Ankomst til Irland

Orientering

Dette finder normalt sted dagen efter, at du ankommer. Du møder din kontaktperson hos ISI Dublin og får mulighed for at møde nogle af dine medstuderende på programmet, som vi kan sige ud fra erfaring vil blive dine venner.

* Startdatoerne for skolen vil variere lidt afhængigt af skolen og elevgruppen.
**Datoerne kan ændre sig afhængigt af skolen og elevgruppen.

Nøglepunkter i vores værnsydelser

Medicinske problemer

Hvis din studerende har brug for lægehjælp under sit ophold, beder vi dig venligst om at aftale en tid hos din lokale læge. Hvis du har brug for rådgivning eller assistance, bedes du kontakte ISI. EU-studerende er dækket af EHIC (Den Europæiske Sygesikringskort), og derfor behøver de ikke at betale for deres aftale. Studerende uden EU-borgerskab er forpligtede til at have privat sygesikring. De skal betale for deres aftale på forhånd, men skal opbevare deres lægejournaler for at kunne give dem til deres forældre.

Gebyrer og udgifter

Programgebyrerne omfatter:

• ISI Dublin Guardianship Service
• Flyplasstilslutning og transport til overnatningssted ved ankomst og afrejse samt returtransport, hvis eleverne rejser hjem for en periode på 7 dage eller mere. Alle andre transportmuligheder vil blive faktureret til en pris på 120 € for én retur. Barnets beskyttelseslov kræver, at en voksen møder alle elever under 18 år ved ankomsten til Irland. Derfor er returtransport obligatorisk for alle elever under 18 år.
• Programorientering ved ankomsten.
  Undervisningsafgifter på gymnasiet i tilfælde af privatskoler eller skolebidrag i tilfælde af statskoler.
• Enkeltseng eller dobbeltseng, fuld morgenmad på udvalgte værtsfamilier eller overnatning med fuld morgenmad på et skolekollegium.
• 1,5 timers engelskundervisning om ugen, enten på ISI Dublin eller online afhængigt af studerendes placering
• ISI organiserer fritidsaktiviteter: De fleste af en elevs sociale aktiviteter efter skoletid foregår på deres egen gymnasieskole. Men hvert semester arrangerer vi flere sociale begivenheder, som normalt falder sammen med en offentlig helligdag eller en fest, som alle elever kan deltage i. For elever uden for Dublin kan det ikke være passende at deltage i disse begivenheder, som normalt kun varer et par timer.

Programgebyrerne inkluderer ikke:

• Eventuelle skoleudgifter: Vi har gjort vores bedste for at forudse alle skoleudgifter, som du vil pådrage dig, men lejlighedsvis arrangerer skolerne en begivenhed, udflugt eller projekt, som ikke er inkluderet i vores programgebyr. Omkostningerne til disse (på mellem 20 og 50 euro) vil blive opkrævet af skolen og skal betales direkte til din gymnasie. Undladelse af at betale disse udgifter kan medføre, at skolen tilbageholder afsluttende rapporter og/eller ydelser.
• Midtvejsferie-aktiviteterne i form af en udflugt til Nordirland (mulighed for at deltage).
  Indkvartering hos værtsfamilie i løbet af 2 ugers julferie. Studerende skal tage hjem til jul.
• Skolebøger og uniform.
• Pengepungen: Dine forældre bør bestemme, hvor meget pengepungen skal være, under hensyntagen til alle dine udgifter. For at hjælpe dig:
  o En ugentlig rejsekort til børn i bus eller tog koster 10-15 € – for al personlig og skolegang.
  o En biografbillet til en studerende koster omkring 9 € o Et måltid i en fastfoodrestaurant som McDonalds koster omkring 8,50 € o En kop kaffe eller te på en café koster omkring 3 € o En sandwich i en butik koster omkring 5 €
• Yderligere lufthavnstransport uden for officielle skoleskoler eller for en periode på mindre end 7 dage.
  Der opkræves et tillægsgebyr på 20 € for overflyvninger, som er booket til afgang mellem kl. 3.00 og 8.30 eller til ankomst mellem kl. 22.00 og 3.00.
• Privatskoler opkræver regelmæssigt for tjenester, der ikke er inkluderet i undervisningsafgifterne eller i de gebyrer for programmer, som vi annoncerer. Dette omfatter blandt andet vaskeri og fotokopiering, lægebesøg, medicin, bøger og uniformer. De kan også opkræve for ekstra engelsklæsninger, hvis det er nødvendigt. Alle individuelle beløb over €100 vil blive meddelt på forhånd, ellers vil de blive fratrukket ISI’s administrationskonto.

