ホストファミリーのガイドライン

あなたの家

あなたの家であり、あなたのルールですが、ここに私たちが期待することのガイドラインを示します。覚えておいてほしいのは、生徒があなたの家でどのように物事が進むかを理解していることを確認する必要があるということです。

食事と食事時間

生徒がどのようなものを好んで食べるか、話し合っておくとよいでしょう。高校生は全員3食付きで、以下のものが必要です。

• 充実した朝食。調理された朝食である必要はないが、例えばシリアル、トースト、紅茶／コーヒー、ジュースなど、充実したものでなければならない。他の家族と同じものを用意すること。
• サンドイッチ、果物、ポテトチップス、シリアルバー、飲み物など。週末は普通の昼食を家で食べる。
• 家庭で毎晩、温かい夕食が食べられること。

家庭での食事の時間を生徒に知らせておくのは良い考えです。普段の食事の時間に合わせるようにしましょう。生徒は可能な限り家族と一緒に食事をするようにしてください。ホストファミリーの皆様には、生徒が食事の合間にお茶やコーヒーを入れたり、適当なスナックを作ったりする自由を与えていただければ幸いです。食事に欠席する場合は、生徒の責任において事前にお知らせください。

ベッドルーム

ベッドルームの最低条件は以下の通り：

• 快適なフルサイズのベッド。
• 机と椅子（静かな場所であれば、別の部屋でもよい）。
• ワードローブとタンス。
• ベッドサイドのランプ。
• 十分な暖房。

• ベッドリネン、タオル（週1回交換）。

バスルーム

清潔なバスルームは不可欠であり、提供されるべきである：

• 生徒が毎日少なくとも1回シャワーを浴びるのに十分なお湯。
• 学生が施設を利用できるよう、十分な時間を確保すること。

*トイレでの「仕組み」を説明するのは良い考えかもしれません。すべての生徒がアイルランドのバスルームに慣れていると思わないでください！例えば、日本ではお風呂に入る前にシャワーを浴びることがあります！もちろん、アイルランドのほとんどの家庭はこれを贅沢と考えるだろう！

最初の数週間

生徒にとって初めての週末であり、慣れない国で初めて接する相手かもしれません。長旅や慣れない環境での到着後、笑顔と親しみやすいジェスチャーがあれば、本当に違います。最初の歓迎の挨拶が済んだら、できるだけ早く生徒をあなたの家や地域に慣らすことをお勧めします。最初の週末には、以下のことをお願いします：

• 家族の日課や、家庭内の様子について生徒に話す。
• 生徒には家の鍵を渡し、家財道具の安全な管理方法を教えるようにしましょう。
• 初日にどのように高校に行くべきか説明する。
• ユニフォームショップに連れて行き、ユニフォームを購入させる。リストをお渡しします。
• 入学を記念して、家族で何か特別なイベントを計画する。一緒に食事をしたり、散歩に出かけたりといった簡単なものでも構いません。
• 家庭内で何が許容され、何が許容されないかについて、率直かつ明確にすることを恐れないでください。私たちの経験では、こうしたことは最初から明確にしておくのがベストです。毅然と、しかし親切に、一貫した態度で接しましょう。

学生からのフィードバック

生徒が到着してから数週間以内に、できれば生徒のご自宅で、生徒と個別に面談できるよう手配いたします。この間に、あなたと生徒と面談し、すべてがスムーズに進んでいることを確認したいと思います。また、家庭での生活やルールに不安がないよう、生徒さんと一緒に生徒さんのケアプランを作成します。また、生徒が学校やご家庭でどのように過ごしているか、何か問題がないかなど、生徒と個別に話し合います。必要であれば、また適切であれば、それについてのフィードバックもさせていただきます。初回面談後は毎月面談を行い、毎月保護者の方にご報告いたします。

学生からの苦情

私たちは、あなたのご家庭に合う生徒を送るよう、懸命に努力しています。しかし、時には計画通りにいかないこともあります。生徒の行動に少しでも不安を感じたら、すぐにご連絡ください。生徒を移動させる前に、その問題について双方に相談し、友好的に解決するよう努めるのが私たちの方針です。生徒の要望であれ、ホストファミリーの要望であれ、やむを得ず移動を余儀なくされる場合もあります。そのような場合、当校は可能な限り慎重に対応するよう最善を尽くします。

医療問題

滞在中に医療サポートが必要な場合は、お近くのかかりつけ医にご予約ください。アドバイスやサポートが必要な場合は、ISIまでご連絡ください。EU圏の学生はEHIC（欧州健康保険証）の適用を受けることができますので、診察料を支払う必要はありません。EU圏外の学生は、私立の医療保険に加入する義務があります。EU圏外の学生は、私立の医療保険に加入する義務があります。予約の際に医療費を前払いする必要がありますが、医療費の領収書を両親へ渡すために保管しておく必要があります。

