Richtlinien für Gastfamilien

Ihr Zuhause

Es ist Ihr Zuhause und Ihre Regeln, aber hier sind einige Richtlinien, was wir erwarten. Denken Sie daran, dass Sie sicherstellen müssen, dass Ihr Schüler versteht, wie die Dinge in Ihrem Haus funktionieren.

Essen & Essenszeiten

Es ist eine gute Idee, darüber zu sprechen, welche Dinge Ihr Schüler gerne isst. Alle Schüler der High School erhalten Vollpension, was bedeutet, dass sie Folgendes benötigen -

• Ein reichhaltiges Frühstück. Es muss kein gekochtes Frühstück sein, aber es sollte reichhaltig sein, zum Beispiel Müsli, Toast, Tee/Kaffee, Saft. Es sollte dasselbe sein, was Sie auch dem Rest Ihrer Familie anbieten.
• Ein Lunchpaket an Schultagen - zum Beispiel ein Sandwich, ein Stück Obst, eine Packung Chips, ein Müsliriegel und ein Getränk. An den Wochenenden sollte zu Hause ein normales Mittagessen serviert werden/zur Verfügung stehen.
• Jeden Abend sollte es zu Hause ein warmes Abendessen geben.

Es ist immer eine gute Idee, Ihre Schüler über die Essenszeiten bei Ihnen zu Hause zu informieren. Sie sollten sich an Ihre regulären Essenszeiten halten. Wann immer möglich, sollten die Schüler mit der Familie essen. Wir würden es begrüßen, wenn unsere Gastfamilien den Schülern die Freiheit geben würden, sich zwischen den Mahlzeiten einen Tee/Kaffee zu kochen oder einen vernünftigen Snack zuzubereiten, wenn sie es wünschen. Es liegt in der Verantwortung des Schülers, Sie im Voraus zu informieren, wenn er zu den Mahlzeiten nicht anwesend sein wird - bitte erinnern Sie ihn daran.

Schlafzimmer

Die Mindestanforderungen für das Schlafzimmer sind:

• Ein bequemes normalgroßes Bett.
• Einen Schreibtisch und einen Stuhl (dieser kann in einem anderen Raum stehen, solange es ein ruhiger Ort ist).
• Ein Kleiderschrank und eine Kommode.
• Eine Nachttischlampe.
• Angemessene Heizung.

• Bettwäsche und Handtücher (wöchentlich zu wechseln).

Badezimmer

Ein sauberes Badezimmer ist wichtig und sollte vorhanden sein:

• Ausreichend warmes Wasser, um dem Schüler mindestens eine Dusche pro Tag zu ermöglichen.
• Den Studierenden sollte ausreichend Zeit zur Verfügung stehen, um die Einrichtungen zu nutzen.

*Es kann eine gute Idee sein, zu erklären, wie die Dinge im Badezimmer funktionieren. Gehen Sie nicht davon aus, dass alle Schüler mit irischen Badezimmern vertraut sind! In Japan zum Beispiel duschen die Leute manchmal erst, bevor sie ins Bad gehen! Die meisten irischen Familien würden dies natürlich als extravagant ansehen!

Die ersten paar Wochen

Bitte denken Sie daran, dass dies vielleicht das erste Wochenende ist, an dem der Schüler allein von zu Hause weg ist, und dass Sie vielleicht der erste Kontakt sind, den der Schüler in einem fremden Land hat; es ist also sehr wichtig, den Schüler herzlich zu begrüßen. Ein Lächeln und eine freundliche Geste können nach einer langen Reise und der Ankunft in einer ungewohnten Umgebung einen großen Unterschied machen. Wir empfehlen, dass Sie sich nach den ersten Begrüßungsgesprächen darum bemühen, den Schüler so schnell wie möglich bei Ihnen zu Hause und in Ihrer Umgebung einzugewöhnen. Am ersten Wochenende bitten wir Sie,:

• Sprechen Sie mit Ihrem Schüler über den Familienalltag und wie die Dinge zu Hause funktionieren.
• Geben Sie Ihrem Schüler einen Schlüssel zum Haus und zeigen Sie ihm, wie er Ihr Eigentum sichern kann.
• Erklären Sie ihnen, wie sie am ersten Tag zu ihrer High School kommen sollen.
• Gehen Sie mit ihnen in den Uniformladen und helfen Sie ihnen beim Kauf ihrer Uniform. Wir werden Ihnen eine Liste zur Verfügung stellen.
• Planen Sie ein besonderes Ereignis als Familie, um ihre Ankunft zu feiern. Das kann so einfach sein wie ein gemeinsames Essen oder ein Spaziergang, Hauptsache, der Schüler fühlt sich willkommen.
• Scheuen Sie sich nicht, direkt und klar zu sagen, was in Ihrem Haus akzeptabel und inakzeptabel ist. Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass es am besten ist, diese Dinge von Anfang an klar zu machen. Seien Sie streng, aber freundlich und konsequent in Ihrem Vorgehen.

Feedback von Studenten

Wir werden uns in den ersten Wochen nach der Ankunft mit Ihnen und Ihrem Schüler individuell treffen, vorzugsweise bei Ihnen zu Hause. In dieser Zeit möchten wir uns mit Ihnen und dem Schüler treffen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft. Außerdem werden wir gemeinsam mit Ihnen und dem Schüler einen Betreuungsplan erstellen, um sicherzustellen, dass keine Unsicherheiten in Bezug auf die Haushaltsroutine und -regeln bestehen. Wir werden auch separat mit den Schülern sprechen, um zu besprechen, wie sie in der Schule und bei Ihnen zu Hause zurechtkommen und ob es Probleme gibt. Wir werden Ihnen bei Bedarf oder bei Bedarf ein Feedback dazu geben. Nach dem ersten Treffen werden wir uns monatlich mit den Schülern treffen und den Eltern monatliche Berichte vorlegen.

Beschwerden von Studenten

Wir bemühen uns sehr, Ihnen Schüler zu schicken, die in Ihren Haushalt passen. Aber manchmal läuft es nicht so gut wie geplant. Wenn Sie sich über das Verhalten Ihres Schülers Sorgen machen, wenden Sie sich bitte umgehend an uns. Unser Grundsatz ist es, beide Parteien zu konsultieren und zu versuchen, das Problem gütlich zu lösen, bevor der Schüler umzieht. Manchmal lässt sich ein Umzug nicht vermeiden, sei es auf Wunsch des Schülers oder auf Wunsch der Gastfamilie. In solchen Fällen werden wir immer unser Bestes tun, um mit der Situation so sensibel wie möglich umzugehen.

Medizinische Fragen

Sollte Ihr Student während seines Aufenthalts medizinische Hilfe benötigen, bitten wir Sie, einen Termin bei Ihrem örtlichen Hausarzt zu vereinbaren. Wenn Sie Rat oder Hilfe benötigen, rufen Sie bitte die ISI an. Studierende aus der EU sind durch die Europäische Krankenversicherungskarte (EHIC) abgedeckt und müssen daher für ihren Arztbesuch nichts bezahlen. Studierende aus Nicht-EU-Ländern sind verpflichtet, eine private Krankenversicherung abzuschließen. Sie müssen ihren Termin im Voraus bezahlen, sollten aber die Quittungen für ihre Eltern aufbewahren.

