Una de nuestras Tutoras HSP (coordinadoras del programa), Jessica, comparte sus tareas con ustedes en este blog.

Responsabilidades típicas de un tutor de PSH de ISI Dublín

RESPONSABILIDADES DEL TUTOR

• Supervisar el bienestar, el progreso y el comportamiento del estudiante durante su estancia en el programa.
• Servir de enlace entre las escuelas, los socios, las familias de acogida y los estudiantes.
• Asistir a los estudiantes a sus citas hospitalarias, dentales o fisioterapéuticas.
• Organizar la colocación en familias de acogida y los traslados necesarios para las llegadas y salidas de los aeropuertos.
• Organizar programas sociales para las pausas intermedias.
• Apoyar a los estudiantes con cualquier problema que pueda surgir durante su estancia aquí.
• Asistir a las reuniones escolares de padres y profesores y enviar comentarios a los compañeros de los alumnos.
• Enviar informes mensuales con los progresos de los alumnos y cualquier otro comentario necesario.

UN MES NORMAL

Me reúno con mis alumnos al principio de cada semana para ver cómo les ha ido el fin de semana y cómo va todo. Los estudiantes vienen a ISI al menos una vez al mes y tenemos una reunión mensual. Es una gran oportunidad para que los estudiantes hagan preguntas y comuniquen a su coordinador sus impresiones sobre el programa. Estoy en contacto frecuente con las parejas de los estudiantes para informarles de sus progresos. También estoy en contacto con sus colegios para recibir los informes escolares y asistir a las reuniones de padres y profesores. Enviamos informes mensuales a las parejas de los estudiantes para informarles de sus progresos. También asistimos a los estudiantes a sus citas con el médico, el dentista y el hospital. Nuestro equipo organiza programas sociales para las vacaciones de mitad de trimestre y jornadas de orientación para los nuevos estudiantes.

GESTIÓN DE LAS CONSULTAS DIARIAS

Las consultas y peticiones de los alumnos se toman en serio, y hacemos lo posible por darles una respuesta en el momento oportuno. Solemos comunicar cualquier petición a los socios para mantenerlos al día y trabajamos juntos para encontrar una solución con la que el alumno y sus padres estén satisfechos.

Los estudiantes pueden ponerse en contacto con sus coordinadores en cualquier momento a través de WhatsApp. Los coordinadores también se ponen en contacto con sus estudiantes con frecuencia para comprobar cómo va todo en la escuela y con sus familias de acogida.

Las tareas administrativas son una parte importante del papel de un coordinador de HSP. Enviamos informes mensuales sobre el progreso de los estudiantes, enviamos correos electrónicos diarios a los socios y a las escuelas, organizamos y organizamos los traslados de los vuelos de salida y llegada de los estudiantes. También creamos boletines semanales y blogs de estudiantes.

GESTIÓN DE IMPREVISTOS

Si surgen problemas o desafíos inesperados durante el día, los estudiantes pueden ponerse en contacto con su coordinador y haremos lo que podamos para resolver el problema. Si ocurre algo fuera de nuestro horario de trabajo, los estudiantes pueden llamar al número de emergencia y la persona que atienda el teléfono de emergencia hará lo que pueda para ayudar y apoyar al estudiante. Todos los estudiantes reciben el número de su coordinador y el número de emergencia el día de la orientación, cuando llegan a Irlanda.

CONTROLES SEMANALES Y MENSUALES

Me reúno regularmente con mis estudiantes durante la semana para ver cómo va todo. Todos los estudiantes acuden a ISI para su reunión mensual con su coordinador. Esto da al estudiante la oportunidad de comunicar cualquier cosa que pueda estar molestándole o simplemente compartir sus experiencias hasta el momento. Muchos estudiantes vienen a las clases de inglés en ISI los miércoles, así que es una buena oportunidad para.

COMUNICACIÓN CON PADRES Y SOCIOS

Siempre me aseguro de gestionar la comunicación y la coordinación con los compañeros de forma tranquila y profesional. Siempre es importante tener en cuenta las opiniones de los compañeros y ver las situaciones desde la perspectiva del alumno.

SEGUIMIENTO DEL PROGRESO DE LOS ALUMNOS

El progreso de los estudiantes es seguido por su coordinador, su tutor escolar y la familia de acogida. Si surge algún problema, nos aseguramos de seguir de cerca al estudiante y de que se resuelva. Siempre ponemos al día a los socios de todas las situaciones para que puedan informar a los padres de los estudiantes.

COLABORACIÓN CON LA ESCUELA Y LOS PROFESORES

Los coordinadores colaboran con los directores y profesores de los centros escolares para garantizar que los alumnos se adaptan y progresan adecuadamente en la escuela. Si tenemos alguna duda sobre el comportamiento o el bienestar de los alumnos, nos aseguramos de hablar con su colegio. También utilizamos su aplicación escolar para controlar su asistencia. También nos comunicamos con los profesores de inglés de ISI para ver cómo progresa el inglés de los alumnos.

ASPECTO MÁS AGRADABLE

Como parte de mi función de coordinadora de HSP, disfruto mucho viendo el crecimiento y el progreso de mis estudiantes. Cuando los estudiantes llegan a la jornada de orientación en ISI el primer día, suelen estar fuera de su zona de confort, echan de menos su casa y a veces no conocen a nadie más en el programa. Siempre es maravilloso ver lo rápido que se adaptan y hacen amigos. Al final del programa, es muy gratificante ver cómo ha aumentado la confianza de los estudiantes, cómo ha mejorado su inglés y cómo han hecho grandes amigos y guardado recuerdos increíbles.

El programa High School de ISI se puso en marcha en 2001 y desde entonces nuestro objetivo ha sido ofrecer el máximo nivel de atención y tutela a nuestros estudiantes. Hemos ganado el prestigioso premio Study Travel English Language School Europe en cuatro ocasiones, en 2014, 2016, 2018 y 2020/2021. ISI se convirtió en miembro fundador de la Asociación de Proveedores de Tutela en Irlanda (AGPI) en 2016 - indicativo de nuestra determinación de mantener los más altos estándares de tutela de los estudiantes.