高校進学率

• 出席（点呼）は毎日学校で管理されています。そのため、何らかの理由（病気など）で登校できない日がある場合は、ISIと学校に電話をして説明してください。
• 欠席した場合、学校から当校に連絡があり、本人および保護者に通知されます。授業終了後、生徒は帰宅することになっています。夕食の時間までには帰宅してください。遅刻する場合は必ず連絡し、帰宅時間を確認してください。
• ISIには警告システムがあります。オリエンテーションで説明されたルールに違反した場合、口頭で警告を受けます。その後、文書による警告があり、さらに2回の文書による警告があります。悪質な行動が続く場合は、プログラムを終了し、帰国しなければなりません。

門限生徒があなたの家にいると予想される時間

ただし、事前に許可を得た学校行事に参加する場合を除く。

金曜日と土曜日は、ホストファミリーまたはその近辺で午後10時まで。

帰宅時間に間に合うよう、生徒は遅くとも午後7時までに地元の市街地を出発しなければならない。

時間外の外出や友人との外泊

生徒が友人宅での宿泊を希望する場合、生徒は事前にISIコーディネーターに完全な情報を連絡しなければなりません。その際、責任者（友達の親）の名前、住所、連絡先が必要です。学生は、3日前までに実の両親にISIへの同意書を書いてもらわなければなりません。また、ISIが把握していない予定やご心配なことがありましたら、お知らせください。

生徒の規律と行動に関する同意書

各生徒に以下のガイドラインのコピーを渡し、生徒とその保護者に署名してもらい、従うことに同意してもらいます：すべての学生はプログラム期間中、アイルランドの法律に従う。また、生徒は高校とホストファミリーの規律方針と規則に従います。これに加えて、ISIは保護者として以下のことを主張します：

以下の行為はいかなる場合においても禁止されている：

1. 18歳未満のアルコール飲料の摂取。
2. 違法薬物や未処方薬を服用すること、未処方薬物や違法薬物の関係者や関係者と接触すること。(処方箋薬を服用している場合はISIに知らせること）。
3. 喫煙。
4. 車やバイクの運転。
5. ホストファミリーの許可を得ずに、ホストファミリーやレジデンシャル・スクールから一晩中離れること。
6. ISIと
7. ホストファミリー／学校と
8. ご両親／保護者の方
9. 許可なく学校を欠席すること。すべての欠席は正当な理由が必要です（例えば、病気であることが証明されているなど）。また、20日以上欠席した場合、アイルランド教育科学省が調査し、学校とHSPプログラムの両方から除籍される可能性がありますのでご注意ください。
10. 許可なく学校の敷地を離れること。
11. ISIおよび保護者の許可なく居住地域外に旅行すること。
12. 同級生からお金を借りたり、同級生にお金を貸したりすること。
13. ホストファミリーおよびISIの事前の許可なく、友人をホストファミリー/寮に招待すること。
14. あらゆる種類のいじめ。
15. 授業中に携帯電話を使用すること。
16. 就労-学生は有給のアルバイトに従事することはできない。
17. アイルランド滞在中にタトゥーやボディピアスを入れること
18. 許可なくホストファミリーの家で料理をすること。
19. いかなる性的行為または性的関係に関与すること。
20. 誰かに怪我をさせたり、誰かの所有物に損害を与えたりする可能性のある行為。
21. 夜間外出禁止令を破る
22. 授業を妨害したり、授業中に不適切または容認できない行動をとること。
23. 万引き。

その他のISIの規則やガイドラインは以下の通り：

1. 先生、ホストファミリー、ISIのすべてのスタッフに常に敬意を払わなければなりません。
2. 教師から出された宿題はすべてこなすことが求められます。宿題に加え、毎晩、個人的な学習に時間を割くことが求められます。最低でも1日1時間は必要です。
3. 門限は守らなければならない。

特別な行事が企画され、事前に許可を得た場合を除き、学生はこれらのガイドラインに従わなければならない：

1. 毎日夕食の時間までに帰宅してください（ホストファミリーに確認してください）。
2. 日曜日から木曜日までの午後9時までは、地元での社交が許可されている。
3. 金曜と土曜は夜10時までしか地元での交流は許されない。
4. すべての場合において、ホストファミリーにその旨を伝えなければならない：

• どこへ行くのか。
• 帰国予定時刻
• 誰と一緒になるのか。

懲戒処分

ISI、ホストファミリー、学校の規則に違反した場合、以下のような結果になることがあります：

• 第1段階口頭による正式な警告（立ち会い）
• 第2段階：最初の警告書（署名および立会い）
• 第3段階：最終警告書
• ステージ4：退学

重大な懲戒処分の場合、口頭または最初もしくは最後の文書による警告が見送られることがある。最終的な場合、生徒はプログラムから除名され、直ちに帰宅させられる。あるいは、規律違反により適切な罰が課されることもあります（例：謝罪文の作成、金曜日の居残り、ISI語学学校での雑用、門限を早めるなど）。

アイルランドの法律に違反した場合（万引き、器物破損、違法薬物の使用など）、即刻プログラムから除名されます。

重要な日程、到着とオリエンテーション

通常、学校開始前の木曜日にアイルランドに到着するようお願いしています。その後、金曜日の朝に市内中心部でオリエンテーションを行います。このオリエンテーションでは、プログラムの説明と昼食が含まれます。正確な日程と手配は、学期が始まる直前にお知らせします。