Betaling af udgifter, der ikke er inkluderet i gebyret

Vi tilbyder en administreret udgiftskonto for alle varer, der ikke er inkluderet i programmets gebyrer. Dette er en obligatorisk service for alle studerende på private skoler og statsskoleklasser. For alle studerende på private skoler beder vi om et depositum på 2.000 € ved bekræftelse, der skal betales mindst to uger før ankomst.

Alle vores værtsfamilier er blevet kontrolleret af Garda (politiet) og inspiceret af en medarbejder fra ISI.

Hvad vi forventer af dit værtsfamilie

• At hente dig i lufthavnen og vise dig, hvordan du kommer til skolen den første dag (hvis det ikke er muligt, vil ISI blive underrettet, og alternative ordninger vil blive tilrettelagt).
• At føre dig til uniformshuset og til den lokale boghandel for at købe de nødvendige ting.
• For at opmuntre dig til at tale engelsk så meget som muligt i dit hjem.
• For at opmuntre dig til at føle dig hjemme og behandle dig som en del af husstanden frem for som en betalende gæst og inkludere dig i familiemæssige begivenheder, hvor det er relevant.
• For at give dig nøglen til deres hus.
• At altid tage hensyn til din egen velfærd, sikkerhed og beskyttelse både i hjemmet og uden for hjemmet.
• Du kan inkludere din almindelige vask i familiens vask. Du er ansvarlig for enhver kemisk rensning.
• For at holde kontakten med ISI og for at hjælpe med at løse eventuelle problemer, du måtte have under dit ophold.
• For at respektere dig og være følsomme over for din privatliv, kulturelle baggrund, religion, seksuel orientering og politiske overbevisninger.
• Værtesvende bør ikke tage imod en anden elev med samme modersmål på samme tidspunkt, medmindre der er indgået særlige aftaler med elev og ISI.
• Værtshusfamilierne må ikke rejse væk i weekenden eller på ferie, hvilket betyder, at du er alene i huset og uden opsyn.
• Gæsteforeningen vil opstille deres ‘husholdningsregler’ vedrørende måltider, brusebad, affaldssamling osv. ved ankomsten, og disse forventes at være rimelige og retfærdige.

 Gæsteligheden skal give dig følgende:

• Et rent og velholdt hjem.
• Et passende hjemmemiljø, hvor du kan studere ordentligt.
• Et soveværelse af passende størrelse og et roligt sted at studere i dit værelse eller et roligt rum i hjemmet.
• Tilstrækkelig opbevaringsplads til tøj.
• Adgang til daglig badning eller brusebad.
• En afbalanceret og passende kost. (Vi vil informere dit værtsfamilie, hvis du ikke kan spise visse fødevarer, men det er altid en god idé at nævne eventuelle særlige krav, når du ankommer).
• Frokost derhjemme, en madpakke til skole og en varm aftensmad derhjemme om aftenen.

Dine forpligtelser over for din værtsfamilie

Du forventes at leve som medlemmer af værtsfamilien og at tilpasse dig det irske familieliv. Vi beder dig om at huske, at du har valgt at komme til Irland for at lære vores sprog og vores kultur at kende, og at du derfor måske må tilpasse dig lidt til livet her, da det vil være anderledes end det, du er vant til. Vi forventer, at du gør en indsats fra starten og tilpasser dig dine nye omgivelser. Du er til enhver tid underlagt den normale disciplin i familielivet, og vi beder dig om at opføre dig med respekt og høflighed over for værtsfamilien til enhver tid.

• Husregler: Du forventes at følge de ‘husregler’, som din værtsforælder har givet dig ved ankomsten.
• Underholdende venner. Kontakt venligst din værtsfamilie for at få oplyst deres regler vedrørende dette.
• Studerende har ikke ret til at bruge værtsfamilienes telefon fritt. Du bør bruge din mobiltelefon og/eller din irske SIM-kort, som du modtager ved ankomsten. Følg venligst værtsfamilienes regler vedrørende dette, f.eks. ingen telefonopkald efter kl. 22.
• Eleverne bedes holde deres værelser ryddelige og rydde deres senge hver morgen. Deres værtsforælder vil støvsuge deres værelse og skifte deres sengetøj en gang om ugen, men du kan også tilbyde at gøre det hver lørdag, hvis du vil hjælpe din travle værtsforælder. De vil helt sikkert sætte pris på det!
• Toiletartikler: Du bør medbringe dine egne toiletartikler – tandpasta, shampoo, sæbe og håndklæder.