Highschool-Besuch

• Die Anwesenheit (Appell) wird jeden Tag in der Schule kontrolliert. Wenn der Schüler aus irgendeinem Grund nicht zur Schule gehen kann (z. B. Krankheit), rufen Sie bitte die ISI und die Schule an, um dies zu erklären.
• Wenn der Schüler nicht zur Schule kommt, wird die Schule unser Büro kontaktieren, und wir werden Sie und die Eltern informieren. Nach dem Unterricht wird von den Schülern erwartet, dass sie nach Hause gehen. Sie sollten spätestens zum Abendessen zu Hause sein. Die Schüler werden gebeten, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, wenn sie sich verspäten, und zu bestätigen, wann sie zu Hause sein werden.
• Wir haben in der ISI ein Warnsystem. Wenn ein Schüler sich falsch verhält oder gegen eine der Regeln verstößt, die bei der Orientierung erklärt wurden, erhält er eine mündliche Verwarnung. Es folgen eine schriftliche Verwarnung sowie zwei weitere schriftliche Verwarnungen. Wenn das schlechte Verhalten anhält, müssen sie das Programm verlassen und nach Hause zurückkehren.

Ausgangssperre: Die Zeiten, zu denen die Schüler bei Ihnen zu Hause sein müssen

Sonntag - Freitag/Schulnächte Bis 21.00 Uhr in der Gastfamilie oder in der unmittelbaren Umgebung - außer bei der Teilnahme an beaufsichtigten Schulveranstaltungen, für die zuvor eine Genehmigung erteilt wurde.

Freitags und samstags bis 22 Uhr in der Gastfamilie oder in der unmittelbaren Umgebung - außer bei der Teilnahme an beaufsichtigten Schulveranstaltungen.

Die Schüler müssen ihre Stadt oder ihr Stadtzentrum bis spätestens 19 Uhr verlassen, um rechtzeitig zu Hause zu sein.

Ausgehen nach diesen Zeiten oder Übernachten bei einem Freund

Wenn ein Schüler im Haus eines Freundes übernachten möchte, muss er seinen ISI-Koordinator im Voraus umfassend informieren. Wir müssen den Namen, die Adresse und die Kontaktnummer des verantwortlichen Erwachsenen, d.h. der Eltern des Freundes, erhalten. Die Schüler müssen ihre leiblichen Eltern bitten, der ISI spätestens 3 Tage im Voraus ihre schriftliche Zustimmung zu erteilen. Wir bitten Sie, uns mitzuteilen, wenn Sie von irgendwelchen Plänen wissen, von denen wir noch nichts gehört haben, oder wenn Sie sich Sorgen machen.

Die Disziplinar- und Verhaltensvereinbarung des Schülers

Wir geben jedem Schüler ein Exemplar der folgenden Richtlinien und bitten ihn und seine Eltern, diese zu unterschreiben und zu befolgen: Alle Schüler unterliegen während der gesamten Dauer des Programms dem irischen Recht. Die Schüler unterliegen auch den Disziplinarmaßnahmen und Regeln ihrer High School und ihrer Gastfamilie. Darüber hinaus wird die ISI als Erziehungsberechtigte auf Folgendes bestehen:

Die folgenden Handlungen sind unter allen Umständen verboten:

