Een van onze HSP-docenten (programmacoördinatoren), Michelle, deelt haar taken met u in deze blog.

De typische verantwoordelijkheden van een ISI Dublin HSP Tutor

VERANTWOORDELIJKHEID VAN DE TUTOR

Onze HSP-docent fungeert als verbindingspersoon tussen de student, ouders, partners, school en gastgezin. Zij monitoren de voortgang van het welzijn, de aanpassing, het gedrag en de gezondheid van elke student. Zij bieden emotionele en informatieve ondersteuning, terwijl zij regelmatig feedback krijgen over de huidige situatie van de student. Ze fungeren als hun advocate en lossen eventuele problemen op die kunnen ontstaan.

Naast het ontwikkelen en aanbieden van een oriëntatie- en sociaal programma voor alle leerlingen van de ISI High School, ontmoet onze HSP-docent elke individuele student bij aankomst, organiseert de nodige transfers en zorgt ervoor dat alle benodigde documenten correct en up-to-date zijn. Ze zijn ook aanwezig bij eventuele medische afspraken en visum-immigratieafspraken, bijhouden van gedetailleerde dossiers en in het algemeen zo ondersteunend mogelijk aanwezig als de voogd van elke individuele leerling hier in Ierland.

Een TYPISCH MAAND

Een typisch maandje voor onze HSP-docenten omvat ouder-docentvergaderingen, studentenvergaderingen, afspraken bij de dokter, tandarts en ziekenhuis, naast de meer leuke dingen, zoals het regelen van de sociale activiteiten van de studenten buiten het schooljaar. Daarnaast zijn er bijna constant luchthavendiensten en oriëntatiedagen te bezoeken, naast bezoeken aan agenten en scholen, bezoeken aan de gastgezin en natuurlijk de uiterst belangrijke screening van de gastgezinnen.

HOUDEN VAN DAGELIJKSE VRAAGEN

Dagelijkse verzoeken en vragen die binnenkomen van onze middelbare schoolstudenten of hun vertegenwoordigers worden snel en tijdig afgehandeld door onze HSP-docent. Op die manier weet elke student dat zijn of haar problemen of zorgen serieus worden genomen en in realtime worden aangepakt. Normaal gesproken communiceert de HSP-docent met de studenten via WhatsApp, telefonisch of per sms. Er is altijd een snelle reactie en voor het verzenden van documenten, nieuwsbrieven en rapporten wordt gebruik gemaakt van e-mail.

HET BEHANDELEN VAN ONverwachte problemen

Het omgaan met tieners brengt altijd onverwachte problemen en uitdagingen met zich mee. HSP Tutor vindt de beste manier om deze situaties het hoofd te bieden: kalm en logisch blijven en zich richten op het welzijn van de student. Erachter komen wat er precies is gebeurd en het probleem met alle betrokken partijen oplossen. Bij ISI Dublin hebben we een spoedgevallen-telefoon die 24 uur per dag, 365 dagen per jaar bereikbaar is. Hierdoor hoeven onze HSP-studenten nooit zonder ondersteuning te staan.

WEKELIJKE EN MAANDELIJKE CONTROLE

Onze HSP-docent communiceert wekelijks met zijn studenten via tekst of telefoon. Het is een eenvoudige manier om te controleren hoe het met hen gaat en of er problemen zijn die ze moeten melden. Daarnaast ontmoet onze HSP-docent de studenten wanneer ze elke woensdag naar ons campus in Parnell komen voor een korte bijeenkomst om te bespreken hoe het met hun school en gastgezin gaat. Vervolgens vindt er een maandelijkse één-op-één-gesprek plaats om in meer detail te bespreken wat er momenteel met hen allemaal gebeurt en wat er in de toekomst nog meer mogelijk is en of er iets is waar onze HSP-docent iets aan kan doen voor hen.

COMMUNICATIE MET OPLAADERS EN PARTNERS

Bij ISI wordt de communicatie met partners en ouders altijd met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en aandacht behandeld door onze HSP-docent. Vooral de ouders vertrouwen ons met hun meest waardevolle bezit en we blijven hier altijd alert op.

Het volgen van de vooruitgang van studenten

De voortgang van elke leerling wordt zeer zorgvuldig gemonitord door onze HSP-docent in samenwerking met hun leerkrachten op school en hun gastgezin, zodat hun vooruitgang of het ontbreken daarvan vrij duidelijk zichtbaar is en snel opgemerkt wordt. De wekelijkse check-ins en de maandelijkse rapporten van alle betrokkenen geven vaak aan welke verbeterpunten er zijn en waar hulp bij nodig is. Vervolgens gaat het erom met de leerling in gesprek te gaan om te zien hoe we met hem kunnen samenwerken, te achterhalen wat hij van ons nodig heeft of hoe we hem verder kunnen helpen.

SAMENWERKING MET SCHOOL EN LECTOREN

Onze HSP-docent werkt samen met de school van de leerling en de leraren daar. Hij of zij neemt dan ook deel aan ouder-docentvergaderingen voor de leerlingen namens hun biologische ouders. Hierin krijgt u een idee van de voortgang van de leerling en welke aanvullende ondersteuning nodig is als de leerling problemen ondervindt. De leraren van hun school zijn normaal gesproken zeer goed op de hoogte van hoe de leerling het in de klas doet, waardoor ze over het algemeen zeer constructieve kritiek geven, die we vervolgens kunnen benutten om de leerervaring te verbeteren.

Het leukste aspect

Onze HSP-docent vindt het echt leuk om te zien hoe de leerlingen bloeien zodra ze zich thuis voelen. Ze komen als een verlegen tiener met weinig taalvaardigheden naar een nieuw leven toe, wat heel uitdagend kan zijn. Voor sommigen is dit immers de eerste keer dat ze weg zijn van huis. Toch beginnen ze beetje bij beetje om te veranderen in een meer volwassen persoon die voor zichzelf kan zorgen, vrienden kan maken, zelfstandig kan leven en perfect in een andere taal kan communiceren. Dit, vermoedt onze HSP-docent, is net als het zien van een vlinder uitkomen uit een luizenhol en dat geeft hen veel vreugde!

Het High School-programma van ISI werd in 2001 gelanceerd en sinds die tijd streven we ernaar om onze studenten de hoogste zorg en opvolging te bieden. We hebben vier keer de prestigieuze Study Travel English Language School Europe Award gewonnen, in 2014, 2016, 2018 en 2020/2021. ISI was in 2016 oprichtend lid van de Association of Guardianship Providers in Ireland (AGPI). ISI Dublin is niet langer lid van AGPI; ons High School-programma blijft zijn eigen professionele standaarden voor veiligheid, welzijn en opvolging handhaven.