Medicinske problemer

Hvis du har brug for lægehjælp i skolens fritid, bedes du informere din lærer og derefter kontakte din ISI-koordinator. Uden for skolens fritid bedes du kontakte din værtsfamilie og/eller din ISI-koordinator, som vil aftale en tid hos lægen, hvis det er nødvendigt. EU-studerende bør have en EHIC (Europæisk sygesikringskort) eller et lægekort og bør derfor ikke skulle betale for lægeundersøgelser eller akut hospitalsbehandling.

Nødsituationer

I nødstilfælde er ISI's døgntelefonnummer 24-timers telefonnummer: (00353) 87 7864937 fra udlandet eller simpelthen 087 7864937 Fra inden for Irland. Dette overvåges af et medlem af ISI Dublin-personalet uden for kontortiden, om natten og hele weekenden. Vær venlig at huske dette nummer eller opbevare det på et stykke papir. En papirklip med dig hele tiden, hvis du skulle miste din mobiltelefon!

Husk venligst, at dette nummer kun bør bruges i en virkelig nødsituation, for eksempel hvis du bliver involveret i en ulykke, bliver tabt i byen eller mister din pung. Før du ringer til dette nummer, spørg dig selv:‘Er det en nødsituation??” og “Kan det vente til kontortiden??’. Hvis ja, så vent venligst på kontortid; mandag til fredag fra kl. 9:00 til 17:00 (00353)1 8727888.

Indlæggelse på gymnasiet

• Tilstedeværelse (listeopgørelse) overvåges hver dag på skolen. Hvis du ikke kan komme i skole på grund af sygdom, skal du først fortælle det til din værtsfamilie og derefter kontakte din ISI-koordinator via SMS eller telefon for at forklare det.
• Deres gymnasium vil kontakte os, hvis I ikke møder op. Derefter informerer vi jeres forældre (via jeres agentur).
• Efter skoletid forventes det, at du tager hjem hver dag. Du bør være hjemme senest kl. 18.00, som er den aftalte tid for aftensmad. Aftensmaden er normalt omkring kl. 18.00 – 19.00. Hvis du kommer for sent, skal du ringe til din værtsfamilie og forklare, hvorfor du er forsinket, og hvornår du bliver hjemme igen.
• Vi har et varslingssystem i ISI. Hvis du opfører dig upassende eller bryder nogen af reglerne, vil du modtage en mundtlig advarsel. Hvis opførslen fortsætter, vil du modtage en skriftlig advarsel. Op til yderligere to skriftlige advarsler vil blive udstedt, hvis det er nødvendigt. Men hvis du konsekvent bryder reglerne eller fortsætter med dårlig opførsel, vil du blive bedt om at forlade programmet og vende hjem.

Overvågningstid: Den seneste tid, du skal vende tilbage til dit værtsfamilie hver dag

• Søndag – fredag skoledage – Indtil kl. 21.00 hos værtsfamilien (kl. 20.00 i det nærmeste område). Undtagen når man deltager i skolerejser under opsyn.
• Fredage og lørdage – Indtil kl. 22 hos værtsfamilien (kl. 21 i det nærmeste område). Undtagen når man deltager i skoleaktiviteter under opsyn.

Du skal forlade din lokale by eller byens centrum senest kl. 19.00.

At blive hjemme efter disse tider eller at overnatte hos en ven

Du skal kontakte ISI mindst 3 dage i forvejen, hvis du ønsker at blive væk senere eller overnatte hos en ven. Studerende skal bede deres forældre om skriftligt samtykke til ISI mindst 3 dage i forvejen ved at sende en e-mail til deres tildelte programkoordinator. Hvis du opholder dig i en vennes hus, skal vi have navnet på din vens forældre, deres adresse og deres telefonnummer.

Kommunikationsprotokol

Hvem skal man kontakte og hvornår?

Hvis du oplever problemer i Irland, vil din instinkt sandsynligvis være at kontakte dine forældre derhjemme. Vi er her for at hjælpe, og de nedenstående oplysninger vil være nyttige for dig, hvis du støder på problemer mens du er her og har brug for øjeblikkelig support fra nogen i Irland.

