Michelle, eine unserer HSP-Tutoren (Programmkoordinatoren), teilt in diesem Blog ihre Aufgaben mit Ihnen.

Die typischen Aufgaben eines ISI Dublin HSP-Tutors

VERANTWORTLICHKEITEN DES TUTORS

Unser HSP-Tutor dient als Bindeglied zwischen dem Schüler, den Eltern, den Partnern, der Schule und der Gastfamilie. Er überwacht das Wohlergehen, die Anpassung, das Verhalten und die Gesundheit jedes Schülers. Er bietet emotionale und informatorische Unterstützung und holt regelmäßig Feedback über die aktuelle Situation des Schülers ein, setzt sich für ihn ein und löst eventuell auftretende Probleme.

Neben der Entwicklung und Bereitstellung eines Orientierungs- und Sozialprogramms für alle Schüler der ISI High School trifft und begrüßt unser HSP-Tutor jeden einzelnen Schüler bei seiner Ankunft, organisiert die notwendigen Transfers und stellt sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen korrekt und auf dem neuesten Stand sind. Sie nehmen auch an allen medizinischen Terminen und Visumseinwanderungsterminen teil, die sich ergeben können, führen aktuelle und detaillierte Aufzeichnungen und sind generell so unterstützend wie möglich als Betreuer jedes einzelnen Schülers hier in Irland.

EIN TYPISCHER MONAT

Ein typischer Monat für unseren HSP-Tutor umfasst Eltern-Lehrer-Treffen, Schülertreffen, Arzt-, Zahnarzt- und Krankenhaustermine sowie die eher spaßigen Dinge, wie die Organisation von Freizeitprogrammen für die Schüler außerhalb der Schulzeit. Außerdem gibt es fast ständig Treffen am Flughafen und Orientierungstage, an denen man teilnehmen muss, sowie Besuche von Agenturen und Schulen, Besuche bei Gastfamilien und natürlich die so wichtige Überprüfung der Gastfamilie.

BEARBEITUNG DER TÄGLICHEN ANFRAGEN

Alltägliche Anfragen, die von unseren High-School-Schülern oder ihren Bevollmächtigten eingehen, werden von unserem HSP-Tutor umgehend und zeitnah bearbeitet, um sicherzustellen, dass jeder Schüler weiß, dass seine Probleme oder Anliegen ernst genommen und in Echtzeit behandelt werden. Für die Kommunikation mit den Schülern hält der HSP-Tutor WhatsApp für die schnellste Methode. Ob per Telefon oder SMS, es erfolgt immer eine prompte Antwort, und E-Mail wird für den Versand von Dokumenten, Newslettern und Berichten verwendet.

UMGANG MIT UNERWARTETEN PROBLEMEN

Im Umgang mit Teenagern gibt es immer wieder unerwartete Probleme und Herausforderungen zu bewältigen. Der HSP-Lehrer ist der Meinung, dass es am besten ist, in solchen Situationen ruhig und logisch zu bleiben und sich auf das Wohl des Schülers zu konzentrieren, die Fakten herauszufinden und das Problem mit allen Beteiligten zu lösen. Bei ISI Dublin haben wir ein Notruftelefon, das immer besetzt ist (24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr), so dass unsere HSP-Schüler nie in einer Situation ohne Unterstützung gelassen werden.

WÖCHENTLICHE UND MONATLICHE KONTROLLBESUCHE

Unser HSP-Tutor kommuniziert wöchentlich per SMS oder Telefon mit seinen Schülern, um zu sehen, wie sie vorankommen und ob sie ein Problem haben, das sie melden müssen. Außerdem trifft sich unser Tutor jeden Mittwoch mit den HSP-Schülern, wenn sie auf den ISI Parnell-Campus kommen, um kurz zu besprechen, wie es mit der Schule und der Gastfamilie läuft, und dann gibt es ein monatliches Einzeltreffen, um genauer zu besprechen, was mit jedem einzelnen von ihnen jetzt und in Zukunft passiert, und um zu sehen, ob es irgendetwas gibt, das unser Tutor für sie tun kann.

KOMMUNIKATION MIT ELTERN UND PARTNERN

Bei ISI wird die Kommunikation mit Partnern und Eltern von unserem HSP-Tutor stets mit größter Sorgfalt und Rücksichtnahme gehandhabt. Insbesondere die Eltern vertrauen uns ihr wertvollstes Gut an, und wir sind uns dessen stets bewusst.

VERFOLGUNG DER FORTSCHRITTE DER SCHÜLER

Jeder Schüler wird von unserem HSP-Tutor in Zusammenarbeit mit seinen Lehrern in der Schule und seiner Gastfamilie sehr sorgfältig überwacht, so dass seine Fortschritte oder deren Ausbleiben ziemlich offensichtlich sind und recht schnell aufgegriffen werden. Die wöchentlichen Kontrollbesuche und die monatlichen Berichte aller Beteiligten zeigen oft verbesserungswürdige Bereiche auf und machen deutlich, wo Hilfe benötigt wird. Dann geht es darum, mit dem Schüler zu sprechen, um zu sehen, wie wir mit ihm arbeiten können, um herauszufinden, was er von uns braucht, oder wie wir ihn weiter unterstützen können.

ZUSAMMENARBEIT MIT DER SCHULE UND DEN LEHRERN

Unser HSP-Tutor arbeitet mit der Schule des Schülers und den dortigen Lehrern zusammen. Er nimmt insbesondere an Eltern-Lehrer-Treffen für die Schüler im Namen ihrer leiblichen Eltern teil, damit Sie sich ein Bild davon machen können, wie der Schüler vorankommt und welche zusätzliche Unterstützung er braucht, wenn er Schwierigkeiten hat. Die Lehrer an der Schule wissen in der Regel sehr genau, wie der Schüler im Unterricht zurechtkommt, so dass sie in der Regel sehr konstruktive Kritik üben, auf die wir dann alle reagieren können, um die Lernerfahrung zu verbessern.

ANGENEHMSTER ASPEKT

Unsere HSP-Lehrerin genießt es sehr, zu beobachten, wie die Schüler aufblühen, sobald sie sich in das Leben hier eingelebt haben. Sie kommen als schüchterne Teenager mit geringen Sprachkenntnissen in ein neues Leben, was sehr entmutigend sein kann, denn für einige ist es das erste Mal, dass sie von zu Hause weg sind. Nach und nach entwickeln sie sich jedoch zu einem reiferen Menschen, der für sich selbst sorgen, Freunde finden, unabhängig leben und sich perfekt in einer anderen Sprache verständigen kann. Unser HSP-Lehrer meint, dass dies so ist, als würde man einem Schmetterling beim Schlüpfen aus dem Puppenhaus zusehen, und es bereitet ihnen große Freude!

Das High School Programm der ISI wurde 2001 ins Leben gerufen und seither haben wir uns zum Ziel gesetzt, unseren Schülern ein Höchstmaß an Betreuung zu bieten. Wir haben viermal den renommierten Study Travel English Language School Europe Award gewonnen, 2014, 2016, 2018 und 2020/2021. ISI wurde 2016 Gründungsmitglied der Association of Guardianship Providers in Ireland (AGPI) - ein Zeichen für unsere Entschlossenheit, die höchsten Standards bei der Betreuung von Schülern aufrechtzuerhalten.