ISI Dublin High School Programm (HSP) Tutor-Jessica

Oberstufenschüler

Jessica, eine unserer HSP-Tutoren (Programmkoordinatoren), teilt in diesem Blog ihre Aufgaben mit Ihnen.

Die typischen Aufgaben eines ISI Dublin HSP-Tutors

VERANTWORTLICHKEITEN DES TUTORS

  • Überwachung des Wohlergehens, der Fortschritte und des Verhaltens des Schülers während seiner Zeit im Programm.
  • Sie fungieren als Bindeglied zwischen Schulen, Partnern, Gastfamilien und den Schülern.
  • Begleitung der Schüler zu ihren Krankenhaus-/Zahnarzt-/Physiotherapieterminen.
  • Organisation der Unterbringung in einer Gastfamilie und der notwendigen Transfers für die Ankunft und Abreise am Flughafen
  • Organisation von Rahmenprogrammen für die Halbzeitpause.
  • Unterstützung der Studenten bei allen Problemen, die während ihrer Zeit hier auftreten können.
  • Teilnahme an Eltern-Lehrer-Sitzungen in der Schule und Übermittlung von Feedback an die Partner der Schüler.
  • Versenden Sie monatliche Berichte, in denen Sie die Fortschritte der Schüler und andere notwendige Kommentare darlegen.

EIN TYPISCHER MONAT

Ich melde mich zu Beginn jeder Woche bei meinen Schülern, um zu sehen, wie ihr Wochenende war und wie es ihnen geht. Die Studierenden kommen mindestens einmal im Monat zur ISI und wir haben ein monatliches Treffen. Das ist eine gute Gelegenheit für die Studenten, Fragen zu stellen und ihrem Koordinator mitzuteilen, wie sie das Programm finden. Ich stehe in regelmäßigem Kontakt mit den Partnern der Schüler, um sie über die Fortschritte der Schüler zu informieren. Ich stehe auch in Kontakt mit ihren Schulen, um Schulberichte zu erhalten und an Eltern-Lehrer-Treffen teilzunehmen. Wir senden monatliche Berichte an die Partner der Schüler, um ihre Fortschritte darzustellen. Wir begleiten die Schüler auch zu ihren Arzt-/Zahnarzt- und Krankenhausterminen. Unser Team arrangiert Rahmenprogramme für die Semesterferien und organisiert Orientierungstage für neue Schüler.

BEARBEITUNG DER TÄGLICHEN ANFRAGEN

Anfragen und Wünsche der Schüler werden ernst genommen, und wir tun, was wir können, um den Schülern zeitnah eine Antwort zu geben. In der Regel kommunizieren wir alle Anfragen mit unseren Partnern, um sie auf dem Laufenden zu halten, und wir arbeiten gemeinsam an einer Lösung, mit der der Schüler und seine Eltern zufrieden sind.

Die Schüler können ihre Koordinatoren jederzeit über WhatsApp kontaktieren. Die Koordinatoren melden sich auch regelmäßig bei ihren Schülern, um zu sehen, wie es in der Schule und bei den Gastfamilien läuft.

Administrative Aufgaben sind ein wichtiger Teil der Rolle eines HSP-Koordinators. Wir versenden monatliche Berichte über die Fortschritte der Schüler, schreiben täglich E-Mails an Partner und Schulen, organisieren und arrangieren Transfers für die Abreise- und Ankunftsflüge der Schüler. Außerdem erstellen wir wöchentliche Newsletter und Schülerblogs.

UMGANG MIT UNERWARTETEN PROBLEMEN

Sollten im Laufe des Tages unerwartete Probleme oder Herausforderungen auftreten, können sich die Schüler an ihren Koordinator wenden, und wir werden alles in unserer Macht Stehende tun, um das Problem zu lösen. Wenn etwas außerhalb unserer Arbeitszeiten passiert, können die Schüler die Notrufnummer anrufen und die Person am Notruftelefon wird tun, was sie kann, um dem Schüler zu helfen und ihn zu unterstützen. Alle Schüler erhalten die Nummer ihres Koordinators und die Notrufnummer am Orientierungstag, wenn sie in Irland ankommen.

WÖCHENTLICHE UND MONATLICHE KONTROLLBESUCHE

Ich melde mich während der Woche regelmäßig bei meinen Schülern, um zu sehen, wie es ihnen geht. Alle Schüler kommen zu ihrem monatlichen Treffen mit ihrem Koordinator zur ISI. Das gibt den Schülern die Möglichkeit, alles mitzuteilen, was sie stört, oder einfach ihre bisherigen Erfahrungen auszutauschen. Viele Schüler kommen mittwochs zum Englischunterricht in die ISI, so dass dies eine gute Gelegenheit für sie ist.

KOMMUNIKATION MIT ELTERN UND PARTNERN

Ich achte stets darauf, die Kommunikation und Koordination mit den Partnern auf ruhige und professionelle Weise zu handhaben. Es ist immer wichtig, die Meinung der Partner zu berücksichtigen und Situationen aus der Perspektive des Schülers zu betrachten.

VERFOLGUNG DER FORTSCHRITTE DER SCHÜLER

Die Fortschritte der Schüler werden von ihrem Koordinator, ihrem Tutor an der Schule und ihrer Gastfamilie verfolgt. Wenn ein Problem auftritt, überwachen wir den Schüler genau und stellen sicher, dass es gelöst wird. Wir informieren unsere Partner immer über alle Situationen, damit sie die Eltern der Schüler informieren können.

ZUSAMMENARBEIT MIT DER SCHULE UND DEN LEHRERN

Die Koordinatoren arbeiten mit den Schulleitern und Lehrern zusammen, um sicherzustellen, dass sich die Schüler gut einleben und in der Schule gut vorankommen. Wenn wir Bedenken hinsichtlich des Verhaltens oder des Wohlbefindens der Schüler haben, sprechen wir mit ihrer Schule. Wir nutzen auch die App der Schule, um die Anwesenheit der Schüler zu überwachen. Wir kommunizieren auch mit den Englischlehrern der ISI, um zu sehen, wie die Schüler in Englisch vorankommen.

ANGENEHMSTER ASPEKT

In meiner Rolle als HSP-Koordinatorin genieße ich es sehr, die Entwicklung und den Fortschritt meiner Schüler zu beobachten. Wenn die Schüler an ihrem ersten Tag zum Orientierungstag im ISI ankommen, sind sie in der Regel nicht in ihrer gewohnten Umgebung, sie vermissen ihr Zuhause und manchmal kennen sie auch niemanden aus dem Programm. Es ist immer wieder schön zu sehen, wie schnell sich die Schüler einleben und Freundschaften schließen. Am Ende des Programms ist es sehr befriedigend zu sehen, wie sehr das Selbstvertrauen der Schüler gewachsen ist, wie sehr sich ihr Englisch verbessert hat und wie viele tolle Freunde und Erinnerungen sie gewonnen haben.

Das High School Programm der ISI wurde 2001 ins Leben gerufen und seither haben wir uns zum Ziel gesetzt, unseren Schülern ein Höchstmaß an Betreuung zu bieten. Wir haben viermal den renommierten Study Travel English Language School Europe Award gewonnen, 2014, 2016, 2018 und 2020/2021. ISI wurde 2016 Gründungsmitglied der Association of Guardianship Providers in Ireland (AGPI) - ein Zeichen für unsere Entschlossenheit, die höchsten Standards bei der Betreuung von Schülern aufrechtzuerhalten.