料金と支払い

私たちはホストファミリーに支払う料金をパッケージとしてとらえ、月々の支払いに分けています。これらの料金には以下のものが含まれます：

フルボード

ご自宅での滞在中の食事、ベッド、通常の家計費、および本ガイドに記載されているサービスの提供に関連するすべての費用。

空港送迎

• 到着時の送迎とは、ダブリン空港に到着後、約束の時間に生徒を出迎え、自宅まで同行することです。18歳未満の学生は、ダブリン空港到着時に出迎えることが法律で義務付けられています。適切な身分証明書をご持参ください。
• 18歳未満の生徒の出国時の移動には、チェックインをお手伝いいただき、出国保安検査場までお見送りいただく必要があります。
• ダブリン郊外に滞在する学生は、ダブリン空港で出迎え、適切な公共交通機関まで移動します。地元のホストファミリーは、地元の駅やバス停まで学生を迎えに来てください。

注意：当校では到着時、出発時の送迎費用はいただいておりませんので、上記のホストファミリー料金には到着時と出発時の送迎費用が含まれています。従って、最初の到着時の送迎と最後の出発時の送迎の料金は支払われません。可能な限り、ホストファミリーがすべての空港送迎を行うことが期待されています。その他のすべての送迎（中間休暇および/または気軽な帰省を含む）は、送迎1回あたりの料金で支払われます（地域によって異なります）。もし送迎ができない場合は、ISIにご連絡ください。

活動内容

生徒を含む家族でアクティビティを手配する場合は、その費用を負担するか、（無理のない範囲で）生徒が自分で費用を負担することに同意してください。

休日

生徒を伴わない週末休暇や家族旅行を予定されている場合、生徒をお預かりしていない日数分の給与は支払われません。代わりの手配をさせていただきますので、必ず事務局までご連絡ください（ただし、ホストファミリーをされている間は、そのような旅行は最小限にとどめていただくようお願いいたします）。生徒を受け入れる場合、生徒が同意した場合は、同意した予約日の範囲内で、生徒に料金を支払います。事前に両親と合意した場合を除き、学生が旅行や追加費用を負担することはできません。中間休暇やイースター休暇の間、生徒があなたの家庭やケアを離れる場合、その分の宿泊料金をお支払いします。クリスマス休暇は生徒が帰国する必要があるため、この期間の滞在費は支払われません。クリスマス休暇中にお部屋を使用する可能性があるため、この期間はお部屋をきれいに片付けておいてください。

支払い

お支払いは毎月20日に処理されます。お支払いはお客様の銀行口座に直接振り込まれます。初めてホスティングをされる方、または銀行を変更された方は、お電話またはEメールにて銀行詳細を事務局までご連絡ください。お支払いは、15日から15日までの、その月にホスティングを行ったすべての日付に対して、日割りで行われます。この日割りは、1週間分の料金を7日で割り、その日数に生徒が滞在した日数を掛けて計算されます。

GDPR - 一般データ保護規則 - 処理業者に関する契約

• ISIダブリンはデータ処理者であり、法律で義務付けられている場合を除き、「データ管理者」であるクライアントの書面による指示に基づいてのみ個人データを処理するものとする。そのような場合、ISIダブリンは、公共の利益という重要な理由で法律がそのような情報を禁止していない限り、処理する前にその法的要件をクライアントに通知するものとします。
• ISIダブリンは、処理が本規則の要件を満たし、データ主体の権利の保護を確実にするような方法で、適切な技術的および組織的措置を実施するものとする。
• ISIダブリンは、ISIダブリンが顧客の個人データのサブ処理として機能する他のサプライヤーと契約する前に、顧客に通知することを確実にするための手順を設けるものとする。
• 一般的な書面による承認の場合、ISI Dublinは、他の処理者の追加または交代に関する意図された変更について顧客に通知し、それにより顧客が当該変更に異議を唱える機会を与えるものとします。
• ISIダブリンが守秘義務を負う、または適切な守秘義務を負っている（秘密保持契約/守秘義務契約）
• ISIダブリンとする：

1. 処理の安全性に従い、必要なすべての措置を講じること。
2. データ処理の性質を考慮し、データ主体の権利行使の要求に対するクライアントの義務履行のため、適切な技術的および組織的手段により、可能な限りクライアントを支援すること。
3. 個人データの安全性、個人データ侵害の通知、データ保護影響評価、および事前協議に従った義務の遵守を確保するために、処理の性質および利用可能な情報を考慮して、クライアントを支援する。
4. お客様の選択により、処理に関連するサービスの提供終了後、すべての個人データを削除またはお客様に返却し、法令により個人データの保管が義務付けられている場合を除き、既存のコピーを削除します。
5. 本項に定める義務の遵守を証明するために必要なすべての情報を依頼者に提供し、依頼者又は依頼者の委任を受けた他の監査人が実施する検査を含む監査を許可し、これに貢献すること。