumdaysanız, alternatif düzenlemeler yapabilmemiz için lütfen ISI ile iletişime geçin.

Faaliyetler

Öğrencinin de katılacağı bir aile etkinliği düzenliyorsanız, lütfen ya bu etkinliğin masraflarını karşılayın ya da öğrenciyle masrafları kendilerinin karşılayacağı konusunda anlaşın (makul ölçüde).

Tatiller

Öğrenciyi içermeyen bir hafta sonu tatili veya aile tatili yapmayı planlıyorsanız, öğrencinin bakımınızda olmadığı günler için size ödeme yapılmayacaktır. Alternatif düzenlemeler yapabilmemiz için ofisle iletişime geçmelisiniz (ancak ev sahipliği yaparken bu tür seyahatlerin minimumda tutulmasını rica ediyoruz). Öğrenciyi dahil ederseniz ve size katılmayı kabul ederse, kararlaştırılan rezervasyon tarihleri içindeki tüm tarihler için size ödeme yapacağız. Önceden ebeveynleriyle anlaşmaya varılmadığı sürece öğrencilerden herhangi bir seyahat veya ekstra masraf için ekstra ödeme yapmaları beklenemez. Ara tatiller veya Paskalya tatilleri sırasında öğrencinin evinizde ve bakımınızda bulunmadığı geceler için size ödeme yapacağız. Öğrenciler Noel tatili için kendi ülkelerine dönmek zorundadır ve bu nedenle bu süre için ödeme yapılmayacaktır. Tatil döneminde odanızı kullanmanız gerekebileceği için öğrencilerden bu süre zarfında odalarını temiz ve düzenli bırakmaları istenecektir.

Ödemeler

Ödemeler her ayın 20'sinde gerçekleştirilir. Ödeme doğrudan banka hesabınıza yapılır. Ev sahipliğinde yeniyseniz veya banka değiştirdiyseniz, lütfen banka bilgilerinizle birlikte telefon veya e-posta yoluyla ofisle iletişime geçin. Ödeme, ayın 15'inden 15'ine kadar o ay içinde ev sahipliği yaptığınız tüm tarihler için günlük ücret üzerinden yapılır. Bu, haftalık ücretin alınması, 7 güne bölünmesi ve öğrencinin sizinle kaldığı gün sayısıyla çarpılmasıyla hesaplanır.

GDPR - Genel Veri Koruma Yönetmeliği - İşleyici Sözleşmesi

• ISI Dublin bir Veri İşleyicisidir ve kişisel verileri, yasalar gerektirmedikçe, yalnızca 'Veri Denetleyicisi' olan Müşterinin yazılı talimatları doğrultusunda işleyecektir. Bu gibi durumlarda ISI Dublin, söz konusu yasa kamu yararına ilişkin önemli gerekçelerle bu tür bilgileri yasaklamadığı sürece, işlemeden önce müşteriyi bu yasal gereklilik hakkında bilgilendirecektir.
• ISI Dublin, işlemenin bu Yönetmeliğin gerekliliklerini karşılayacağı ve veri sahibinin haklarının korunmasını sağlayacak şekilde uygun teknik ve organizasyonel önlemleri uygulayacaktır.
• ISI Dublin, ISI Dublin'in müşterinin kişisel verilerinin alt işleyicisi olarak hareket eden başka bir tedarikçiyle anlaşmasından önce müşterinin bilgilendirilmesini sağlamak için bir prosedüre sahip olacaktır.
• Genel yazılı yetkilendirme durumunda, ISI Dublin müşteriyi diğer işleyicilerin eklenmesi veya değiştirilmesi ile ilgili planlanan değişiklikler hakkında bilgilendirecek ve böylece müşteriye bu tür değişikliklere itiraz etme fırsatı verecektir.
• ISI Dublin gizliliği taahhüt eder veya uygun bir gizlilik yükümlülüğü altındadır (Gizlilik / Gizlilik Sözleşmesi)
• ISI Dublin yapacaktır:

1. İşleme güvenliği için gerekli tüm önlemleri alın.
2. İşlemenin niteliğini dikkate alarak, müşterinin veri sahibinin haklarını kullanma taleplerine yanıt verme yükümlülüğünü yerine getirmesi için mümkün olduğu ölçüde uygun teknik ve organizasyonel önlemlerle müşteriye yardımcı olmak.
3. İşlemenin niteliğini ve mevcut bilgileri dikkate alarak, Kişisel Verilerin güvenliği, Kişisel Veri ihlallerinin bildirilmesi, Veri Koruma Etki Değerlendirmesi ve önceden danışma ile ilgili yükümlülüklere uyulmasını sağlamada müşteriye yardımcı olur.
4. Müşterinin tercihine bağlı olarak, işleme ile ilgili hizmetlerin sağlanması sona erdikten sonra tüm Kişisel Verileri silin veya müşteriye iade edin ve yasalar Kişisel Verilerin saklanmasını gerektirmedikçe mevcut kopyaları silin.
5. Bu bölümde belirtilen yükümlülüklere uygunluğu göstermek için gerekli tüm bilgileri müşteriye sunmak ve müşteri veya müşteri tarafından yetkilendirilen başka bir denetçi tarafından gerçekleştirilen teftişler de dahil olmak üzere denetimlere izin vermek ve katkıda bulunmak.