Jedna z naszych instruktorów HSP (koordynatorów programów), Michelle, podziela z wami swoje zadania w tym blogu.

Typowe obowiązki instruktora ds. szkolenia językowego w ISI Dublin

ODPOWIEDZIALNOŚCI TUTORA

Nasz Tutor HSP pełni funkcję łącznika między uczniem, rodzicami, partnerami, szkołą a rodziną goszczącą. Monitoruje on bieżące samopoczucie, adaptację, zachowanie i zdrowie każdego ucznia. Zapewnia on wsparcie emocjonalne i informacyjne, a jednocześnie regularnie otrzymuje informacje na temat aktualnej sytuacji ucznia, pełniąc rolę opiekuna oraz rozwiązywając wszelkie problemy, które mogą się pojawić.

Oprócz opracowywania i organizowania programów orientacyjnych oraz społecznych dla wszystkich uczniów szkół średnich ISI, nasz instruktor HSP witamy każdego ucznia po jego przyjeździe, organizujemy niezbędne przewozy oraz dbamy o to, by wszelkie dokumenty były prawidłowe i aktualne. Dodatkowo uczestniczymy w wszelkich wizytach lekarskich i procedurach imigracyjnych, prowadząc aktualne rejestry oraz w ogóle starając się jak najlepiej wspierać rodziców każdego ucznia tutaj w Irlandii.

TYPICZNY MIESIĄC

Typowy miesiąc dla naszego programu HSP Tutor obejmuje spotkania rodziców z wychowawcami, spotkania uczniów, wizyty u lekarza, dentysty i w szpitalu, a także inne ciekawe zajęcia, takie jak organizowanie programów społecznych dla uczniów poza czasem szkolnym. Dodatkowo odbywa się prawie nieustanny strumień spotkań z przedstawicielami lotniskowych biur podróży i dni orientacyjnych, a także wizyty agentów podróży oraz szkół, wizyty w rodzinie goszczącej i, oczywiście, bardzo ważny proces weryfikacji miejsc zamieszkania.

ZARZUCIA DZIARNEGO ZAPYTANIA

Codzienne pytania i zgłoszenia otrzymywane od naszych uczniów ze szkół średnich lub ich przedstawicieli są szybko i terminowo rozpatrywane przez naszego opiekuna szkolnego. Dzięki temu każdy student ma pewność, że jego problemy i wątpliwości są traktowane poważnie i rozwiązane w czasie rzeczywistym. Zwykle do komunikacji z uczniami opiekun szkolny najczęściej używa usługi WhatsApp, zarówno przez telefon jak i wiadomości tekstowe. Zawsze udziela on szybkich odpowiedzi, a do przesyłania dokumentów, newsletterów i raportów wykorzystuje się pocztę elektroniczną.

TYLKO NA WYCIĄG

Wykonywanie pracy z nastolatkami zawsze wiąże się z niespodziewanymi problemami i wyzwaniami, z którymi należy się zmierzyć. Podobnie jak w przypadku innych grup wiekowych, w przypadku nastoletnich uczniowie potrzebują wsparcia psychologicznego. HSP Tutor szuka najlepszego sposobu na radzenie sobie z tymi sytuacjami: musi być spokojny i logiczny, koncentrować się na dobrobycie ucznia, pozyskiwać informacje i rozwiązywać problemy we współpracy z wszystkimi zainteresowanymi stronami. W ISI Dublin mamy dostęp do telefonu alarmowego dostępnego przez całą dobę (24 godziny na dobę, 365 dni w roku), dzięki czemu nasi uczniowie z programu HSP nigdy nie pozostają bez wsparcia.

WEEKLIGI I MIESIĘCZNE ZAMAWIANIA

Nasz Tutor HSP kontaktuje się z uczniami co tydzień za pomocą wiadomości tekstowych lub połączenia telefonicznego. To proste sprawdzenie, jak im idzie i czy mają jakiekolwiek problemy, które trzeba zgłosić. Ponadto nasz Tutor spotyka się z uczniami HSP, gdy przychodzą do naszego kampusu ISI Parnell co środę, aby szybko omówić, jak sprawy idą w ich szkole i z rodzicami gospodarzami, a następnie odbywa się miesięczne spotkanie indywidualne, aby szczegółowo omówić, co dzieje się z każdym z nich indywidualnie teraz i w przyszłości, oraz sprawdzić, czy potrzebuje on czegoś specjalnego od naszego Tytora.

KOMUNIKACJA Z RODZICAMI I PARTNERAMI

W ISI komunikacja z partnerami i rodzicami zawsze przebiega z najwyższą starannością i uwagą pod okiem naszego instruktora HSP. W szczególności rodzice ufają nam swoimi najcenniejszymi wartościami i my tego nieustannie pamiętamy.

Śledzenie postępu uczniów

Każdy uczeń jest bardzo uważnie monitorowany przez naszego korepetytora HSP w połączeniu z jego nauczycielami w szkole i rodzicami goszczącymi, dzięki czemu jego postępy lub ich brak są dość widoczne i szybko zauważane. Co tydzień odbywają się kontrole oraz miesięczne raporty, podczas których wszyscy zaangażowani często wskazują obszary do poprawy i wskazują, w których potrzebna jest pomoc. Następnie wszystko polega na rozmowie z uczniem, aby ustalić, jak możemy z nim pracować, dowiedzieć się, czego od nas potrzebuje, lub jak możemy mu dalej pomóc.

WSPÓŁPRACA Z SZKOŁĄ I Nauczycielami

Nasz tutor HSP współpracuje z szkołą ucznia i jego nauczycielami, uczestnicząc zwłaszcza w spotkaniach rodziców i nauczycieli w imieniu rodziców naturalnych uczniów. Dzięki temu można uzyskać wyobrażenie o tym, jak uczniowie postępują i jakie dodatkowe wsparcie jest potrzebne w przypadku, gdy mają trudności. Nauczyciele w ich szkole zazwyczaj bardzo dobrze wiedzą, jak uczniowie radzą sobie w klasie, więc zazwyczaj udzielają bardzo konstruktywnej krytyki, którą następnie możemy wykorzystać, aby poprawić jakość nauki.

Najciekawszy aspekt

Nasz Tutor HSP naprawdę cieszy się obserwującym rozwój uczniów po ich osiedleniu się w nowym życiu tutaj – przybywają jako nieśmiałe nastolatki o niewielkich umiejętnościach językowych, a wkraczają w nowe życie, które może być bardzo trudne, ponieważ dla niektórych jest to pierwszy raz, kiedy są daleko od domu. Początkowo jednak zaczynają się zmieniać w bardziej dojrzałe osoby, które potrafią samostanowić się, nawiązać przyjaźnie, żyć samodzielnie i doskonale komunikować się w innym języku. To, jak uważa nasz Tutor HSP, jest jak obserwowanie motyla wychodzącego z chrysaliki – daje to dzieciom ogromną radość!

Program ISI dla szkół średnich został uruchomiony w 2001 roku i od tego czasu dążymy do zapewnienia naszym uczniom najwyższego poziomu opieki i opieki. Cztery razy, w latach 2014, 2016, 2018 i 2020/2021, uzyskaliśmy prestiżową nagrodę Study Travel English Language School Europe. ISI był członkiem założycielem Stowarzyszenia Dostawców Opieki w Irlandii (AGPI) w 2016 roku. ISI Dublin nie jest już członkiem AGPI; nasz program dla szkół średnich nadal przestrzega własnych profesjonalnych standardów w zakresie ochrony, dobrostanu i opieki.