Рекомендации для принимающих семей

Ваш дом

Это ваш дом и ваши правила, но здесь мы приводим некоторые рекомендации. Помните, что вы должны убедиться в том, что ваш ученик понимает, как все устроено в вашем доме, поэтому, пожалуйста, обсудите с ним все домашние правила.

Питание и время приема пищи

Неплохо бы обсудить, какие блюда любит есть ваш ученик. Каждый старшеклассник находится на полном пансионе, а это значит, что ему требуется следующее

• Плотный завтрак. Это не обязательно должен быть готовый завтрак, но он должен быть сытным, например, хлопья, тосты, чай/кофе, сок. Это должно быть то же самое, что вы даете остальным членам вашей семьи.
• В школьные дни - упакованный ланч, например, сэндвич, кусочек фрукта, пачка чипсов, злаковый батончик и напиток. В выходные дни обычный обед должен быть подан/доступен дома.
• Каждый вечер дома должен быть горячий ужин.

Всегда полезно сообщать ученику о времени приема пищи в вашем доме. Они должны совпадать с вашим обычным временем приема пищи. Студенты должны есть вместе с семьей, когда это возможно. Мы будем признательны всем принимающим семьям, если они предоставят студентам возможность приготовить чай/кофе или сделать разумный перекус в перерывах между приемами пищи. Студент обязан заранее сообщить вам, если он не будет присутствовать на приеме пищи - пожалуйста, напомните ему об этом.

Спальня

Минимальные требования к спальне::

• Удобная полноразмерная кровать.
• Стол и стул (можно в другой комнате, лишь бы это было тихое место).
• Шкаф и комод.
• Прикроватная лампа.
• Достаточное отопление.

• Постельное белье и полотенца (смена еженедельно).

Ванная комната

Чистая ванная комната необходима и должна обеспечивать чистоту:

• Достаточное количество горячей воды, чтобы студент мог принять душ хотя бы один раз в день.
• Студенту должно быть предоставлено достаточно времени, чтобы пользоваться оборудованием.

*Возможно, будет полезно объяснить, "как все устроено" в ванной комнате. Не считайте само собой разумеющимся, что все студенты знакомы с ирландскими ванными комнатами! Например, в Японии люди иногда принимают душ, прежде чем залезть в ванну! Большинство ирландских семей, конечно, сочли бы это экстравагантным!

Первые несколько недель

Пожалуйста, помните, что это могут быть первые выходные студента вдали от дома в одиночестве, и вы можете быть первым человеком, с которым он общается в незнакомой стране, поэтому очень важно тепло поприветствовать студента. Улыбка и дружеский жест могут многое изменить после долгого путешествия и прибытия в незнакомую обстановку. Мы рекомендуем после первых приветственных обменов как можно скорее поселить студента в своем доме и в своем районе. В первые выходные мы просим вас:

• Поговорите со своим учеником о семейном распорядке и о том, как все устроено в доме.
• Дайте студенту ключ от дома и обязательно покажите ему, как охранять свое имущество.
• Объясните, как они должны добраться до своей школы в первый день.
• Отведите их в магазин униформы и помогите им приобрести форму. Мы предоставим вам список.
• Запланируйте одно особенное событие, чтобы отметить его приезд. Это может быть просто совместная трапеза или прогулка, главное, чтобы студент почувствовал, что ему рады.
• Не бойтесь прямо и четко говорить о том, что приемлемо и неприемлемо в вашем доме. Наш опыт показывает, что лучше всего прояснить эти вопросы с самого начала. Будьте тверды, но добры и последовательны в своем подходе.

Отзывы студентов

Мы организуем индивидуальную встречу с вами и вашим студентом в течение первых нескольких недель после его приезда, предпочтительно у вас дома. В течение этого времени мы хотели бы встретиться с вами и студентом, чтобы убедиться, что все идет гладко. Мы также составим план ухода за студентом вместе с вами и студентом, чтобы исключить неопределенность в отношении домашнего распорядка и правил. Мы также поговорим с учениками по отдельности, чтобы обсудить, как они справляются с учебой в школе, в вашем доме и испытывают ли они какие-либо проблемы. Мы предоставим вам обратную связь, если это будет необходимо или целесообразно. После первой встречи мы будем встречаться с учениками ежемесячно и предоставлять родителям ежемесячные отчеты.