1. Konsum von alkoholischen Getränken unter 18 Jahren.
2. Einnahme illegaler Drogen oder nicht verschreibungspflichtiger Medikamente jeglicher Art; Umgang mit oder Kontakt zu Personen, die mit nicht verschreibungspflichtigen oder illegalen Drogen zu tun haben. (Sie müssen die ISI informieren, wenn Sie verschreibungspflichtige Medikamente einnehmen).
3. Rauchen.
4. Auto- oder Motorradfahren.
5. Übernachtung außerhalb der Gastfamilie/des Internats ohne Erlaubnis der
6. ISI und
7. Die Gastfamilie/Schule und
8. Deine Eltern/Erziehungsberechtigten.
9. Unerlaubtes Fernbleiben von der Schule. Alle Abwesenheiten müssen begründet werden (z. B. durch ein ärztliches Attest). Beachten Sie auch, dass das irische Ministerium für Bildung und Wissenschaft bei einer Abwesenheit von 20 Tagen oder mehr Nachforschungen anstellen wird und Sie sowohl von Ihrer Schule als auch vom HSP-Programm ausgeschlossen werden können.
10. Verlassen des Schulgeländes ohne Erlaubnis.
11. Reisen außerhalb deines Wohngebiets ohne die Erlaubnis des ISI und deiner Eltern/Erziehungsberechtigten.
12. Sich Geld von Mitschülern leihen oder Mitschülern Geld leihen.
13. Einladen von Freunden in die Gastfamilie/Wohnheim ohne vorherige Genehmigung der Gastfamilie und des ISI.
14. Mobbing jeglicher Art.
15. Benutzung von Mobiltelefonen während der Unterrichtszeit.
16. Arbeiten - Studenten dürfen keine bezahlte Teilzeitbeschäftigung ausüben.
17. Tätowierungen oder Piercings während eines Aufenthalts in Irland
18. Kochen im Haus Ihrer Gastfamilie ohne Erlaubnis.
19. Einlassen auf sexuelle Handlungen oder sexuelle Beziehungen.
20. Alle Handlungen, die eine Person verletzen oder fremdes Eigentum beschädigen könnten.
21. Verletzung der Ausgangssperre.
22. Störung des Unterrichts oder unangemessenes oder inakzeptables Verhalten während des Unterrichts.
23. Ladendiebstahl.

Weitere Regeln und Leitlinien der ISI sind:

1. Du musst deinen Lehrern, deiner Gastfamilie und allen Mitarbeitern der ISI stets Respekt entgegenbringen.
2. Es wird von Ihnen erwartet, dass Sie alle von Ihren Lehrern gestellten Hausaufgaben erledigen. Zusätzlich zu den Hausaufgaben wird von Ihnen erwartet, dass Sie jeden Abend einige Zeit für das Selbststudium aufwenden. Das Minimum sollte eine Stunde pro Tag sein.
3. Sie müssen sich an die Ausgangssperre halten.

Die Schüler müssen diese Richtlinien befolgen, es sei denn, es wurden besondere Veranstaltungen organisiert und eine vorherige Genehmigung erteilt:

1. Sie müssen jeden Tag zur Abendessenszeit zu Hause sein (bitte bestätigen Sie diese Zeit mit Ihrer Gastfamilie).
2. Von Sonntag bis Donnerstag dürfen Sie sich nur bis 21 Uhr in der Umgebung aufhalten.
3. Am Freitag und Samstag dürfen Sie sich nur bis 22 Uhr in der Umgebung aufhalten.
4. In jedem Fall muss die Gastfamilie darüber informiert werden:

• Wohin Sie gehen.
• Die Zeit, zu der Sie voraussichtlich zurückkehren werden.
• Mit wem Sie zusammen sein werden.

Disziplinarische Maßnahmen

Verstöße gegen die Regeln der ISI, der Gastfamilie und/oder der Schule können zur Folge haben:

• Stufe 1: Mündliche Verwarnung (vor Zeugen)
• Stufe 2: Erste schriftliche Verwarnung (unterzeichnet und bezeugt)
• Stufe 3: Letzte schriftliche Verwarnung
• Stufe 4: Ausweisung

In schwerwiegenden Fällen von Disziplinarmaßnahmen kann auf die mündliche oder erste bzw. letzte schriftliche Verwarnung verzichtet werden. Im letzten Fall wird der Schüler vom Programm ausgeschlossen und sofort nach Hause geschickt. Alternativ kann eine dem Disziplinarverstoß angemessenere Strafe verhängt werden (z. B. das Verfassen eines Entschuldigungsschreibens, Nachsitzen am Freitag, Hausarbeiten in der ISI-Sprachschule oder eine frühere Ausgangssperre).

Gesetzesverstöße in Irland (wie Ladendiebstahl, Sachbeschädigung und der Konsum illegaler Drogen) führen zum sofortigen Ausschluss aus dem Programm.