Hvem skal jeg kontakte…?

High School Program Team

Generelle tips, sikkerhed og liv i Irland

• Hvis du rejser med bus eller Dart & er usikker på, hvilken stop er den rigtige, bedes du informere buschaufføren, og han/hun vil hjælpe dig og fortælle dig, når du er nået til den rigtige stop.
• Sørg for, at din mobiltelefon er tændt og batteriet er opladt i tilfælde af nødsituation.
• Hvis du ringer til et irsk nummer fra din egen internationale telefon, skal du bruge præfikset (00353), f.eks. til nødtelefonen 00353 87 786 4937.
• Hvis du vil ringe til et fastnetnummer fra din irske mobiltelefon, skal du bruge det lokale områdenummer, f.eks. er Dublin (01) og ISI er 01 8727888.
• Sørg for at have dine oplysninger om værtsfamilien, din hjemmeadresse og ISI-telefonnumre med dig altid.
• Vær venlig at tilføje alle kontaktnumre på din personlige mobiltelefon, herunder ISI’s hovedkontor, ISI’s nødtelefonnummer, din værtsfamilies hjem og mobiltelefonnumre samt dit lokale politistationnummer (spørg din værtsfamilie om dette).
• Dublin er en stor hovedstad, så du skal være forsigtig med dine ejendele. Hvis du bærer en taske, skal du sørge for at holde den godt fast og aldrig lade den ligge uden opsyn. Tyve mål også kameraer, mobiltelefoner osv. Tag ikke for meget kontanter med, og hvis du må, så læg dem i forskellige, diskrete lommer.
• Gå aldrig rundt i byens centrum alene om natten (efter kl. 20). Hvis du alligevel skal til byen om aftenen (for musikundervisning osv.), så sørg for at rejse med en ven og blive sammen.
• Din værtsfamilie skal vide, hvor du er altid efter kl. 18. Hvis du kommer for sent, skal du ringe til din værtsfamilie, ellers bliver de bekymrede for dig.
• Når man rejser i en dobbeltdækkerbus, er det bedst at blive på stueetagen, især efter mørkets frembrud eller hvis man er alene. Generelt foregår antisocial adfærd på busser generelt ovenpå, i bagerste del af bussen.
• På buskortet kan du se, hvornår busserne forlader deres første afgangssted (ikke når de ankommer til busstoppestedet). Tag dette i betragtning, når du beregner, hvornår din bus vil ankomme. Bussen stopper ikke, medmindre du Ræk hånden op. Du kan også downloade Dublin Bus-appen for at se de aktuelle ankomsttider.
• Hvis du bliver væk, tag en taxa. Du skal altid have din værtsfamilies adresse med dig til sådanne begivenheder.
• Nødsamtalen (00353) 87 7864937 er til brug ved reelle nødsituationer kun. En medarbejder svarer på telefonen 24 timer i døgnet. Men fra mandag til fredag og for generelle spørgsmål skal du ringe til kontoret på nummeret fra kl. 9.00 til 17.00 (01 – 8727888).
• Venligst informer din ISI-koordinator, hvis du tager nogen medicin. Hvis du føler dig utilpas, bedes du kontakte os på ISI eller bede din værtsfamilie om at kontakte os. Du kan gå til din lokale apotek/apotek for generelle forkølelser eller maveproblemer. Apoteket vil hjælpe dig med at skaffe medicin. Hvis du har brug for at tage til lægen, koster besøget normalt 50 – 65 €. Kontakt venligst ISI eller din værtsfamilie, hvis du føler dig utilpas, så vi kan afgøre, hvilket næste bedste skridt er.
• Du skal bede om tilladelse, hvis du ønsker at foretage et opkald fra din værtsfamilis fastnettelefon. Du har dog adgang til Wi-Fi i hjemmet, så du bør kunne bruge din egen telefon i de fleste tilfælde.
• Du kan tage et bad hver dag enten om morgenen eller aftenen (du skal spørge din værtsfamilie om reglerne). Vi anbefaler, at du ikke bruger mere end 10-15 minutter på toilettet om morgenen, fordi andre familiemedlemmer måske skal på arbejde eller skole og også må bruge toilettet.

Diskusér venligst med din værtsfamilie om dette.

• Kontakt venligst dit værtsfamilie om rutinen for vask af tøj og udskiftning af sengetøj osv. Hvert hus har forskellige regler, som du skal overholde.