Жалобы от студентов

Мы очень стараемся прислать вам студентов, которые впишутся в вашу семью. Однако иногда все идет не так хорошо, как планировалось. Если вас беспокоит поведение вашего студента, пожалуйста, немедленно свяжитесь с нами. Наша политика заключается в том, чтобы проконсультироваться с обеими сторонами и попытаться решить проблему мирным путем до переезда студента. Иногда переезд неизбежен, будь то по просьбе студента или вас, принимающей семьи. В таких случаях мы всегда постараемся максимально деликатно разрешить ситуацию.

Медицинские вопросы

Если вашему студенту во время пребывания в школе потребуется медицинская помощь, мы просим вас записаться на прием к местному терапевту. Если вам нужен совет или помощь, пожалуйста, позвоните в ISI. Студенты из стран ЕС имеют страховку EHIC (Европейская карта медицинского страхования), поэтому им не нужно платить за прием. Студенты, не входящие в ЕС, обязаны иметь частную медицинскую страховку. Им придется оплатить прием заранее, но при этом следует сохранить квитанции об оплате медицинских услуг, чтобы передать их родителям.

Посещаемость средней школы

• Посещаемость (перекличка) контролируется каждый день в школе. Поэтому, если по какой-то причине ученик не может пойти в школу в какой-то день (например, по болезни), пожалуйста, позвоните в ISI и в школу, чтобы объяснить ситуацию.
• Если ученик не посещает школу, школа свяжется с нашим офисом, и мы сообщим об этом вам и его родителям. После занятий ученики должны идти домой. Они должны быть дома не позднее обеда. Учеников просят связаться с вами, если они задерживаются, и подтвердить, когда они будут дома.
• В ISI действует система предупреждений. Если студент плохо себя ведет или нарушает какие-либо правила, которые были объяснены на ориентации, он получит устное предупреждение. Затем последует письменное предупреждение, а также два последующих письменных предупреждения. Если плохое поведение продолжается, студент должен будет покинуть программу и вернуться домой.

Комендантский час: Время, когда ученики должны находиться в вашем доме

Воскресенье - пятница/школьные вечера До 9 вечера в принимающей семье или на ближайшей территории - за исключением посещения контролируемых школьных мероприятий, разрешение на которые было получено ранее.

Пятница и суббота До 10 часов вечера в принимающей семье или в непосредственной близости от нее - за исключением посещения школьных мероприятий под присмотром.

Чтобы вовремя вернуться домой, студенты должны покинуть свой населенный пункт или центр города не позднее 19:00.

Оставаться вне дома после указанного времени или ночевать у друга

Если студент хочет остаться на ночь в доме друга, он должен заранее связаться со своим координатором ISI и предоставить полную информацию. Нам должны быть предоставлены имя, адрес и контактный телефон ответственного взрослого, т.е. родителя друга. Студенты должны попросить своих родителей дать письменное согласие на ISI не позднее, чем за 3 дня. Мы просим вас сообщить нам, если вы знаете о каких-либо планах, о которых мы, возможно, не слышали, или о том, что вас беспокоит.

Соглашение о дисциплине и поведении студента

Мы предоставляем каждому студенту копию следующих правил и просим их и их родителей подписать и согласиться соблюдать их: Все студенты подчиняются ирландскому законодательству в течение всего периода обучения. Студенты также подчиняются дисциплинарной политике и правилам своей средней школы и принимающей семьи. В дополнение к этому ISI, как опекуны, будут настаивать на следующем:

При любых обстоятельствах запрещены следующие действия:

1. Употребление любых алкогольных напитков в возрасте до 18 лет.
2. Принимать любые запрещенные препараты или лекарства без назначения врача; общаться или контактировать с любыми людьми, вовлеченными или связанными с запрещенными или незаконными препаратами. (Вы должны сообщить ISI, если принимаете какие-либо лекарства по рецепту).
3. Курение.
4. Вождение автомобиля или мотоцикла.
5. Оставаться на ночь вне принимающей семьи/школы-интерната без разрешения
6. Межведомственная разведка и
7. Принимающая семья/школа и
8. Ваши родители/опекуны.
9. Отсутствие в школе без разрешения. Все пропуски должны быть обоснованы (например, подтвержденной болезнью). Также имейте в виду, что если вы отсутствуете в течение 20 дней или более, Министерство образования и науки Ирландии проведет расследование, и вас могут исключить как из школы, так и из программы HSP.
10. Покидать территорию школы без разрешения.
11. Выезжать за пределы своего района проживания без разрешения ISI и родителей/опекунов.
12. Занимать деньги у одноклассников или одалживать их одноклассникам.
13. Приглашать друзей в принимающую семью/жилье без предварительного разрешения принимающей семьи и ISI.
14. Издевательства любого рода.
15. Использование мобильных телефонов во время занятий.
16. Работа - студентам не разрешается заниматься оплачиваемой работой на неполный рабочий день.
17. Делать татуировки или пирсинг во время пребывания в Ирландии
18. Готовить в доме принимающей семьи без разрешения.
19. Участие в любых сексуальных действиях или сексуальных отношениях.
20. Любые действия, которые могут привести к травме или повреждению чьего-либо имущества.
21. Нарушение комендантского часа.
22. Нарушать порядок в классе или вести себя неподобающим или неприемлемым образом во время занятий.
23. Кража в магазине.

Другие правила и рекомендации ISI включают:

1. Необходимо всегда проявлять уважение к преподавателям, принимающей семье и всем сотрудникам ISI.
2. Вы должны выполнять все домашние задания, заданные вашими учителями. Помимо домашних заданий, каждый вечер вы должны посвящать некоторое время индивидуальным занятиям. Минимальное время должно составлять один час в день.
3. Вы должны соблюдать комендантский час.

Студенты должны следовать этим правилам, за исключением случаев, когда организованы специальные мероприятия и получено предварительное разрешение:

1. Каждый день вы должны возвращаться домой к ужину (пожалуйста, уточните это время у принимающей семьи).
2. С воскресенья по четверг вам разрешено общаться на территории отеля только до 21:00.
3. В пятницу и субботу вам разрешено общаться на территории отеля только до 22:00.
4. Во всех случаях принимающая семья должна быть проинформирована об этом:

• Куда вы направляетесь.
• Время, когда вы планируете вернуться.
• С кем вы будете.

Дисциплинарное взыскание

Нарушение правил ISI, принимающей семьи и/или школы может привести к:

• Этап 1: Официальное устное предупреждение (засвидетельствованное)
• Этап 2: Первое письменное предупреждение (подписанное и засвидетельствованное)
• Этап 3: Заключительное письменное предупреждение
• Стадия 4: Изгнание

В серьезных случаях дисциплинарного воздействия устное или первое или последнее письменное предупреждение может быть отменено. В последнем случае студент будет исключен из программы и немедленно отправлен домой. В качестве альтернативы может быть применено наказание, более соответствующее нарушению дисциплины (например, написание письма с извинениями, пятничное задержание, работа по дому в языковой школе ISI или более ранний комендантский час).

Нарушение закона в Ирландии (например, воровство в магазинах, порча имущества или употребление запрещенных препаратов) приведет к немедленному исключению из программы.

Важные даты, прибытие и ориентация

Обычно мы просим студентов прибыть в Ирландию в четверг перед началом занятий. В пятницу утром мы проводим групповую ориентацию в центре города. Она включает в себя презентацию программы и обед. Точные даты и договоренности будут сообщены вам незадолго до начала семестра.

Тарифы и платежи

Мы рассматриваем плату, которую мы выплачиваем принимающим семьям, как пакет, разбитый на ежемесячные платежи. Эти платежи включают в себя:

Полный пансион

Все питание, постель и обычные бытовые расходы во время пребывания в вашем доме, а также все расходы, связанные с предоставлением услуг, описанных в данном руководстве.

Трансфер из аэропорта

• Трансфер по прибытии - это когда вы встречаете студента в назначенное время по прибытии в аэропорт Дублина и сопровождаете его до дома. По закону все студенты младше 18 лет должны быть встречены по прибытии в аэропорт Дублина. Пожалуйста, возьмите с собой подходящее удостоверение личности.
• Трансфер при вылете для всех студентов младше 18 лет требует, чтобы вы помогли студенту зарегистрироваться на рейс и проводили его до пункта контроля.
• Студенты, проживающие за пределами Дублина, будут встречены в аэропорту Дублина и пересажены на подходящий общественный транспорт. Местная принимающая семья должна забрать студента с местной железнодорожной станции/автобусной остановки.