Wichtige Termine, Anreise & Orientierung

Im Allgemeinen bitten wir die Schüler, am Donnerstag vor Schulbeginn in Irland anzukommen. Am Freitagmorgen findet dann eine Orientierungsveranstaltung für die Gruppe in unserem Stadtzentrum statt. Dazu gehören eine Programmpräsentation und ein Mittagessen. Die genauen Termine und Vereinbarungen werden Ihnen kurz vor Schulbeginn mitgeteilt.

Preise und Zahlungen

Wir betrachten die Gebühren, die wir den Gastfamilien zahlen, als ein Paket, das in monatliche Zahlungen aufgeteilt ist. Diese Gebühren decken ab:

Vollpension

Alle Mahlzeiten, Betten und normalen Haushaltskosten während der Zeit in Ihrem Haus sowie alle Kosten, die mit der Erbringung der in diesem Leitfaden beschriebenen Dienstleistungen verbunden sind.

Flughafen-Transfer

• Bei einem Ankunftstransfer nehmen Sie den Schüler zu einer vereinbarten Zeit am Flughafen Dublin in Empfang und begleiten ihn zu Ihrer Wohnung. Alle Schüler unter 18 Jahren sind gesetzlich verpflichtet, bei der Ankunft am Flughafen Dublin abgeholt zu werden. Bitte bringen Sie einen geeigneten Ausweis mit.
• Ein Abflugtransfer für alle Schüler unter 18 Jahren erfordert, dass Sie dem Schüler beim Einchecken helfen und ihn bis zur Abflugkontrolle begleiten.
• Schüler, die außerhalb von Dublin wohnen, werden am Flughafen Dublin abgeholt und zu einem geeigneten öffentlichen Verkehrsmittel gebracht. Die örtliche Gastfamilie wird gebeten, den Schüler vom örtlichen Bahnhof/der örtlichen Bushaltestelle abzuholen.

Bitte beachten Sie: Wir berechnen den Schülern keinen An- oder Abreisetransfer und schließen daher einen Transfer bei der Ankunft und einen bei der Abreise in die oben genannten Gastfamiliengebühren ein. Daher werden Sie nicht für den ersten Ankunftstransfer und den letzten Abflugtransfer bezahlt. Es wird erwartet, dass die Gastfamilie nach Möglichkeit alle Flughafentransfers übernimmt. Alle anderen Transfers, einschließlich Zwischenstopps und/oder gelegentlicher Heimreisen, werden Ihnen zu einem Satz pro Transfer (je nach Standort) bezahlt. Sollten Sie nicht in der Lage sein, den Transfer zu übernehmen, setzen Sie sich bitte mit der ISI in Verbindung, damit wir alternative Regelungen treffen können.

Aktivitäten

Wenn Sie eine Familienaktivität organisieren, an der der Schüler teilnimmt, übernehmen Sie bitte entweder die Kosten für diese Aktivität oder vereinbaren Sie mit dem Schüler, dass er die Kosten selbst trägt (in angemessenem Rahmen).

Feiertage

Wenn Sie einen Wochenendausflug oder einen Familienurlaub planen, an dem der Schüler nicht teilnimmt, werden Sie für die Tage, an denen der Schüler nicht bei Ihnen ist, nicht bezahlt. Sie müssen sich mit dem Büro in Verbindung setzen, damit wir alternative Vorkehrungen treffen können (obwohl wir darum bitten, dass solche Reisen während der Aufnahme auf ein Minimum beschränkt werden). Wenn Sie den Schüler aufnehmen und er zugestimmt hat, sich Ihnen anzuschließen, zahlen wir Ihnen alle Termine innerhalb der vereinbarten Buchungszeit. Von den Schülern kann nicht erwartet werden, dass sie zusätzliche Reise- oder andere Kosten tragen, es sei denn, dies wurde vorher mit ihren Eltern vereinbart. Wir zahlen Ihnen die Übernachtungen, wenn der Schüler in den Semesterferien oder in den Osterferien nicht bei Ihnen wohnt und betreut wird. In den Weihnachtsferien müssen die Schüler in ihr Heimatland zurückkehren, so dass diese Zeit nicht bezahlt wird. Die Schüler werden gebeten, ihr Zimmer in dieser Zeit sauber und aufgeräumt zu hinterlassen, damit Sie es während der Ferienzeit nutzen können.