ISI HSP disciplin- og adfærdsaftale

Alle studerende er underlagt irsk lovgivning i løbet af programmet. Studerende er også underlagt disciplinpolitikker og regler fra deres gymnasie og deres værtsfamilie. Ud over dette vil ISI, som værger, insistere på følgende:

Følgende handlinger er under alle omstændigheder forbudt:

1. At indtage alkoholholdige drikkevarer, hvis man er under 18 år. (Hvis du er her i forbindelse med programmet og er fyldt 18 år, skal du overholde disse regler).
2. At tage nogen form for ulovlig medicin eller medicin uden recept; at være i kontakt med eller have kontakt med personer, der er involveret i eller er forbundet med ulovlige eller receptfrie lægemidler. (Du skal informere ISI Ireland, hvis du tager nogen form for receptpligtig medicin).
3. Rygning og vaping.
4. Kørsel med bil eller motorcykel.
5. At bo væk fra værtsfamilien/privat skole over natten uden tilladelse fra – – ISI, din værtsfamilie/skole og dine forældre/værge.
6. At være fraværende fra skolen uden tilladelse.

– Alle fravær skal begrundes (f.eks. med en attesteret sygdom). Hvis du er fraværende i 20 dage eller mere, vil det irske Undervisnings- og Videnskabsministerium undersøge sagen, og du kan blive ekskluderet både fra din skole og fra programmet.

7. Forladelse af skolens område uden tilladelse.
8. At rejse uden for din boligområde uden tilladelse fra ISI og dine forældre/værge.
9. At låne penge fra klassekammerater eller at låne penge til klassekammerater.
10. At invitere venner til at være værter for familie-/boligindkvartering uden tilladelse fra værtsfamilien og ISI.
11. Mobning af enhver art, personligt eller via telefon, sociale medier osv.
12. Brugen af mobiltelefoner i undervisningen.
13. At have et deltidsjob – studerende må ikke beskæftige sig med nogen form for betalt deltidsarbejde.
14. At få tatoveringer eller piercinger, mens man er i Irland.
15. At lave mad i din værtsfamilis hjem uden tilladelse hertil.
16. At indgå i et seksuelt forhold.
17. Enhver handling, der kan forvolde skade på andre eller skade på andres ejendom.
18. Overtræder portforbud.
19. Ubehagelig opførsel i klassen eller uhensigtsmæssig eller uacceptabel opførsel under undervisningen.

Andre ISI-regler og -retningslinjer

1. Respekt skal altid udvises over for dine lærere, din værtsfamilie og alle medarbejdere hos ISI.
2. Du forventes at lave alle de hjemmearbejde, som dine lærere har stillet op.
   Ud over lektier forventes det, at du hver aften bruger noget tid på privat studium.

Minimumnedlukketiden bør være én time om dagen.

3. Medmindre der er aftalt andet, skal du være hjemme inden middagstid hver dag (du kan bekræfte dette hos dit værtsfamilie).
   • Du må kun være sammen med andre i det lokale område indtil kl. 21 fra søndag til torsdag.
   • Du må kun socialisere i det lokale område indtil kl. 22.00 på fredage og lørdage.
   • I alle tilfælde skal værtsfamilien informeres om:
   • Hvor du skal hen.
   • Den tid, du forventer at vende tilbage.
   • Hvem vil være sammen med dig?

Disciplinære foranstaltninger

Overtrædelser af regler og normer fra ISI Ireland, værtsfamilien og/eller skolen kan medføre:

• Fase 1: Formel mundtlig advarsel (vidne)
• Fase 2: Første skriftlige advarsel (underskrevet og bekræftet af et vidne)
• Fase 3: Endelig skriftlig advarsel
• Fase 4: Udelukkelse

I alvorlige disciplinærsager kan den mundtlige advarsel eller den første eller sidste skriftlige advarsel undlades. I det sidste tilfælde vil den studerende blive ekskluderet fra programmet og sendt hjem med det samme. Alternativt kan en sanktion, der er mere passende i forhold til disciplinovertrædelsen, pålægges (f.eks. at skrive et undskyldningsbrev, have fredagskontingent eller have en tidligere udgangstid).

Lovovertrædelser i Irland (såsom tyveri fra butikker, skade på ejendom og brug af ulovlige stoffer) vil medføre øjeblikkelig ekskludering fra programmet uden varsel. Der vil ikke blive refunderet gebyrer, hvis du bliver ekskluderet fra programmet.