Обратите внимание: мы не берем со студентов плату за трансфер по прибытии или отъезде, поэтому включаем один трансфер по прибытии и один по отъезде в указанную выше плату принимающей семьи. Таким образом, вам не будет оплачен первый трансфер по прибытии и последний трансфер при отъезде. Предполагается, что по возможности принимающая семья будет осуществлять все трансферы из аэропорта. Все остальные трансферы, включая промежуточные перерывы и/или случайные поездки домой, оплачиваются по тарифу за трансфер (в зависимости от вашего местоположения). Если вы не можете осуществить трансфер, пожалуйста, свяжитесь с ISI, чтобы мы могли договориться об альтернативных вариантах.

Деятельность

Если вы организуете семейное мероприятие, в котором будет участвовать студент, пожалуйста, либо оплатите его, либо договоритесь со студентом, что он сам оплатит расходы (в пределах разумного).

Праздники

Если вы планируете провести выходные или семейный отпуск без участия ученика, вам не будут оплачены дни, когда ученик отсутствовал под вашим присмотром. Вы должны связаться с офисом, чтобы мы могли принять альтернативные меры (хотя мы просим свести подобные поездки к минимуму, пока вы принимаете гостей). Если вы включите студента в программу и он согласится присоединиться к вам, мы заплатим вам за все дни в пределах согласованных дат бронирования. Нельзя ожидать, что студенты будут оплачивать дополнительные расходы на проезд, если это не согласовано с их родителями заранее. Мы оплатим вам ночи, когда студент отсутствует в вашем доме, а также уход за ним во время промежуточных экзаменов или пасхальных каникул. Студенты должны вернуться в свою страну на рождественские каникулы, поэтому это время не оплачивается. Студентов попросят оставить свою комнату в чистоте и порядке на это время, если она может понадобиться вам во время каникул.

Платежи

Выплаты производятся 20-го числа каждого месяца. Оплата производится непосредственно на ваш банковский счет. Если вы только начинаете работать с хостингом или сменили банк, пожалуйста, свяжитесь с офисом по телефону или электронной почте и сообщите свои банковские реквизиты. Оплата производится по ежедневной ставке за все даты, которые вы размещали в течение этого месяца, с 15-го по 15-е число. Для этого берется недельная ставка, делится на 7 дней и умножается на количество дней, в течение которых студент проживал у вас.

GDPR - Общее положение о защите данных - Договор с обработчиком

• ISI Dublin является обработчиком данных и обрабатывает персональные данные только по письменному указанию клиента, который является "Контролером данных", за исключением случаев, когда это требуется по закону. В таких случаях ISI Dublin информирует клиента об этом требовании закона до начала обработки, если только закон не запрещает такую информацию по важным соображениям общественного интереса.
• ISI Dublin применяет соответствующие технические и организационные меры таким образом, чтобы обработка соответствовала требованиям настоящего Положения и обеспечивала защиту прав субъекта данных.
• ISI Dublin должна иметь процедуру, обеспечивающую уведомление клиента до начала работы ISI Dublin с другим поставщиком, который выступает в качестве суб-обработчика персональных данных клиента.
• В случае общего письменного разрешения ISI Dublin информирует клиента о любых предполагаемых изменениях, касающихся добавления или замены других обработчиков, предоставляя клиенту возможность возразить против таких изменений.
• ISI Dublin обязуется соблюдать конфиденциальность или находится под соответствующим обязательством о неразглашении (соглашение о неразглашении/конфиденциальности)
• ISI Dublin shall:

1. Принять все необходимые меры для обеспечения безопасности обработки.
2. Принимая во внимание характер обработки, помогать клиенту соответствующими техническими и организационными мерами, насколько это возможно, для выполнения обязательств клиента по реагированию на запросы об осуществлении прав субъекта данных.
3. Содействие клиенту в обеспечении соблюдения обязательств по обеспечению безопасности персональных данных, уведомлению о нарушениях персональных данных, оценке воздействия на защиту данных и предварительным консультациям, принимая во внимание характер обработки и имеющуюся у него информацию.
4. По выбору клиента удалить или вернуть все Личные данные клиенту после окончания оказания услуг, связанных с обработкой, и удалить существующие копии, если закон не требует хранения Личных данных.
5. Предоставлять клиенту всю информацию, необходимую для демонстрации соблюдения обязательств, изложенных в настоящем разделе, а также допускать проведение аудиторских проверок, включая инспекции, проводимые клиентом или другим аудитором, уполномоченным клиентом, и содействовать их проведению.