Zahlungen

Die Zahlungen werden am 20. eines jeden Monats bearbeitet. Die Zahlung erfolgt direkt auf Ihr Bankkonto. Wenn Sie neu sind oder die Bank gewechselt haben, wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an unser Büro und teilen Sie uns Ihre Bankverbindung mit. Die Zahlung erfolgt zu einem Tagessatz für alle Daten, die Sie in diesem Monat gehostet haben, vom 15. bis zum 15. des Monats. Der Tagessatz wird berechnet, indem der Wochensatz durch 7 Tage geteilt und mit der Anzahl der Tage multipliziert wird, die der Schüler bei Ihnen war.

GDPR - Allgemeine Datenschutzverordnung - Vertrag für Auftragsverarbeiter

• ISI Dublin ist ein Datenverarbeiter und verarbeitet personenbezogene Daten nur auf schriftliche Anweisung des Kunden, der der "Datenverantwortliche" ist, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben. In solchen Fällen informiert die ISI Dublin den Kunden vor der Verarbeitung über diese gesetzliche Verpflichtung, es sei denn, das Gesetz verbietet eine solche Information aus wichtigen Gründen des öffentlichen Interesses.
• Die ISI Dublin trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, damit die Verarbeitung den Anforderungen dieser Verordnung entspricht und der Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleistet ist.
• Die ISI Dublin verfügt über ein Verfahren, mit dem sichergestellt wird, dass der Kunde benachrichtigt wird, bevor die ISI Dublin einen anderen Lieferanten beauftragt, der als Unterverarbeiter der personenbezogenen Daten des Kunden fungiert.
• Im Falle einer allgemeinen schriftlichen Genehmigung informiert die ISI Dublin den Kunden über alle beabsichtigten Änderungen, die die Hinzufügung oder den Austausch anderer Auftragsverarbeiter betreffen, und gibt ihm so die Möglichkeit, gegen diese Änderungen Einspruch zu erheben.
• ISI Dublin verpflichtet sich zur Vertraulichkeit oder unterliegt einer entsprechenden Geheimhaltungsverpflichtung (Non-Disclosure / Confidentiality Agreement)
• ISI Dublin soll:

1. Ergreifen Sie alle erforderlichen Maßnahmen zur Sicherheit der Verarbeitung.
2. unter Berücksichtigung der Art der Verarbeitung den Kunden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu unterstützen, soweit dies möglich ist, um die Verpflichtung des Kunden zur Beantwortung von Anfragen zur Ausübung der Rechte der betroffenen Person zu erfüllen.
3. Unterstützung des Kunden bei der Einhaltung der Verpflichtungen in Bezug auf die Sicherheit personenbezogener Daten, die Meldung von Verstößen gegen personenbezogene Daten, die Datenschutz-Folgenabschätzung und die vorherige Konsultation unter Berücksichtigung der Art der Verarbeitung und der ihm zur Verfügung stehenden Informationen.
4. Nach Wahl des Kunden alle personenbezogenen Daten nach Beendigung der Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Verarbeitung zu löschen oder an den Kunden zurückzugeben und vorhandene Kopien zu löschen, es sei denn, das Gesetz schreibt die Aufbewahrung der personenbezogenen Daten vor.
5. dem Kunden alle Informationen zur Verfügung zu stellen, die für den Nachweis der Einhaltung der in diesem Abschnitt festgelegten Verpflichtungen erforderlich sind, und Prüfungen, einschließlich Inspektionen, durch den Kunden oder einen anderen vom Kunden beauftragten Prüfer zuzulassen und dazu beizutragen.